Moet uw contactpersonen exporteren uit Outlook? Ik gebruikte om te werken bij een kantoor waar er meerdere versies van Office is geïnstalleerd op de computers met Office 2003, Office 2007, Office 2010 en Office 2013! Wanneer iemand geschakelde computers, heb ik het meestal tot het einde hoeft te exporteren hun e-mail en de contactpersonen naar een andere computer, die vaker wel dan niet, had een andere versie van Office is geïnstalleerd.
Als u meerdere mappen met contactpersonen in Outlook, dan moet je het exporteren van elk van hen individueel. In dit artikel zal ik u tonen hoe te exporteren van contactpersonen in de verschillende versies van Outlook. Ik zal ook de vermelding van het proces voor Windows Live Mail, als je toevallig om te worden met behulp van dat programma.
Contactpersonen exporteren van Outlook 2003, 2007
Laten we beginnen met de oudere Office 2003! Merk op dat dezelfde procedure werkt voor Outlook 2007. Eerste open Outlook en ga naar Bestand en dan Importeren en Exporteren. Als de menu-optie grijs wordt weergegeven, zorg ervoor om te controleren dit Microsoft knowledge base-artikel. Als de Import en Export optie ontbreekt helemaal, dan moet je gewoon toevoegen aan het menu Bestand.
U kunt dit doen door te klikken op Bekijken, dan Werkbalken en vervolgens Aanpassen. Op de Commando ‘ s tab, klik op Bestand onder de categorieën. Scroll omlaag in de lijst totdat u de Import/Export-commando naar de onderkant van de lijst. Nu sleept u het gewoon op het eigenlijke menu Bestand en zet het neer.
Kies in de lijst naar een bestand Exporteren en klik op Volgende.
Kies in de lijst bestand met Persoonlijke mappen (.pst). Ik geef de voorkeur om ze te exporteren als een PST-bestand dat eenvoudig kan worden geïmporteerd in een andere versie van Outlook.
Nu krijg je een lijst van al uw mappen, zoals Postvak in, Agenda, RSS-feeds, etc. Klik op Contacten omdat we willen exporteren van Outlook-contacten. Als u een andere map in de main-map met contactpersonen, zorg ervoor om te controleren uit de submappen Opnemen vak.
Klik op Volgende en kies vervolgens de locatie voor het back-upbestand. Zorg ervoor om te bladeren naar een andere locatie als Microsoft standaard een verborgen map. U kan ook worden gevraagd of u wilt toevoegen van een wachtwoord ter bescherming van de PST-bestand. Zo niet, laat de velden leeg en klik op OK. Klik daarna op Voltooien en u bent klaar!
Contactpersonen exporteren van Outlook 2010, 2013
De interface van Outlook 2010 en 2013 is een beetje anders, dus de Uitvoer naar een bestand op het scherm vereist een andere set klikken. Eerste open Outlook en klik op Bestand en vervolgens op Opties.
In het menu aan de linkerkant, klik op Geavanceerd en scroll dan naar beneden tot je ziet Exporteren.
Op dit punt, kan u de Wizard Importeren en Exporteren dialoog venster dat wordt weergegeven in de bovenstaande procedure voor Outlook 2007. Het enige verschil is het PST-bestand is nu wel een Outlook-gegevensbestand plaats van het Bestand met Persoonlijke mappen.
Contacten exporteren vanuit Outlook Express
Als u nog steeds met Windows 98, Me, 2000 of XP, dan kunt u gebruikmaken van Outlook Express. Outlook Express heeft een iets andere procedure, maar heel eenvoudig ook. Eerste open Outlook Express en ga naar Bestand, kies Exporteren en kies vervolgens Adresboek.
Klik op tekstbestand (met door Komma ‘ s Gescheiden Waarden) en klik vervolgens op Exporteren.
Klik op Bladeren om een locatie opgeven voor het opslaan van het bestand of voer deze handmatig in.
Klik op Volgende en kies vervolgens alle velden die u wilt exporteren voor elk contact, d.w.z. de Eerste naam, E-mailadres, Straat, Bedrijf, Telefoon, enz.
Klik op Voltooien en u bent klaar!
Exporteren van Contactpersonen uit Windows Live Mail
Dit is waarschijnlijk de makkelijkste van allemaal. Open Windows Live Mail en klik op Contacten. Het heeft een zeer vergelijkbaar kijken naar Outlook, waardoor het zeer gemakkelijk te gebruiken.
In Windows Live Mail, alles wat je hoeft te doen om contacten exporteren is klik op de Export knop in het lint.
Super gemakkelijk! Als u vragen hebt of problemen met het krijgen van uw contacten uit Outlook, voel je vrij om een reactie te plaatsen. Genieten!