Une question commune que je reçois de la part de lecteurs de mes blogs est sur la façon de classer par ordre alphabétique une liste dans Word ou dans Excel. Supposons que vous avez une liste d’éléments et vous souhaitez rapidement les trier dans l’ordre croissant ou décroissant. Heureusement, il est vraiment facile dans Word et Excel!
Tri dans Excel est un peu plus facile puisque vous pouvez trier rapidement sur les différentes colonnes. Il n’y a pas de véritable “colonne” dans Word, donc si vous avez une liste de noms, vous pouvez les trier, mais vous devez savoir quelques trucs.
Classer par ordre alphabétique dans Excel
Tout d’abord, commençons avec le classement en ordre alphabétique dans Excel, étant donné que c’est plus facile. Ouvrez Excel et de la charge de votre liste. Nous allons commencer avec une simple liste à une seule colonne.
Pour classer par ordre alphabétique de la liste, cliquez sur les Données de l’onglet dans Excel et vous verrez les Trier Et Filtrer la section.
Sélectionnez les cellules individuelles ou sélectionner la colonne entière en fonction de ce que vous voulez classer par ordre alphabétique. Puis cliquez sur l’ AZ ou ZA bouton pour classer par ordre alphabétique croissant ou décroissant.
Une fois que vous cliquez dessus, vous verrez la liste est automatiquement classés par ordre alphabétique! Assez facile!
Si vous avez une liste de noms, comme dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez choisir les colonnes que vous voulez classer par ordre alphabétique, mais vous devez vous assurer de sélectionner toutes les colonnes.
Une fois que vous sélectionnez les deux colonnes, cliquez sur le bouton de Tri à la place de ceux avec la flèche pointant vers le haut et vers le bas. Maintenant, vous obtenez la boîte de dialogue Trier.
Ici vous pouvez choisir la colonne, puis choisissez si vous voulez les classer par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Si vous avez des prénoms et noms de famille dans les différentes colonnes, il est vraiment facile dans Excel.
Classer par ordre alphabétique dans Word
Dans Word, disons que nous avons la même liste simple, comme nous avons commencé avec dans Excel.
De nouveau, sélectionnez tous les éléments dans la liste et vous devriez voir le même AZ bouton comme vous l’avez fait dans Excel dans le cadre de la Maison de l’onglet et le Paragraphe de la rubrique.
En cliquant sur le bouton, un analogue de tri de la boîte de dialogue. Si vous avez seulement un champ, vous pouvez trier les résultats par les Paragraphes ou par Domaine 1.
Cliquez sur OK et le texte seront classés par ordre alphabétique! Assez facile!
Maintenant, le truc, le cadre est le classement en ordre alphabétique des noms de ou de tout ce qui a de multiples champs. La première chose à retenir est que vous devez utiliser un délimiteur, sinon le tri ne fonctionne pas.
Par exemple, si le tri des noms, on pourrait utiliser une virgule pour délimiter les différents champs (nom, prénom). Vous pouvez utiliser ce que vous voulez comme un séparateur.
Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton de tri de nouveau. Maintenant, cliquez sur Options et vous verrez cette boîte de dialogue.
Par défaut, ils ont des Onglets et des Virgules pour le délimiteur, mais vous pouvez en choisir d’Autres et d’utiliser n’importe quel caractère. Dans notre cas, nous choisissons des Virgules , puis cliquez sur OK.
Maintenant dans le Tri de Texte boîte de dialogue, vous cliquez sur le menu déroulant Trier Par et vous verrez maintenant deux champs, le Champ 1 et la zone 2.
Donc, si je voulais classer par ordre alphabétique par prénom, je choisirais le Champ 2. Vous pouvez avoir autant de champs que vous le souhaitez et vous pouvez les trier en fonction de plusieurs champs aussi, assurez-vous d’utiliser les séparateurs correctement.
C’est assez bien! Vous pouvez le faire assez compliqué de tri et de classement en ordre alphabétique de cette façon! Profitez-en!