PDF-dokumenter er trolig den mest brukte sett av dokumenter i de fleste kontorer i dag på grunn av deres evne til å være låst fra utilsiktede endringer eller uautoriserte endringer av brukere. Men det er mye lettere å finne noe du leter etter i et Word-dokument enn det er for et PDF-dokument på grunn av standard Windows search indekserer alle av tekst i et Word-dokument, og dermed gjør det enkelt å søke etter alle Word-dokumenter raskt.
Teksten i PDF-dokumenter ikke er indeksert av Windows eller av de fleste pc-søk i programmer, så hvis du trenger å finne en bestemt PDF-dokument, må du manuelt åpne hver og en og utføre et søk. Hvis du er bare ute etter noen tekst i en PDF-fil, er det ikke et problem, men hvis du trenger å skanne gjennom mange PDF-dokumenter i en mappe, kan du bruke den Avanserte PDF-søk funksjoner i Adobe.
Adobe Reader
Med avansert søk kan du søke i alle PDF-filer i en katalog, og det er sub-kataloger i en enkelt gå. Som standard, hvis du åpner Adobe Reader og trykk på CTRL + F, vil du få vanlig søk-boksen. Det er plassert øverst i høyre.
For å bruke avanserte PDF-søk-alternativet, kan du velge Avansert Søk fra Rediger – rullegardinmenyen eller trykk på SKIFT + CTRL + F.
Gå videre og skriv inn uttrykket du søker etter, i søk-boksen. Neste velg Alle PDF-Dokumenter I alternativ under Hvor vil du søke på overskriften.
Bla deg frem til mappen hvor alle dine PDF-dokumenter som er lagret, og deretter velger du alternativene for søk. Disse omfatter bare Hele ord, Bokstaver, Inkluderer Bokmerker, og Inkluderer Kommentarer.
Klikk Søk og alle Pdf-filer i gjeldende mappe vil bli skannet for din tid. Bare klikk på hyperkoblingen i resultatene for å åpne filen!
Foxit Reader
Hvis du bruker en annen PDF-visning program som Foxit, som jeg anbefaler, så du kan også søke på flere PDF-filer enkelt. Når du kjører programmet klikker du bare på den lille mappen søk-ikonet som ligger til venstre for søkefeltet øverst til høyre på program-skjermen.
Når du klikker på dette ikonet, en rute vises på høyre side av programvinduet, og du vil være i stand til å søke i alle PDF-filer som ligger i en bestemt katalog.
Akkurat som Adobe, har du et par av søkemuligheter i Foxit også, inkludert Hele Ord, og mellom store og små Bokstaver, Inkluderer Bokmerker, Inkluder Kommentarer og Inkluderer Form Data.
Jeg liker det faktum at Foxit også lar deg søke i form data for. Når du fyller ut noen sinnsykt lang INS former år tilbake, det var en life-saver være i stand til å søke innenfor feltene også, så det er et pluss for Foxit.