Vor kurzem hatte ich zwei Dinge zu tun in Outlook, die ich noch nie zuvor gemacht habe und nicht sehr Häufig, kann aber nützlich sein, wenn die situation entstehen könnte. Ich wollte ein anderes business-Kollegen Kontakt, ich hatte in Outlook und auch ein paar E-Mails, die ich hatte, erhielt von dieser person. Als ich begann, kopieren Sie die Informationen hin und her von mehreren E-Mails und aus der Visitenkarte in Outlook, dachte ich mir, ein Technik-freak und alle, dass es ein einfacher Weg, dies zu tun! Zum Glück gab es!
Wenn Sie möchten, fügen Sie etwas in Outlook an eine E-Mail, befestigen Sie ein Element und nicht um eine Datei. Hier ist, wie Sie es tun. Wann haben Sie Ihre neue E-mail-Fenster öffnen, werden Sie sehen, dass Einbefestigen Sie die Schaltfläche, die Sie normalerweise verwenden, um eine Datei Anhängen hat auch einen kleinen Pfeil-button rechts daneben. Klicken Sie auf diesen Pfeil und du wirst sehen, eine andere option Element. Wenn Sie mit einer späteren version von Outlook, sehen Sie zwei Optionen: Datei Anhängen und Befestigen Element.
Sie können wählen, von der Visitenkarte, Kalender oder Outlook-Element. Klicken Sie auf Outlook-Element und erhalten Sie einen anderen Bildschirm, wo Sie können wählen, ALLES von Outlook selbst, darunter ein Kalender -, Kontakt-Karte, werden alle E-Mails, Aufgaben, etc.
Und das schöne ist, dass wenn Sie jemanden schicken, der einen Kalendereintrag oder eine Visitenkarte, in der die person, die es empfangen können, fügen Sie einfach in Ihre Outlook-Profil, ohne alles!
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2000 verwenden, dann funktioniert diese Methode nicht, da ist kein Pfeil auf der Schaltfläche “Anlage”! So, um zu bekommen, es funktioniert für diese version, müssen Sie etwas tun, etwas anders.
Erste, Sie haben zu deaktivieren Word als email-editor! Ich weiß nicht, warum dies erforderlich ist, aber ich habe nicht in der Lage gewesen, um herauszufinden, jede andere Art und Weise! Gehen Sie zu Tools (aus dem Outlook-HAUPTFENSTER, nicht die, die in der neuen E-Mail-Fenster) und Optionen und klicken Sie auf die E-Mail-Format Registerkarte. Deaktivieren Sie das Use Microsoft Word to edit e-mail-Nachrichten – box.
Nun, wenn Sie gehen, um eine E-Mail schreiben, in der neuen mail-Fenster klicken Sie auf Einfügen und du wirst sehen, es gibt eine option für Artikel.
Für einige Grund, diese option nicht, wenn Word Ihre E-Mail-editor. Genießen Sie!