Hai senza dubbio visto pubblicizzato online o in televisione, Microsoft Windows Live prodotto che consente a due o più persone per modificare un documento di Word, allo stesso tempo.
Funziona come pubblicizzato, anche se il processo è tutt’altro che facile, semplice o lineare. Si tratta di tutti i soggetti coinvolti di ottenere un account Windows live, quindi la creazione di gruppi su Skydrive. Ecco cosa dovete fare.
In primo luogo, andare a Windows Skydrive e creare due account, uno per te e uno per l’altra persona che dovrà lavorare su un documento.
Per questo esempio, abbiamo creato due account: OTT_User_One@hotmail.com e OTT_User_Two@hotmail.com.
Quando si accede a Windows Live, si ottiene la seguente schermata:
Passa il mouse sopra l’ Ufficio del menu in cima alla pagina, e attendere per i menu a discesa, quindi fare clic su Gruppi con menu a scelta.
Quando i Gruppi di pagina, fare clic su Creare un Gruppo di pulsante:
La Creazione di un gruppo pagina, compilare i campi per creare il nuovo gruppo, e quindi aggiungere l’ID Utente per l’altra persona che sarà la modifica del documento.
Nota: Quando si digita il nome del vostro gruppo, Windows Live crea l’indirizzo di posta elettronica in modo automatico.
Fare clic su Creare un pulsante quando hai finito di riempire le informazioni necessarie.
Si dovrebbe ottenere un paio di aggiornamento dei progressi schermi, quindi questa:
Avanti fare clic dove si dice, Caricare o creare documenti:
Nella schermata successiva, fare clic dove si dice di Aggiungere file:
Poi nella schermata successiva, fare clic dove si dice Nuova cartella:
Uno la schermata successiva, digitare un nome per la nuova cartella e quindi fare clic sul Prossimo pulsante (lasciare le autorizzazioni predefinite per consentire ai membri di aggiungere, modificare e cancellare):
La schermata successiva è un po ‘ difficile, prima di aprire il tuo file manger, per poi spostarsi in un documento di Word esistente che si intende lavorare con un’altra persona, quindi rendere il vostro file manager riempire la metà dello schermo, mentre l’altra metà dello schermo è la schermata successiva del SkyDrive processo. Dovrebbe assomigliare a questo:
Fare clic sul file che si desidera trascinare, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare l’icona sopra a dove dice Rilasciare documenti di qui, e poi lasciare andare. Questo è il modo per caricare i tuoi documenti su Skydrive.
Si dovrebbe ottenere questo quando è fatto:
Fare clic Continua pulsante e si dovrebbe ottenere questa schermata successiva:
Passa il mouse sopra il nome del file e si dovrebbe ottenere questo menu pop-up:
Fare clic dove si dice Aperto in Word:
Sarà probabilmente ottenere il seguente messaggio di avviso:
Fare clic su Ok se si desidera procedere.
In questo modo la Parola di lancio, è possibile che venga richiesto di accedere di nuovo, anche se già sono:
Una volta effettuato il log in, si sarà in grado di elaborare il documento di Word che avete aperto.
Lavorare contemporaneamente con un altro uso, accedere a Windows Live SkyDrive su un altro computer come un altro utente; quando lo fai, si dovrebbe avere questo come schermata iniziale:
A quel punto, posiziona il mouse sopra l’ Ufficio scelta di menu:
Una volta che si fa clic su gruppi, si dovrebbe ottenere questa schermata; nota in cui si dice che i Vostri inviti.
Cliccando su i Tuoi inviti, appare questa schermata successiva:
Una volta che si clicca su Join, si aprirà questa schermata:
Lasciarlo con il predefinito e fare clic su Salva pulsante. Verrà visualizzata questa schermata successiva:
Ora che sei un membro del gruppo che il vostro altro utente, tutto quello che dovete fare è trovarlo, e aprirlo in Word. Per fare questo, evidenziare l’ Ufficio icona di nuovo, e ancora una volta, fare clic su Gruppi di scelta; si dovrebbe ottenere questa schermata:
Fare clic sulla Visualizzazione di documenti di scelta per i Consigli tecnici cartella condivisa. Si dovrebbe vedere qualcosa di simile a questo:
Fare doppio clic sul nome del file per aprire Online Consigli tecnici cartella. Si dovrebbe ottenere la seguente schermata, dopo che si libra sopra il nome del file:
Il resto della procedura per aprire il documento in Word sono le stesse del primo utente.
Una volta che si dispone di entrambi gli utenti a lavorare sul documento, si dovrebbe ottenere un messaggio che appare brevemente dicendo che un altro utente sta modificando il documento, e se guardi in basso al fondo della Parola schermo, si dovrebbe vedere una piccola icona che mostra più utenti, e in questo caso, il numero 2, per descrivere come molti altri stanno lavorando su di esso.
Se si fa clic sull’icona, si ottiene:
Inoltre, si dovrebbe essere in grado di vedere alcune parentesi il testo che l’utente sta modificando:
Chiaramente questo è stato un sacco di lavoro, per fortuna hai solo farlo una volta. Dopo di che, l’uno o l’altro di voi semplicemente trascina e rilascia un documento nel gruppo che è stato creato e quindi qualcuno che appartiene a quel gruppo può aprire in Word e lavorare su di esso in contemporanea con gli altri del gruppo.