Du har säkert sett den reklamen, antingen på nätet eller på tv, Microsofts Windows Live-produkt som gör att två eller fler personer för att redigera ett Word-dokument på samma gång.
Det fungerar precis som utlovat, även om processen är allt annat än lätt, enkelt eller enhetligt. Det handlar om att alla inblandade att få ett konto med Windows live, för att sedan skapa grupper på Skydrive. Här är vad du måste göra.
För det första, gå till Windows Skydrive och själv skapar två konton, ett för dig och ett för övriga personer som kommer att arbeta på ett dokument med dig.
För detta exempel har vi skapat två olika konton: OTT_User_One@hotmail.com och OTT_User_Two@hotmail.com.
När du loggar in på Windows Live, får du följande skärm:
Håll muspekaren över Office – menyn på toppen av sidan, och vänta på att falla ner, för att sedan klicka på Dina Grupper menyn val.
När Grupper sida kommer upp, klicka på Skapa en Grupp – knappen:
På Skapa en grupp sida, fyll i de fält du vill skapa din nya grupp, och sedan lägg till Användar-ID för den andra personen som kommer att redigera dokumentet.
Obs: När du skriver in namnet på din grupp, Windows Live skapar e-post-adress automatiskt.
Klicka på Skapa – knappen när du är klar med att fylla i nödvändig information.
Du ska få några framsteg uppdatering skärmar, så här:
Nästa klicka där det står, Ladda upp eller skapa dokument:
På nästa skärm klickar du där det står Lägg till filer:
Sedan på nästa skärm klickar du där det som säger att Ny mapp:
En nästa-skärmen, skriv in ett namn för din nya mapp och klickar sedan på Nästa – knappen (lämna tillstånd som standard gör det möjligt för medlemmar att lägga till, redigera och ta bort):
Nästa skärm är lite knepigt, första öppna din fil krubban, för att sedan flytta till en befintlig Word-dokument som du har för avsikt att arbeta vidare med en annan person, för att sedan göra din filhanterare fylla halva skärmen, medan den andra hälften av din tv är nästa skärm i SkyDrive-processen. Det bör se ut så här:
Klicka på den fil du vill för att dra, hålla ner vänster musknapp och dra ikonen över där det står Släppa dokument här, och sedan släppa taget. Detta är hur du laddar upp dina dokument till Skydrive.
Du bör få detta när det är gjort:
Klicka på Fortsätt – knappen och du bör få detta nästa skärm:
För muspekaren över den fil du bör få detta pop-up-menyn:
Klicka där det står Öppna i Word:
Du kommer förmodligen få följande varning:
Klicka på Ok om du vill fortsätta.
Detta kommer att orsaka Ordet att starta, och du kan bli ombedd att logga in igen även om du redan är:
När du loggar in, du kommer att kunna arbeta på det Word-dokument som du har öppnat.
Att arbeta på det samtidigt med annan användning, logga in på Windows Live SkyDrive på en annan dator som den andra användaren, när ni gör det, bör du få detta som din ursprungliga skärmen:
Nästa muspekaren över Office – menyn val:
När du klickar på Dina grupper, bör du få den här skärmen. anm där det står Dina inbjudningar.
Klicka på Din inbjudan, tar upp detta nästa skärm:
När du klickar på Gå med, du får den här skärmen:
Lämna det med den standard och klicka på Spara – knappen. Du kommer då att få denna nästa skärm:
Nu när du är en medlem av den grupp som din andra användare ställa upp, allt du behöver göra är att hitta den och öppna den i Word. För att göra det, markera Office – ikonen igen, och klicka återigen på Dina Grupper val, bör du få den här skärmen:
Klicka på Visa dokument val att se Online Tech Tips delad mapp. Du bör se någonting som liknar det här:
Dubbelklicka på filnamnet för att öppna Online Tech Tips mapp. Du bör få följande skärm efter att föra muspekaren över den fil:
Resten av stegen för att öppna dokumentet i Word är samma som för den första användaren.
När du har både användare som arbetar på dokumentet, bör du få ett meddelande som visas en kort stund som talar om att en annan användare att redigera dokument, och om du tittar ner i botten på Ordet skärm, bör du se en liten ikon som visar flera användare, och i detta fall, nummer 2, för att beskriva hur många andra jobbar på det.
Om du klickar på ikonen får du:
Du bör också kunna se några hakparenteser runt texten för att den andra användaren redigerar:
Klart man gör allt detta har varit en hel del arbete, tur att du bara behöver göra det en gång. Efter att den ena eller den andra av att du helt enkelt drar och släpper ner ett dokument i den grupp som var skapad och sedan någon som tillhör denna grupp kan du öppna den i Word och arbeta samtidigt med andra i grupp.