U werkt aan een PowerPoint-presentatie en moet u een PDF-document in een dia? Nou, het lijkt eenvoudig genoeg, toch? Klik gewoon op de Invoegen menu, kies Object en kies het PDF-bestand! Helaas, ik heb geleerd dat het niet zo eenvoudig, vooral als je te maken hebt met een PDF-document meer dan één pagina.
In dit artikel zal ik u tonen hoe u uw PDF-document in een PowerPoint-presentatie en zal ook uitleggen van alle valkuilen in verband met het proces. Voordat we beginnen, laten we begrijpen wat er wordt bedoeld als we zeggen “PDF invoegen in PowerPoint”. Ten eerste, je kan alleen plaats de eerste pagina van een PDF-document, dus als u meer dan één pagina, kunt u het bestand splitsen in meerdere PDF-bestanden, die leg ik hieronder in de “Split PDF-Bestand’.
Ten tweede, je moet een soort van PDF-reader app op uw systeem hebt geïnstalleerd of niets zal werken. Als u probeert een PDF-bestand invoegen zonder een ander PDF-lezer op uw systeem, je krijgt gewoon een “object” – pictogram in uw schuif dat je niets kunt doen. Dus zorg ervoor dat u een PDF-lezer zoals Adobe Reader voordat je probeert alles onder. Ik gebruik Adobe Reader, maar alles moet werken, zelfs als u een ander PDF-lezer.
Na dat, in principe zijn er drie manieren waarop we kunnen gaan over het invoegen in PowerPoint:
1. Plaats de PDF als een object en de gehele eerste pagina op de dia
2. Plaats de PDF als een object of het pictogram en het koppelen van een actie ” open het PDF-bestand in een PDF-reader
3. Neem een screenshot van de PDF en invoegen als afbeelding
PDF invoegen als Object
Als u de PDF in uw PowerPoint-presentatie rechtstreeks, kunt u het als een object. Om dit te doen, klik op de Plaats tabblad en klik vervolgens op het Object.
Klik op het bestand te klikken en vervolgens op Bladeren. Kies uw PDF-bestand en klik vervolgens op OK. Niet controleren van de vakken.
Als alles goed gaat, ziet u de eerste pagina van het PDF-bestand dat wordt weergegeven op de dia, zoals hieronder weergegeven.
Op dit punt, als u waren om de slideshow te spelen, het zou alleen de weergave van de eerste pagina in en klik vervolgens op verplaatsen naar de volgende dia te gaan. Als dat alles is wat u wilt, dan bent u klaar. Wilt u meer pagina ‘ s van het PDF-bestand, gaat u naar beneden en lees de sectie over het splitsen van het PDF-bestand in meerdere bestanden. Zodra je dat doet, zou u herhaal dezelfde procedure hierboven voor elke pagina.
PDF invoegen en Bevestig deze Actie
Als u niet wilt splitsen van uw PDF-bestand naar een hele hoop van bestanden, het alternatief is om gewoon te laten zien van de eerste pagina en open het PDF-bestand in de standaard PDF-reader-toepassing, als de presentator klikken. Dit vereist het openen van een externe toepassing, maar als je het niet erg dat is, is een eenvoudigere oplossing.
Als u het selectievakje de Link vakje naast de Blader – knop op het Object Invoegen dialoog (screenshot hierboven), moet de PDF-object automatisch clickable, maar dit niet werken op mijn systeem. Het kan een probleem zijn met de versie van Adobe Reader die ik heb geïnstalleerd (XI) en als je met hetzelfde probleem, dan kunt u proberen het aansluiten van een actie.
Er zijn een paar manieren die u kunt koppelen van een handeling aan de geplaatste PDF-document. In PowerPoint, klik op de PDF-file-object op de dia en klik vervolgens op Invoegen tabblad en klik vervolgens op op de Actie.
De Actie-Instellingen dialoog verschijnen hier wilt u selecteer Object actie en kies Openen in de vervolgkeuzelijst. Op mijn systeem, de enige optie was Open, maar zie je misschien andere mogelijkheden, zoals het Bewerken of het Activeren van de Inhoud. Zorg ervoor om te proberen ze allemaal uit als een van hen niet werkt.
Als u de diavoorstelling nu, je moet in staat zijn om te klikken op de PDF in de dia en het moeten openen van het PDF-bestand. Ik zeg “zou” omdat dit niet werken op mijn systeem met Windows 7 en Office 2010. In plaats daarvan wordt de eerste pagina van het PDF-net is geslonken tot een kleine doos en niets geopend.
Ook dit kan het gevolg zijn van de versie van Adobe geïnstalleerd op mijn systeem, maar ik kon niet bedenken een manier om het te verhelpen. Hopelijk, het zal niet optreden op uw systeem. Als dat zo is, maak je geen zorgen, want er is een andere weg die we kunnen krijgen PowerPoint openen van het PDF-bestand.
Deze procedure is een beetje ingewikkelder, maar het uiteindelijk werkte voor mij. In principe gaan we het Uitvoeren van een programma in de Actie-Instellingen dialoog in plaats van Object-Actie , zoals hierboven weergegeven.
Ook al is dit een meer ingewikkelde methode, het is eigenlijk beter, want je kunt de exacte pagina te openen in de PDF-reader app. Het eerste wat we moeten doen is erachter te komen het pad naar de PDF-reader uitvoerbaar bestand. Om dit te doen, het bureaublad, taakbalk en menu Start snelkoppeling naar het programma, klik met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen.
Kopieer de volledige pad weergegeven in het Doel doos, zoals hieronder weergegeven. Bent u gaat te willen om open Kladblok en gebruik die om te bouwen van de gehele opdracht die we uiteindelijk plakken in PowerPoint. Zorg ervoor dat de offertes.
Uw Kladblok invoer met het commando moet er ongeveer zo uitzien:
Nu kopieer de volgende tekst en plak deze na het einde citaat met een extra ruimte tussen:
/”Pagina=2=OpenActions”
Nogmaals, zorg ervoor dat u de aanhalingstekens. De page= parameter kunt u de pagina die u wilt openen in het PDF-document. Hier is de huidige staat van het Kladblok-bestand:
Tot slot moeten we het pad naar de feitelijke PDF-bestand dat u wilt openen. Ga naar de Verkenner en navigeer naar de locatie van het PDF-bestand. Klik in de adresbalk en kopieer het pad.
Het toevoegen van een offerte en plak het pad in het Kladblok-bestand. Voeg een slash en dan de naam van het PDF-bestand, samen met .pdf-aan het einde. Voeg ten slotte een slotkoers aan het einde van het pad. Dit moet er nu als volgt uit:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” /A “page=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Kopieer nu de hele tekst en ga naar de Actie-Instellingen opnieuw in voor het PDF-object, selecteert u programma ‘ s Uitvoeren, en plak deze tekst in het vak.
Klik op OK en start vervolgens de diavoorstelling. Je moet nu in staat zijn om te klikken op het object en het wordt geopend in Adobe Reader naar de pagina die u hebt opgegeven in de opdracht die we gemaakt hebben. Je kunt de acties van om het even welk voorwerp, d.w.z. tekstvakken, afbeeldingen, etc. en daarom is het creëren van een aparte link voor elke pagina in het PDF-zonder split PDF-bestand.
Plaats Het Scherm Clipping
Als u niet over het invoegen van een veel van de inhoud van uw PDF-document maken in PowerPoint, dan kunt u gewoon nemen een aantal scherm knipsels van het PDF-bestand en plaats deze. Om dit te doen, klik op Invoegen en selecteer vervolgens Screenshot. In het dropdown menu, zult u merken dat het zal u tonen Windows en een link voor Scherm-Knipsel.
Als u het PDF-document is geopend al naar de pagina die u nodig hebt, klikt u op de kleine thumbnail en het invoegen van een screenshot van het hele PDF-reader-venster. De enige reden waarom je niet wilt om deze functie te gebruiken is, omdat het alles omvat, inclusief de titelbalk van het programma, enz. Als je gewoon wilt een deel van de PDF-pagina, klik op Scherm-Knipsel – en PowerPoint te minimaliseren en laat de cursor in een kruisje.
U kunt dan selecteert u de regio op het scherm en het zal plaats gewoon dat beeld in je dia. Dit is een zeer eenvoudige procedure, maar het vermelden waard voor diegenen die behoefte hebben om alleen een paar kleine delen van een PDF-document in hun PowerPoint-presentaties. U kunt ook gewoon uw PDF-pagina ‘ s in afbeeldingen en voeg vervolgens elke afbeelding in de presentatie.
Split PDF-Bestand
Voor degenen onder u die wilt opnemen, wordt elke pagina als een PDF-document in uw dia ‘ s, moet u de eerste split van de multi-pagina PDF-document in één pagina PDF-bestanden.
De eenvoudigste manier om dit te doen is gebruik te maken van gratis tools die online beschikbaar zijn. Hier zijn een paar van de online tools die ik heb getest en gecontroleerd voor het splitsen van PDF-bestanden:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
De bovenste twee pak alleen elke pagina in een apart PDF bestand en vervolgens zip-de hele zaak voor u om te downloaden. Het is super snel en gratis aan!
Hopelijk ben je in staat om je PDF-bestand weer goed in PowerPoint met behulp van de bovenstaande methoden. Als je problemen hebt, voel je vrij om een reactie te plaatsen en ik zal proberen te helpen. Genieten!