Ich habe kaum mit Office 2010-heute so, wenn ich tatsächlich es brauchen für etwas, es dauert mir mehr Zeit, um zu verstehen, wie etwas zu tun, als es tut, um tatsächlich tun es. Case in point: ich wollte ein Dokument schreibgeschützt in Word 2010 und ich dachte, es wäre ziemlich einfach einzurichten.
Leider, es ist einfach, aber es gibt buchstäblich 5 verschiedene Wege können Sie einschränken, Bearbeiten oder zu schützen, ein Dokument in Word, und je nachdem, welche option Sie wählen, Sie erhalten ein anderes Ergebnis. Auf top von, dass, Sie können mehrere dieser Optionen gleichzeitig, das macht es noch verwirrender. In diesem Artikel werde ich gehen Sie durch all die verschiedenen Optionen für den Schutz eines Dokuments oder macht es nur Lesen und erklären Sie die jeweiligen vor-und Nachteile.
Beachten Sie, dass Sie können auch sparen Sie sich einige Mühe und machen Sie ein Dokument Lesen-nur durch die Umwandlung in eine PDF-Datei. Allerdings gehe ich davon aus, wenn Sie dies Lesen, Sie benötigen, um ein Word-Dokument über einen PDF-format.
Bevor wir beginnen, lassen Sie mich schweigen von den verschiedenen Optionen, so dass wir ein klares Verständnis von dem, was alle Optionen sind. Hier sind die Optionen, die ich gefunden, die in Word 2010:
– Speichern unter, Extras, Allgemeine Optionen (nur-Lese-und Passwörter)
– Als abgeschlossen Kennzeichnen
– Bearbeiten Einschränken (Dokument Schützen)
– Mit Kennwort verschlüsseln
– Berechtigung einschränken durch Menschen
Ich beginne mit dem leichteren Zeug und bewegen Sie dann auf die mehr technischen Möglichkeiten. Es gibt ein paar Optionen “entmutigen” Bearbeiten, aber nicht wirklich, markieren Sie das Dokument als nur-lese -. Diese werden als abgeschlossen Kennzeichnen und nur-Lese-Kontrollkästchen, wenn dabei “Speichern unter”.
Als abgeschlossen Kennzeichnen
Sie können markieren Sie ein Dokument als Endgültig in Word 2010, was bedeutet, dass es vollständig ist und sollte es keine änderungen mehr. Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei, die Multifunktionsleiste, indem Sie auf Info klicken und dann auf Dokument Schützen, und die Wahl als abgeschlossen Kennzeichnen.
Wenn Sie dies tun, wird es deaktivieren Sie alle die ribbons in Office 2010, damit Sie nicht das Dokument Bearbeiten. Jedoch, es ist ziemlich schwach in dem Sinne, dass eine große Symbolleiste öffnet sich Folgendes sagen:
Ein Autor hat mit diesem Dokument als endgültig zu entmutigen Bearbeiten. “Trotzdem Bearbeiten.
Alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf “Trotzdem Bearbeiten” – Taste und Sie können nun das Dokument Bearbeiten wieder! Also nicht wirklich schützen, sondern nur den Benutzern ein Standard-nur-Lesen-was kann ausgeschaltet werden, wenn Sie wollen.
Also, wenn Sie brauchen etwas ein wenig mehr von Ihnen kontrolliert wird und nicht der Leser, dann haben Sie zu versuchen, einige der mehr fortgeschrittenen nur-lese-Optionen.
Sparen Sie Als Nur Lesen
Die nächste option wird beim speichern eines Dokuments. Sie können klicken Sie auf Extras und dann Allgemeine Optionen.
Hier sehen Sie ein paar Optionen, darunter das hinzufügen eines Kennworts zum öffnen des Dokuments, das hinzufügen eines Kennworts zum ändern, prüfen und nur gelesen die option Dokument Schützen.
Lassen Sie uns beginnen Sie mit nur überprüfen Lesen-nur zu empfehlen. Wenn Sie das Kontrollkästchen nur in diesem Feld, dann das nächste mal, wenn Sie das Dokument öffnen, erhalten Sie dieses Dialogfeld, sagt das Dokument, “sollte” als schreibgeschützt geöffnet, wenn Sie änderungen vornehmen möchten. Wieder konnte der Benutzer klicken Sie einfach auf Nein und dann das Dokument Bearbeiten.
Nun, hier ist, wo die Dinge anfangen, verwirrend zu werden. Was ist der Unterschied zwischen dem Passwort zu öffnen, das Passwort zu ändern und das Dokument Schützen-option? Auch wir gehen durch Sie unten.
Kennwort zum Öffnen
Wenn Sie geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum öffnen ein, das nächste mal, wenn Sie versuchen, das Dokument zu öffnen, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie können sogar das Dokument anzuzeigen. Beachten Sie, dass mit dieser option können Sie auch die Anzeige des Dokument im nur-Lesen-Modus. Sie müssen das Passwort kennen, um das Dokument anzuzeigen.
Sobald Sie in das Dokument, können Sie immer noch Bearbeiten, alles so lange zu Bearbeiten hat, nicht eingeschränkt gewesen, die ich werde erklären, in nur einer minute. Beachten Sie, dass das Kennwort zum öffnen der option auch verschlüsselt das Dokument, so dass es viel schwerer zu hacken der Passwort. Wenn Sie nur geben Sie ein Kennwort für das Kennwort zu ändern, es kann gehackt werden.
Passwort ändern
Mit dieser option werden Sie sehen, ein Dialogfeld, wenn Sie zuerst das Dokument zu öffnen. Wenn der Benutzer das Kennwort kennt, kann Sie hier eingeben und das Dokument Bearbeiten. Wenn nicht, können Sie auf die Nur-Lese-Taste und das Dokument anzeigen, aber nicht Bearbeiten.
Wenn Sie öffnen Sie das Dokument im nur-Lesen-Modus hier, es tut nicht deaktivieren, die alle von den Bändern. Die person kann sich geben oder tun, was immer Sie zu dem Dokument, Sie können nicht nur sparen Sie über die original-Datei. Das bedeutet, Sie können die Datei Bearbeiten und dann Speichern unter, und speichern Sie es unter einem anderen Namen.
Dies ist der erste Reale option für Sie tatsächlich machen die original-Dokument nur gelesen werden. Beachten Sie jedoch, dass das Dokument ist nicht verschlüsselt, und das bedeutet, dass das Kennwort kann leicht gehackt werden.
Dokument Schützen
Wenn Sie klicken Sie auf Dokument Schützen aus dem dialog oben oder wenn Sie klicken Sie auf die Überprüfen – Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Bearbeiten Einschränken, erhalten Sie die folgende sidebar-pop-up in Word 2010:
Hier können Sie begrenzen die Bearbeitung innerhalb des Dokuments, nachdem der Benutzer bereits geöffnet. Also lassen Sie uns sagen, Sie nicht wollen, keine sorgen machen, dass Benutzer Kennwörter eingeben, um das Dokument anzuzeigen, kannst du einfach kommen Sie direkt zu Bearbeiten beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Nummer 2 keine änderungen, und klicken Sie dann auf ja, Starten Durchsetzung des Schutzes. Sie müssen hier ein Passwort eingeben zu können.
Wenn Sie dies tun, und Sie setzen nicht Kennwort zum öffnen oder Kennwort zum ändern, dann kann jeder das Dokument öffnen, aber wenn Sie gehen, um zu versuchen, und ändern Sie alles, was, die es wird Sie bitten, für das Passwort. Beachten Sie, dass dieses Kennwort ist anders, so können Sie sich buchstäblich in der 3 Passwörter zu schützen, ein Word-Dokument!
Wieder, dieses Kennwort wird nicht verschlüsselt, so kann es gehackt werden ziemlich leicht, wenn Sie wissen, was Sie tun. Für die komplette Schutz, müssten Sie die Verschlüsselung aktivieren, die Sie tun können, indem Sie ein Kennwort für das Kennwort zum Öffnen oder gehen Sie zu Datei, Info, Dokument Schützen, und klicken Sie auf “mit Kennwort Verschlüsseln”.
Berechtigung nach Personen einschränken”
Die Letzte option, die Sie haben zu beschränken, das Dokument durch die person. Sie können dies tun, indem Sie auf Datei, Info, Dokument Schützen, ” Berechtigung nach Personen Einschränken, und klicken Sie dann auf Zugriff Beschränken. Um dieses feature zu verwenden, müssen Sie mithilfe der Information Rights Management-service von Microsoft, was bedeutet, dass Sie entweder bereits haben oder erstellen Sie eine Windows Live ID.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Sie verwalten die Berechtigungen Lesen und ändern, die im Grunde jemand die E-Mail-Adresse. Wenn Sie don ‘ T fügen Sie keine E-Mail-Adresse, dann können nur Sie das Dokument öffnen. Beachten Sie auch, dass Sie Sie nicht öffnen können Sie das Dokument, wenn Word kann mit dem Internet verbinden und überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen.
Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie auf mehrere Formen des Schutzes und Berechtigungen, wenn Sie mögen. Word 2010 hat durchaus ein paar Möglichkeiten, konfigurieren Sie Ihr Dokument für die Freigabe, so dass hoffentlich eine der oben genannten Methoden Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie Fragen haben, einen Kommentar und ich werde versuchen zu helfen. Genießen Sie!