Haben Sie mehrere PowerPoint Präsentationen, die Sie brauchen, um zu kombinieren oder Zusammenführen in eine Präsentation? Ich habe dazu mir ein paar mal und einer der wichtigsten Aspekte beim Zusammenführen von Präsentationen ist, ob Sie möchten, halten das format und das Thema der Präsentation eingefügt oder haben Sie mit dem Thema des Haupt-Präsentation. Der zweite wichtigste Faktor ist, ob Sie brauchen, um zu halten alle Animationen und übergänge, die eventuell aufgenommen werden in die Präsentation eingefügt.
Je nachdem, wie Sie wollen, dass die eingelegten Dias erscheinen in der Haupt-Präsentation, müssen Sie wählen Sie zwischen zwei verschiedenen Methoden für den Eintritt in die Präsentationen. In diesem Artikel werde ich erwähnen, beide Verfahren zusammen mit der vor-und Nachteile für jede Methode.
Die erste Methode verwendet die Wiederverwendung von Folien – option in PowerPoint und die zweite Methode verwendet die Objekt Einfügen – option.
Die Wiederverwendung Von Folien-Methode
Wenn Sie möchten, dass die eingefügten Folien entsprechen dem Thema Ihrer Präsentation, dann muss man über die Wiederverwendung von Folien-option. Die eingefügten Folien werden einfach die Folien genau so, wie Sie sind in der externen Präsentation und fügen Sie Sie in der Haupt-Präsentation.
Es gibt jedoch eine große Einschränkung: es werden keine Animationen oder übergänge, übernommen. Was auch immer Sie sehen auf der Folie in den normalen Anzeigemodus ist, was importiert werden, die in die Haupt-Präsentation.
Wenn Sie brauchen, um zu halten alle Animationen und übergänge, dann springen Sie auf die Einfügen-Objekt-Methode.
Um loszulegen, die mit dieser Methode, öffnen Sie die Haupt-Präsentation und klicken Sie zwischen die beiden Folien, die Sie möchten, importieren Sie die Folien in. Es ist nichts Wert, dass auch mit dieser Methode können Sie auswählen, welche Folien, die Sie einfügen möchten, aus einer externen Präsentation, in der Erwägung, dass die Objekt Einfügen-Methode legen Sie die gesamte Präsentation.
Nun klicken Sie auf der Einfügen Menü, und klicken Sie dann auf die Worte “Neue Folie” und du wirst sehen, ein Menü erscheinen. Ganz unten in diesem Menü eine option namens Wiederverwenden von Folien.
Wenn Sie klicken Sie auf eine Registerkarte wird angezeigt, auf der rechten Seite. Klicken Sie auf die Durchsuchen – Schaltfläche und wählen Sie dann Datei Durchsuchen. Überprüfen Sie die ursprüngliche Formatierung Beibehalten Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, halten das Thema und text-Formatierung der externen Präsentation.
Wenn Sie Sie deaktivieren, dass das Feld, dann, wenn Sie gehen, to legen Sie die Folien in der Haupt-Präsentation, die die ursprüngliche Formatierung wird nicht beibehalten werden. Statt die Folien verwenden, die das Thema und die Formatierung der Haupt-Präsentation.
Wählen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sofort, Sie sollten sehen, ein kleines thumbnail und der Titel der Folie angezeigt.
Wie Sie oben sehen können, die zweite Präsentation hat ein anderes Thema, als meine erste Präsentation. Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie an dieser Stelle tun kann. Erstens, wenn Sie nur wollen, legen Sie eine Folie oder ein paar Dias von Ihrem externen Präsentation, klicken Sie einfach auf die Folie und es wird eingefügt werden!
Die Formatierung wird davon abhängen, ob Sie überprüft die ursprüngliche Formatierung Beibehalten, box wie ich oben erklärt. Wie unten gezeigt, einlegen lediglich eine Folie, die von der externen Präsentation und behalten die ursprüngliche Formatierung.
Es wird eingefügt, wo immer Sie angeklickt hatten früher mit der roten Linie. Wenn Sie möchten, legen Sie alle Dias, wählen Sie einfach das Einfügen Alle Dia –s-option, die erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien.
Schließlich können Sie das Design anwenden, verwendet in der externen Präsentation zu Ihrem Haupt-Präsentation, indem Sie mit der rechten Maustaste und wählen Apply Theme, um Alle Folien. Dies wird dann der externe Präsentation Thema, um die Haupt-Präsentation.
Wie bereits erwähnt, verlieren Sie alle Animationen, Effekte, übergänge, etc, wenn Sie diese Methode verwenden. Jetzt reden wir über den anderen Weg zum Zusammenführen von zwei Präsentationen.
Objekt Einfügen-Methode
Die zweite Methode fügt die gesamten externen Präsentation in eine Folie, die wie ein Objekt. Sie haben dann einige Einstellungen vornehmen, so dass, wenn Sie führen Sie Ihre Diashow, läuft es auch durch alle Folien in der externen Präsentation.
Es gibt ein paar Dinge, die erwähnt werden müssen, bevor wir erhalten in, wie man diese Methode verwenden:
1. Wenn Sie legen Sie die Präsentation als ein Objekt, es ist nicht ein link zu der Präsentation, sondern eine tatsächliche vollständige Kopie in der Haupt-Präsentation. Dies bedeutet, dass, wenn Sie öffnen Sie die externe Präsentation später nach dem einsetzen in den wichtigsten Präsentations-und änderungen, werden diese änderungen nicht übernommen in die importierte version in den Haupt-Präsentation.
2. Wenn Sie wollen, um änderungen an einer bereits eingefügten Präsentation, die Sie Bearbeiten können, sind es in der Haupt-Präsentation. Wieder, diese änderungen gelten nur für die version in den Haupt-Präsentation.
Meiner Meinung nach, diese Methode ist besser als die Wiederverwendung von Folien-Methode, denn Sie ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Animationen und übergänge, und es erlaubt, Sie zu ändern, oder halten Sie das Thema der Präsentation eingefügt.
Um loszulegen, öffnen Sie die Haupt-Präsentation und dann fügen Sie eine neue Folie. Stellen Sie sicher, löschen Sie alle Standard-text-Boxen oder sonst was auf die neue Folie, so dass es vollständig leer ist.
Nun klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Objekt.
Wählen Sie Erstellen aus Datei” radio-button und klicken Sie auf die Durchsuchen – Taste. Wählen Sie die externe Präsentation, die Sie einfügen wollen, in Ihren Haupt-Präsentation.
Sie sehen nun die erste Folie der Präsentation eingefügt als auswählbares Objekt. Alle anderen Folien sind da, aber Sie gerade nicht sehen Sie.
Im nächsten Schritt bewegen Sie Ihren cursor auf die Obere linke Ecke des eingefügten Objekts, bis es verwandelt sich in einen doppelseitigen Pfeil. Klicken und ziehen Sie dann die Ecke zur oberen linken Ecke des Haupt-Folie. Jetzt tun das gleiche mit der rechten unteren Ecke des Objekts und ziehen Sie es auf der unteren rechten Ecke auf der Hauptstraße schieben.
Nun das eingefügte Objekt sollte genau die gleiche Größe wie die Folie, die es eingefügt wurde, auf. Sie wollen dies tun, so dass es keine Veränderung in der Größe der Folien, wenn Sie die Wiedergabe der Präsentation.
Einmal ist das setup, das wir haben, konfigurieren Sie die zweite Präsentation zu spielen, wenn wir auf dieser Folie, dass wir die Präsentation eingefügt. Um dies zu tun, wählen Sie das Objekt aus, klicken Sie auf die Animationen Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Animation Hinzufügen und dann scrollen Sie ganz nach unten, wo es sagt OLE-Aktion Verben.
Ein weiteres Dialogfeld wird pop-up, und Sie möchten, wählen Sie Zeigen. Wenn Sie die Präsentation an diesem Punkt, würden Sie feststellen, dass beim erreichen der Folie mit der Präsentation eingefügt wird, zeigt es alle Folien in der Präsentation eingefügt, aber es wird auch eine noch Folie von der ersten Folie an der Vorder-und Rückseite der eingefügten Präsentation.
Das war ziemlich ärgerlich für mich und zum Glück kann man fast, es loszuwerden. Erste, klicken Sie auf Animationen wieder und dann klicken Sie auf Animationsbereich, die zeigen, bis auf der rechten Seite.
In der Animation angezeigt wird, sehen Sie das eingefügte Objekt aufgeführt, wie Objekt 1 oder Objekt 2, usw.. und wenn Sie es auswählen, wird es einen kleinen schwarzen Pfeil, den Sie anklicken können. Das bringt ein paar Optionen und dann die erste, die Sie auswählen möchten ist, Starten Sie Mit der Vorherigen.
Wenn Sie nun die Präsentation, es wird nicht zeigen, dass immer noch Bild von der ersten Folie, aber tatsächlich spielen Sie mit der ersten Folie, von der externen Präsentation. Um loszuwerden, das Standbild am Ende der Präsentation, wählen Sie die Effekt-Optionen aus dem Menü oben und wählen Sie dann Ausblenden Nach Animation aus, die Nach der animation dropdown-box.
Es ist nicht perfekt, weil es immer noch zeigt Sie die leere Folie der Präsentation eingefügt wurde, einmal, bevor die Präsentation endet. Zum Glück fand ich einen einfachen hack für das auch der auch wirklich funktioniert. Fügen Sie einfach etwas auf die Folie, die die äußere Präsentation-Objekt wie ein Textfeld oder was auch immer Sie mögen und dann mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie” Senden an Rücken.
Dies wird effektiv verbergen die Objekt hinter das Objekt Präsentation. Wenn Sie nun spielen Sie Ihre Präsentation, wird es zu verbergen die Objekt Präsentation nach der letzten Folie, weil das ist, was wir wählen, in der Nach der animation option. Wenn das presentation-Objekt ausgeblendet ist, sehen Sie alle Inhalte, die versteckt unter. Es ist ein guter Weg, um zu vermeiden, dass leere Folie zu zeigen, bis bei der Präsentation.
Eine Letzte Sache, die ich erwähnen wollte war über das Bearbeiten der eingefügten Präsentation. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Präsentations-Objekt – Bearbeiten – Bearbeiten Sie jede Folie in die Präsentation eingefügt, die direkt in die Haupt-Präsentation.
Ich hoffe, dies war ausführlich genug tutorial für diejenigen, merge, kombinieren oder fügen Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein anderes. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!