Har du fortsatt har et gammelt prodigy.net eller aol.com e-postadresse som du er til slutt gi opp? Eller kanskje du har vært ved hjelp av en høgskole eller et universitet e-postadresse i flere år og ønsker å flytte til en fast e-postadresse før du utdannet? Eller kanskje når du har registrert deg for Internett-tjenesten, og du endte opp med å bruke en internett-e-post-adresse som cox.net eller comcast.net?
Uansett situasjon kan være å bytte til en ny e-postadresse er ikke-trivielt, spesielt hvis du har tusenvis av e-poster som du ønsker å beholde på den nye e-tjenesteleverandøren.
Hvis du ikke har tid til å gjøre det selv, kan du bruke en tjeneste som jeg skrev om tidligere kalt YippieMove at kostnader for en $15 avgift, men vil overføre alle dine e-post fra en tjeneste-leverandør til en annen, som Hotmail til Gmail eller Yahoo e-Post til Gmail, osv.
Mens jeg tror at metoden er verdt det for noen mennesker, de fleste kan gjøre det selv, og konfigurere alt på den måten de ønsker. I denne artikkelen, jeg kommer til å snakke om å flytte fra hvilken som helst e-posttjeneste Gmail eller Outlook, siden disse er kanskje de to beste på denne tiden.
Her er den generelle beskrivelsen av hva som må gjøres for å flytte deg fra en e-tjenesten til en annen:
- Oppsett av ny e-post med Gmail eller Outlook
- Importer gamle e-post til ny e-service
- Videresende e-post fra gammel til ny leverandør
- Oppsett regel for å automatisk svare på gamle e-postadresse
- E-post til alle kontakter med den nye e-post adresse
- Oppdatering på alle internett-kontoene som brukes gamle e-postadresse
Oppsett Av Nye E-Post Konto
Når du setter opp en ny e-postkonto, må du sørge for at du velger to ting riktig: den e-postleverandøren din og din e-postadresse. Ikke plukk et e-post-leverandør som kan være borte i 5 år eller som kan tvinge deg av. Det betyr ikke bruk en e-post fra en høyskole/universitet, Internett-Tjenesteleverandøren eller din bedrift en e-post.
Mitt forslag er Gmail og Outlook fordi de har flotte funksjoner som andre tjenesteleverandører kan ikke matche. For eksempel, med en Gmail-konto, kan du også har en Google-konto, og derfor kan video chat direkte fra Gmail. Google har også Google Nå, som kan skanne Gmail-e-post automatisk, og gi deg informasjon om flyreiser, pakker, etc. Med Outlook.com du kan bruke Skype fra direkte i web-grensesnittet.
Det andre aspekt å vurdere nøye er navnet du velger for din e-post adresse. I disse dager er det best å bare bruke ditt navn, hvis mulig, som din e-post adresse. Ikke bruk forferdelig navn som thegrandman2010@gmail.com eller shedevillove99@outlook.com. Når du bytter til en ny e-postadresse, vil du sannsynligvis ønske å holde det for en svært lang tid, så ta et godt navn.
Importer Gamle E-Post
Neste trinn er å importere alle dine gamle e-poster i Gmail eller Outlook. Dette krever POP3-tilgang, noe som de fleste e-postleverandører støtte i dag, men hvis ikke, har du sannsynligvis ikke kommer til å være i stand til å få alle dine gamle e-post flyttet over. Kan du manuelt gå inn og videresende e-post, men trolig bare viktige ting.
Hvis alle dine e-post er i desktop-versjonen av Outlook, kan du importere hele PST-fil inn i Gmail ved å legge til Gmail-kontoen til Outlook ved å bruke IMAP og så bare dra og slippe den lokale mapper til Gmail mapper i Outlook. Sjekk ut denne detaljert guide for trinnvise instruksjoner.
Nå hvis e-postleverandøren din støtter POP3-tilgang, det er virkelig lett å få din e-post i Gmail. Jeg har allerede skrevet en detaljert guide som forklarer hvordan du importerer e-post til Gmail fra ulike leverandører.
Hvis du bruker Outlook.com prosessen er også svært enkelt. Logg på, klikk på gear-ikonet øverst til høyre og deretter klikker du på Alternativer. Gå videre og klikk på Importer e-post-kontoer.
Du kan velge enten fra Google, Yahoo eller andre e-postleverandøren. I utgangspunktet alt du trenger å gjøre er å oppgi din e-postadresse og passord for å koble til kontoen. Du kan også klikk på Avanserte alternativer for å angi e-post-server informasjon manuelt hvis leverandøren bruker ikke-standard porter, etc.
Det er om det for å importere gamle e-postmeldinger i Gmail og Outlook. Merk at det kan ta flere dager for din gamle e-postmeldinger for å dukke opp hvis du har tusenvis av e-poster som skal importeres.
Frem Gamle E-Post
Merk at når du setter opp e-post i Gmail og import Outlook.com, ny e-post ankommer din gamle e-postadresse vil mest sannsynlig bli importert automatisk, slik at du ikke trenger å konfigurere videresending. I tilfelle av Gmail, det vil bare importere nye e-poster i 30 dager, og etter dette punktet har du å manuelt slå på automatisk videresending på den gamle e-post.
Hvis du forlater Gmail, kan du aktivere videresending enkelt ved å gå til Innstillinger og klikk på Videresending og POP/IMAP – fanen.
Klikk på Legg til en adresse for videresending av – knappen og skriv inn den nye e-postadressen. Hvis du ikke ønsker alt videresendt, klikk på opprette et filter linken under knappen.
Hvis du går Outlook.com gå til Alternativer , og klikk deretter på E-post videresending til å angi adressen for videresending.
Igjen, du trenger bare å gjøre dette på din gamle e-leverandøren hvis du ikke ser nye e-poster som importeres inn på din nye e-post-leverandør.
Innstilling Auto Svar
Neste, du vil gå videre og sette en auto-svar eller ferie svar på din gamle e-post adresse som forteller alle denne e-postadressen din vil snart bli deaktivert.
I Gmail, kan du gjøre dette ved å gå til Innstillinger, og deretter rulle ned til bunnen på kategorien Generelt. Der vil du se feriesvar delen.
Slå den på, velger en Første dag, ikke merker noe til Siste dag , og skriv deretter inn i et emne og e-postteksten. Du kan også sjekke boksen nederst hvis du bare vil meldingen som sendes til kontaktene du har lagret i Google.
I Outlook.com gå til Alternativer og klikker på å Sende automatiserte ferie svar under Behandle Kontoen Din. Vær oppmerksom på at alternativet vil være mangler eller er slått av hvis du ikke bruker din Outlook.com kontoen din på en daglig basis.
På neste skjermbilde, kan du skriv inn meldingen din, akkurat som i Gmail. Jeg ville bare la auto-svar på før du bestemmer deg for å slå av kontoen din helt.
Oppdatere Alle Kontoene Dine
Dette er trolig den vanskeligste delen av å bytte til en ny e-postadresse. Ganske mye av alt vi gjøre på nettet krever en e-postadresse som et utgangspunkt og det betyr at du må oppdatere mange kontoer manuelt.
Dessverre, det er ingen enkel måte å omgå denne jobben. Du er nødt til å tilbringe flere timer eller flere dager på å gå gjennom hvert nettsted du en og en og oppdatere e-postadressen.
Hvis du bruker et passord manager som LastPass eller 1Password, kan du gå raskt gjennom hvert lagret stedet og oppdatere adressen. Hvis du ikke har noe system for å holde oversikt over dine kontoer, den nest beste alternativet er å sile gjennom din e-post og se hvilke nettsteder er å sende e-post.
Forhåpentligvis med litt planlegging og organisering, kan du bytte til en ny e-postadresse og ikke skru noe opp! Hvis du har noen spørsmål, feel free til å legge inn en kommentar. Nyt!