Jobber du på en PowerPoint-presentasjon og trenger å sette inn et PDF-dokument til en side? Vel, det virker enkelt nok rett? Bare klikk på Sett inn – menyen, velger du Objektet og velge PDF-fil! Dessverre, jeg har lært at det er ikke så enkelt, spesielt hvis du arbeider med et PDF-dokument som har mer enn én side.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du får dine PDF-dokument i en PowerPoint-presentasjon, og vil også forklare alle fallgruver forbundet med prosessen. Før vi kommer i gang, la oss forstå hva som menes når vi sier “sett inn PDF-filen til PowerPoint”. For det første, du kan bare sette inn den første siden av et hvilket som helst PDF-dokument, så hvis du har mer enn én side, må du dele filen inn i flere PDF-filer, noe jeg vil forklare nedenfor i “Split PDF-Filen”.
For det andre, du trenger å ha noen form av PDF-reader-appen installert på systemet eller ingenting vil fungere. Hvis du prøver å sette inn en PDF-fil uten PDF-leser på systemet, vil du bare få et “objekt” – ikonet i lysbildet som du ikke kan gjøre noe med. Så sørg for at du har installert en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader før du prøver noe under. Jeg brukte Adobe Reader, men alt skal fungere selv om du bruker en annen PDF-leser.
Etter det er det i hovedsak tre måter vi kan gå om du setter inn i PowerPoint:
1. Sette inn PDF-filen som et objekt og vise hele første side på lysbildet
2. Sette inn PDF-filen som et objekt eller ikonet og legger ved en handling som vil åpne PDF-filen i en PDF-leser
3. Ta et skjermbilde av PDF-fil, og sett det som et bilde
Sette inn PDF-filen som et Objekt
Hvis du vil bruke til å vise PDF-filen i PowerPoint-presentasjonen direkte, kan du sette den som et objekt. For å gjøre dette, klikk på Sett inn – fanen, og klikk deretter på Objektet.
Klikk på Opprett fra fil – knappen og klikk deretter Bla gjennom. Velg din PDF-fil, og deretter klikker du OK. Ikke sjekk noen av boksene.
Hvis alt går bra, skal du se første side av PDF-filen som vises på lysbildet som vises nedenfor.
På dette punktet, hvis du var å spille av lysbildefremvisningen, det ville bare vise den første siden, og deretter gå videre til neste lysbilde. Hvis det er alt du vil, så er du klar. Hvis du ønsker å sette inn flere sider fra PDF-fil, hopp ned og lese avsnittet om splitting PDF-fil i flere filer. Når du gjør det, du vil bare gjenta den samme prosedyren som er vist ovenfor for hver side.
Sette inn PDF og Legge Handlingen
Hvis du ikke ønsker å dele dine PDF-fil til en hel haug av filer, alternativ er å bare vise den første siden, og deretter åpne PDF-filen i den standard PDF-leser program når programleder klikk på det. Dette krever åpning av et eksternt program, men hvis du ikke har noe imot det, det er en enklere løsning.
Hvis du vil kontrollere Koblingen i boksen ved siden av Bla gjennom – knappen på Sett inn-Objekt – dialogboksen (skjermbilde ovenfor), bør det gjøre PDF-objekt klikkbare automatisk, men dette fungerte ikke på mitt system. Det kan være et problem med den versjonen av Adobe Reader har jeg installert (XI) og hvis du har det samme problemet, kan du prøve å koble til en handling.
Det er et par måter du kan koble til en handling som skal settes inn PDF-dokument. I PowerPoint klikker du på PDF-filen objekt på lysbildet, og klikk deretter på Sett inn – fanen, og klikk deretter på Handlingen.
Den Handling Innstillinger – dialogboksen vises, og her ønsker du å velge Objektet for handling og deretter velge Åpne fra nedtrekksmenyen. På mitt system, det eneste alternativet var Åpne, men du kan se på andre alternativer som du vil Redigere eller Aktivere Innholdet. Sørg for å prøve dem alle ut hvis en av dem ikke fungerer.
Hvis du kjører lysbildefremvisning, bør du være i stand til å klikke på PDF-filen i lysbildet, og det bør åpne PDF-filen. Jeg sier “bør” fordi dette fungerte ikke på mitt system kjører Windows 7 og Office 2010. I stedet, den første siden i PDF-bare krympet ned til en liten boks og ingenting åpnet.
Igjen kan dette være på grunn av den versjonen av Adobe installert på systemet mitt, men jeg kunne ikke finne ut noen måte å fikse det. Forhåpentligvis, det vil ikke skje på systemet. Hvis den gjør det, ikke bekymre deg, fordi det er en annen måte vi kan få PowerPoint å åpne PDF-filen.
Denne prosedyren er litt mer komplisert, men at det til slutt fungerte for meg. I utgangspunktet, vi kommer til å velge å Kjøre et program i Handling Innstillinger – dialogboksen i stedet for Objektet Handling som vist ovenfor.
Selv om dette er en mer komplisert metode, det er faktisk bedre fordi du kan spesifisere nøyaktig side for å åpne i PDF-reader-appen. Det første vi trenger å gjøre er å finne ut banen til PDF reader kjørbar fil. For å gjøre dette, for å finne skrivebordet, oppgavelinjen og Start-menyen snarvei til programmet, høyreklikk på den og velg Egenskaper.
Kopier hele banen oppført i Mål – boksen, som vist nedenfor. Du kommer til å ønske å åpne Notepad, og bruke det for å bygge hele kommando som vi vil til slutt lim inn i PowerPoint. Sørg for å holde sitater.
Din Notisblokk oppføring med kommandoen skal se slik ut akkurat nå:
Nå kan du kopiere følgende bit av teksten og lim den inn etter avslutningen sitat med en ekstra plass i mellom:
/”Page=2=OpenActions”
Igjen, sørg for å holde sitater. Den side= parameter lar deg angi hvilken side du ønsker å åpne i PDF-dokumentet. Her er den nåværende tilstand av Notisblokk-fil:
Til slutt, må vi stien til selve PDF-filen som du vil åpne. Gå til Utforsker, og naviger til plasseringen av PDF-fil. Klikk i adresselinjen og kopiere banen.
Legg til et sitat og lim den vei inn i Notisblokk-fil. Legg til en skråstrek, og skriv deretter inn navnet på PDF-fil sammen med .pdf-fil på slutten. Til slutt legger du en avsluttende tilbud til slutten av banen. Det skal se slik ut nå:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” /”page=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Nå kopiere hele bit av teksten og gå til Handling Innstillinger på nytt for PDF-objektet, velger du Kjøre et program og lime inn alle i denne teksten inn i boksen.
Klikk OK og deretter kjøre lysbildevisningen. Du skal nå være i stand til å klikke på objektet og det vil åpne Adobe Reader til siden som er angitt i kommandoen vi opprettet. Du kan legge til disse handlingene til ethvert objekt, dvs. tekstbokser, bilder, etc. og derfor opprette en egen lenke for hver side i PDF-filen uten å split PDF-filen opp.
Sett Skjermen Klipping
Hvis du ikke har sett mye av innholdet fra PDF-dokument i PowerPoint, så kan du bare ta noen tv med utklipp av PDF-fil og sett dem. For å gjøre dette, klikk på Sett inn og velg deretter Skjermbilde. I nedtrekkslisten, du vil merke at det vil vise deg Tilgjengelig for Windows og en kobling for Skjermen Klipping.
Hvis du har PDF-dokument allerede til siden som du trenger, klikker du bare på lite miniatyrbilde, og det vil sette inn et skjermbilde av hele PDF-reader-vindu. Den eneste grunnen til at du kanskje ikke ønsker å bruke denne funksjonen, er fordi den inneholder alt inkludert tittellinjen til programmet, etc. Hvis du bare vil ha en del av PDF-side, klikker du på Skjermen for Klipping og PowerPoint vil minimere og la markøren vil bli et kryss.
Du kan deretter velge området på skjermen, og det vil ganske enkelt sette inn dette bildet inn på din side. Dette er en veldig enkel prosedyre, men verdt å nevne for de som trenger å ta med bare noen små deler av en PDF-dokumentet i sin PowerPoint-presentasjoner. Du kan også bare konvertere PDF-sider til bilder og sett deretter hvert bilde i presentasjonen.
Split PDF-Fil
For de av dere som ønsker ikke å inkludere hver enkelt side som PDF-dokument i presentasjonen din, må du først dele multi-side PDF-dokument i én side PDF-filer.
Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke gratis verktøy som er tilgjengelig online. Her er et par av online verktøy jeg har testet og verifisert for splitting PDF-filer:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
De to øverste bare trekke ut hver side i en egen PDF-fil og deretter zip-det hele sammen for å laste ned. Det er super rask og det er gratis!
Forhåpentligvis har du vært i stand til å få PDF-filen vises riktig i PowerPoint ved hjelp av metodene ovenfor. Hvis du har noen problemer, føler seg fri til å legge inn en kommentar og jeg skal prøve å hjelpe ut. Nyt!