Voici un petit tutoriel pour ceux qui ont besoin d’aide pour la RECHERCHEV fonction dans Excel. RECHERCHEV est une fonction très utile pour faciliter la recherche par le biais de l’une ou de plusieurs colonnes dans les grandes feuilles de calcul pour trouver des données liées. Vous pouvez utiliser HLOOKUP pour faire la même chose pour une ou plusieurs lignes de données. Fondamentalement, lorsque vous utilisez RECHERCHEV, vous vous demandez “c’est une valeur, trouver la valeur de ce autre ensemble de données, puis revenez à moi la valeur d’une autre colonne de ce même ensemble de données.”
Donc vous pourriez vous demander comment cela peut être utile? Eh bien, prenons pour exemple, l’exemple suivant de feuille de calcul que j’ai créé pour ce tutoriel. La feuille de calcul est très simple: une feuille a des informations sur un couple de propriétaires de voitures, telles que le nom, l’id de la voiture, la couleur et la puissance. La deuxième feuille a l’id de la voitures et leurs véritables noms de modèle. La commune d’élément de données entre les deux plaques est la voiture de l’id.
Maintenant, si je voulais afficher le nom de la voiture sur la feuille 1, je peux utiliser RECHERCHEV pour la recherche de chaque valeur de la voiture, les propriétaires de la feuille, de trouver cette valeur dans la deuxième feuille, et ensuite de retour à la deuxième colonne (le modèle de voiture) que ma valeur souhaitée. Alors, comment allez-vous faire à ce sujet? Eh bien d’abord, vous aurez besoin pour entrer la formule dans la cellule H4. Vous remarquerez que j’ai déjà entré dans la pleine de la formule dans la cellule F4 à travers F9. Nous allons marcher à travers ce que chaque paramètre dans cette formule signifie réellement.
Voici ce que la formule ressemble à compléter:
=RECHERCHEV(B4,Feuil2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
Il y a 5 parties à cette fonction:
1. =RECHERCHEV – L’ = indique que cette cellule contiendra une fonction et dans notre cas c’est la fonction RECHERCHEV à la recherche par le biais de l’une ou de plusieurs colonnes de données.
2. B4 – Le premier argument de la fonction. Il s’agit du terme de recherche que nous voulons regarder. Le mot de recherche ou de valeur est celui qui est entré dans la cellule B4.
3. Feuil2!$A$2:$B$5 – La plage de cellules sur la feuille Feuil2 que nous voulons de recherche pour trouver notre recherche de la valeur en B4. Depuis la plage se trouve sur la Feuille2, nous avons besoin de les faire précéder la gamme avec le nom de la feuille suivi par un !. Si les données sont sur la même feuille, il n’est pas nécessaire pour le préfixe. Vous pouvez également utiliser des plages nommées ici si vous le souhaitez.
4. 2 – Ce qui indique le numéro de la colonne dans la plage que vous souhaitez retourner la valeur de. Ainsi, dans notre exemple, sur la Feuille2, nous voulons retourner la valeur de la Colonne B ou le nom de voiture, une fois qu’une correspondance est trouvée dans la Colonne A. Remarque, cependant, que la position de la colonne dans la feuille de calcul Excel n’a pas d’importance. Donc, si vous déplacez les données dans les Colonnes A et B à D et E, disons, aussi longtemps que vous avez défini votre gamme en argument 3 $D$2:$E$5, le numéro de la colonne de retour, encore 2. C’est la position relative plutôt qu’absolue le nombre de colonne.
5. Faux – Faux signifie que Excel ne renvoyer une valeur pour une correspondance exacte. Si vous attribuez la valeur True, Excel va chercher la correspondance la plus proche. Si elle est définie sur False et Excel ne peut pas trouver une correspondance exacte, il sera de retour #N/A.
Heureusement, vous pouvez maintenant voir comment cette fonction peut être utile, surtout si vous avez beaucoup de données exportées à partir d’une base de données normalisée. Il peut y avoir un enregistrement principal qui a des valeurs stockées dans la recherche ou des feuilles de référence. Vous pouvez extraire d’autres données par “joindre” les données à l’aide de RECHERCHEV.
Une autre chose que vous avez remarqué, c’est l’utilisation du symbole$ devant la lettre de colonne et le numéro de ligne. Le symbole $ indique à Excel que lorsque la formule est tirée vers le bas à d’autres cellules, que la référence doit rester le même. Par exemple, si vous copiez la formule dans la cellule F4 à H4, enlever le $ symboles, puis faites glisser la formule vers le bas à H9, vous remarquerez que les 4 dernières valeurs de devenir #N/A.
La raison pour cela est parce que lorsque vous faites glisser la formule vers le bas, la gamme évolue en fonction de la valeur de la cellule. Donc, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessus, la plage de recherche pour la cellule H7 est Feuil2!A5:B8. Il a simplement continué à ajouter 1 pour les numéros de ligne. Pour garder cette gamme fixe, vous devez ajouter le symbole $ devant la lettre de colonne et le numéro de ligne.
Une remarque: si vous allez définir le dernier argument à True, vous devez vous assurer que les données de votre plage de recherche (la deuxième feuille dans notre exemple) est triée dans l’ordre croissant sinon ça ne marchera pas! Des questions, postez un commentaire. Profitez-en!