7 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, die ich auf die harte Tour gelernt habe

Wie die meisten Menschen war ich vor der Pandemie nicht im Geringsten darauf vorbereitet, von zu Hause aus zu arbeiten. Ich hatte es schon einmal getan – aber ich reparierte Computer, nicht mein Berufs- und Privatleben durch einen Computer. Hier sind einige Lektionen, die ich dabei gelernt habe.

1. Setzen Sie alles auf Ergonomie

Als ich persönlich in einer Nachrichtenredaktion arbeitete, teilte ich mir die Möbel mit Dutzenden von Kollegen, und das über drei verschiedene Schichten hinweg. So bleibt nichts allzu lange in makellosem Zustand. Wir alle fanden jedoch heraus, dass die Büromöbel im Vergleich zu denen, die wir zu Hause hatten, ein Stück Paradies waren. Haben Sie schon einmal versucht, fünf Stunden oder mehr an Ihrem Esstisch zu sitzen, und das an fünf Tagen in der Woche?

Menschen mit geräumigeren Wohnungen genießen vielleicht die Vorteile eines voll ausgestatteten Arbeitszimmers, aber die meisten von uns, die in kleinen Wohnungen leben, haben kaum Platz für ein Einzelbett. Ein guter Bürostuhl nimmt jedoch praktisch genauso viel Platz ein wie ein billiger. Dasselbe gilt für einen Schreibtisch.

Das steigert nicht nur die Produktivität, obwohl der Unterschied sofort spürbar sein wird. Auch Ihre Gesundheit könnte sich verbessern, insbesondere wenn Sie unter haltungsbedingten Schmerzen leiden. Das kann zu einem erholsameren Schlaf, einer besseren Stimmung usw. führen.

Aber kaufen Sie nicht einfach irgendeinen Schreibtisch und irgendeinen Stuhl. Der internationale Standard für Büromöbelergonomie existiert aus gutem Grund, und selbst hochwertige Möbel sind nicht von selbst 100 % ergonomisch. Denken Sie beim Einkaufen daran, die Höhe von Schreibtisch und Stuhl abzugleichen – ein Maßband hilft dabei.

Die Faustregeln lauten:

Knie im 90-Grad-Winkel, wenn Ihre Füße auf dem Boden sind;
Ellbogen im 90-Grad-Winkel, mit Unterarmen in Schreibposition;
Gerade Wirbelsäule, wobei Ihr unterer Rücken vollständig von der Rückenlehne des Stuhls gestützt wird;
Augen auf die Mitte des Bildschirms gerichtet (das bedeutet möglicherweise die Verwendung einer Laptop-Basis oder einer Monitorhalterung).

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Haltung schon so lange falsch ist, dass sich Ihr Körper daran gewöhnt hat. Diesen Schaden wieder gutzumachen ist nicht einfach, aber wichtig.

2. Vernachlässigen Sie Ihre Gesundheit nicht

Ergonomie ist der erste Schritt, aber das ist es auch schon: der erste Schritt. Eine Wasserflasche in der Nähe zu haben, kann alles sein, was Sie brauchen, um daran zu denken, daraus zu trinken. Ein Spaziergang etwa alle paar Stunden kann auch Wunder wirken. Halten Sie Ihre Blase nicht „nur bis zum Ende dieses Absatzes“ – danach finden Sie einen weiteren Absatz und noch einen und noch einen und dann sind 3 Stunden vergangen.

Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, ist es außerdem leicht, unsere Arbeit zum wichtigsten Teil unseres Lebens zu machen – diesen Fehler habe ich zu oft gemacht. Aber nur weil Ihr Arbeitsplatz immer in der Nähe ist (möglicherweise sogar in Sichtweite), heißt das nicht, dass Sie immer unter Zeitdruck stehen.

Ich habe meine Gesundheit erst über meinen Job gestellt, nachdem ich drei verschiedene Ärzte brauchte, nur um den Schaden zu beurteilen. Hätte ich Sport gemacht, mich besser ernährt (Sie haben diese Mittagspause nicht umsonst) und gelegentlich einen Spaziergang gemacht, wäre ich in viel besserer Verfassung.

3. Respektieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten hängen mit der Gesundheit zusammen; wenn man von zu Hause aus arbeitet, macht man sehr leicht Überstunden. Wenn die „Arbeitszeit“-Mentalität vom Aufstehen bis zum Schlafengehen aktiv ist, ist es vielleicht eine gute Idee, auf die Bremse zu treten. Den Pendlerverkehr zu vermeiden ist ein Segen, warum also die eingesparte Zeit mit mehr Arbeit verbringen?

Die meisten Menschen haben einen 9-bis-5-Job oder einen Projektjob mit flexiblen Arbeitszeiten. In beiden Fällen ist eine gut definierte Routine hilfreich. Am besten hat es bei mir funktioniert, einen Wochenplan zu erstellen und ihn buchstabengetreu einzuhalten.

Es gibt Tricks, um das sicherzustellen. Derjenige, der mir in diesen Jahren am meisten geholfen hat, war, meinen Arbeitsplatz nicht im Schlafzimmer zu haben. Dafür brauchen Sie kein Arbeitszimmer. Wenn in Ihrem Wohnzimmer genug Platz ist, schlage ich vor, dass Sie Ihren Schreibtisch und Computer dorthin stellen.

4. Priorisieren Sie Hardware, die die Produktivität steigert

Apropos Produktivität: Die Investition in die richtige Hardware hilft Ihnen wirklich, Ihre Arbeit besser und schneller zu erledigen. Manchmal kommt dies von unerwarteter Seite.

Als ich mit dem Schreiben begann, musste ich für meinen Job Dutzende von Tabs öffnen. Mein damaliger Computer war dafür nicht geeignet. Speicher- und Speichererweiterungen halfen, bis ich genug für einen tollen Laptop gespart hatte. Weitere Upgrades – Zweitbildschirme und eine mechanische Tastatur – bedeuten, dass ich im Vergleich zu Anfang 2020 manchmal doppelt so viel Arbeit schaffe.

Aber das waren die Geräte, die in meiner speziellen Situation geholfen haben. Sie benötigen Hardware, die Sie bei den Aufgaben unterstützt, die Ihr Job erfordert. Hier sind ein paar Beispiele.

Bildschirme: Autoren könnten von vertikalen Monitoren profitieren, während farblich abgestufte Displays besser für Fotografen geeignet sind.
Externer Speicher: Sofern Sie nicht mit sehr großen Dateien arbeiten, sind Thunderbolt-Geräte möglicherweise übertrieben.
Tastaturen: Ein Nummernblock ist hilfreich, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, aber Makrotasten sind ideal für Designer.

Außerdem erfordern manche Berufe Hardware, die andere nicht brauchen. Ein Musiker wird sicherlich von professionellen Kopfhörern profitieren, aber wenn Sie einen Online-Shop besitzen, ist ein schönes Beleuchtungsset für Produktfotos wahrscheinlich wichtiger.

5. Software ist auch wichtig!

Eine tolle Ausrüstung nützt Ihnen nicht viel, wenn Sie keine Software zur Unterstützung verwenden. Wir werden nicht jedem Profi da draußen Apps vorschlagen. Stattdessen werden wir Lösungen auflisten, die allgemeiner auf Produktivität ausgerichtet sind.

Während viele Leute lieber eine Lösung mit Stift und Papier verwenden würden, schlage ich auch vor, immer eine Notiz-App auf Ihrem Computer oder Ihrem Telefon zur Hand zu haben – noch besser, eine, die zwischen beiden Geräten synchronisiert wird. Ich persönlich bevorzuge das todo.txt-System, bei dem die Textdatei in OneDrive gespeichert wird.

Es gibt auch Organisationsprogramme. Ich persönlich kann nichts ohne einen Kachelmanager wie Rectangle, den OneTab-Aggregator oder benutzerdefinierte Tastaturkürzel machen.

Der beste Weg, herauszufinden, welche Apps Sie benötigen, besteht darin, aufzulisten, was Ihren Arbeitsablauf unterbricht, und nach Lösungen zu suchen, um dies zu verhindern. Ist es die Suche nach einem Notizblock zwischen Ihrem Schreibtischkram? Versuchen Sie es mit Notiz-Apps. Sie haben ein Setup mit mehreren Monitoren, aber jedes Mal, wenn Sie den Bildschirm sperren, um sich einen Kaffee zu holen, geraten die Fenster durcheinander? Ein Fenstermanager kann helfen. Fällt es Ihnen schwer, sich zu konzentrieren, und Sie können nicht einmal daran denken zu atmen, wenn Sie „im Flow“ sind? Probieren Sie Pomodoro-Timer aus.

Und schließlich benötigen Menschen, die mit unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten, unterschiedliche Apps. Manche Online-Lösungen sind betriebssystemunabhängig, aber oft müssen Sie Dinge lokal erledigen. Glücklicherweise haben die Leute bei GitHub Listen mit Programmen für Windows, macOS und Linux zusammengestellt, sodass Sie nicht unterversorgt sind.

6. Sie können nicht in einer Umgebung arbeiten, die nicht funktioniert

Die vielleicht am meisten unterschätzte Sache, die ich bei der Arbeit von zu Hause gelernt habe, ist, dass die Atmosphäre von größter Bedeutung ist. Sie haben nicht alles unter Kontrolle – Sie können die Lautstärke Ihrer lauten Nachbarn nicht herunterregeln. Aber einige haben sie – mit Klimaanlage können Sie die Fenster schließen, ohne zu ersticken, und ihre laute Musik wird Ihre Arbeit (oder Ruhe) nicht zu sehr stören.

In Gemeinschaftsbüros müssen Kompromisse geschlossen werden, damit jeder einen einladenden Arbeitsplatz hat. Die Chancen, dass sich alle über die Thermostateinstellung einig sind, sind gleich Null, und das Gleiche gilt für Lichtintensität, Soundtrack usw. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, raubt Ihnen die menschliche Interaktion, aber Sie haben nahezu die vollständige Kontrolle über die Atmosphäre. Vergeuden Sie diese Zeit also nicht!

Möchten Sie natürliches Licht? Ziehen Sie die Vorhänge ganz zu. Sie bevorzugen etwas Gemütlicheres? Indirekte Lampen funktionieren auch gut. Sie möchten absolute Stille? Verwenden Sie ANC-Kopfhörer, um die Außenwelt auszublenden – Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihnen jemand bei einem „Fünf-Minuten-Gespräch“, das eigentlich ein zweistündiges Meeting ist, an die Schulter stupst. Wenn Sie mit einer Playlist in maximaler Lautstärke besser funktionieren, gibt es keine Kollegen, die sich darüber beschweren könnten (aber Ihre Nachbarn könnten es, also verwerfen Sie die Idee mit den Kopfhörern noch nicht).

7. Erwägen Sie, von zu Hause aus zu arbeiten, aber nicht von zu Hause aus

Der größte Nachteil der meisten der vorherigen Tipps ist, dass sie oft eine (manchmal beträchtliche) Investition erfordern. Aber es gibt Möglichkeiten, einige davon zu überspringen, zumindest für den Anfang.

Die meisten Menschen betrachten „Fernarbeit“ und „Arbeiten von zu Hause“ als Synonyme, aber das muss nicht der Fall sein. Digitales Nomadentum erfordert kein leichtes Reisen, aber wahrscheinlich ist das Einzige, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit unterwegs zu erledigen, ein Laptop.

Ziehen Sie beispielsweise einen Coworking-Space in Betracht, wenn Sie einen Ort suchen, der Ihnen gehört, aber nicht ganz Ihnen gehören muss. Sie werden immer noch auf einige Büroprobleme stoßen, wie den gelegentlichen Streit über die Raumtemperatur, aber nicht auf andere – Sie können zunächst einmal wählen, wo Sie arbeiten möchten.

Es gibt auch kostenlose Optionen, wie Bibliotheken, Arbeitsräume an Universitäten und Cafés. Bei Letzteren rate ich Ihnen, allzu gute Orte zu meiden, da Sie sonst riskieren, mehr für Getränke auszugeben, als Sie für eine Coworking-Station ausgeben würden (wo es normalerweise kostenlosen Kaffee gibt).

Offene Räume können ebenfalls eine Möglichkeit sein. Mitarbeiter von Unternehmen wie Apple oder Google, von der Führungsebene bis zum Betriebspersonal, sprechen immer darüber, wie wichtig Grünflächen sind. Warum also nicht Ihren Job in einem Park erledigen? Vogelgezwitscher, kühle Brise, Sie können nach Ihrer Mittagspause sogar joggen gehen.

Ihr bestes Selbst für die Remote-Arbeit ist Ihr bestes Selbst

Bei Remote-Jobs muss am meisten darauf geachtet werden, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Sie können sich einloggen und einen Kaffee kochen, aber Sie müssen möglicherweise auch mittendrin aus der Dusche aussteigen, um eine dringende Aufgabe zu erledigen.

Aus diesem Grund kann eine Produktivitätssteigerung bei der Arbeit von zu Hause eine Steigerung der Produktivität und des Wohlbefindens zu Hause insgesamt bedeuten. Und das kann Ihnen helfen, Ihr Bestes zu geben – nicht nur bei der Arbeit.