Um Ihren Lesern zu helfen, schnell zu relevanten Informationen in Ihrem Dokument zu gelangen, müssen Sie können die Cross-Reference-Funktion in Microsoft Word verwenden. Auf diese Weise kann Ihr Publikum einfach auf verwandte Informationen im selben Dokument klicken und zu ihnen navigieren.
Im Gegensatz zu der Funktion „Link einfügen“ in Word, mit der Sie auf andere Stellen in Ihrem Dokument verlinken können, funktioniert die Querverweisfunktion mit Tabellen, Abbildungen, Fußnoten, Endnoten und nummerierte Elemente statt nur Überschriften und Lesezeichen.
Setzen Sie einen Querverweis auf eine Tabelle oder ein anderes Objekt in Word
Möglicherweise haben Sie ein Dokument, in dem Sie auf einen Abschnitt mit einer Kopfzeile, einer Abbildung auf einer anderen Seite oder einer Fußnote mit zusätzlichen Details verweisen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Elemente, auf die Sie verweisen möchten, bereits vorhanden sind, damit sie im Querverweis-Einrichtungsfenster angezeigt werden.
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Um den Querverweis zu erstellen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie ihn einfügen möchten. Wählen Sie keinen vorhandenen Text als Link aus, da Sie die Informationen, die Sie verwenden möchten, während des folgenden Vorgangs auswählen.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Links und Wählen Sie “Querverweis.”
< p>Wenn das Querverweisfenster erscheint, wählen Sie den Referenztyp aus der Dropdown-Liste aus. Sie werden sehen, dass Sie ein nummeriertes Element, eine Überschrift, ein Lesezeichen, eine Fußnote, eine Endnote, eine Gleichung, eine Abbildung oder eine Tabelle auswählen können. Für dieses Beispiel verwenden wir eine Tabelle.
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Nachdem Sie den Referenztyp ausgewählt haben, sehen Sie diese Elemente in Ihrem Dokument werden im Feld Wofür unten im Fenster angezeigt. Wenn im Feld nichts angezeigt wird, haben Sie diesen Referenztyp nicht in Ihrem Dokument.
Wählen Sie als Nächstes aus, wie der Link angezeigt werden soll, indem Sie das Dropdown-Feld „Verweis einfügen auf“ verwenden. Die hier verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Referenztyp ab. Beispielsweise können Sie die gesamte Beschriftung für eine Tabelle, die Beschriftung und die Nummer für eine Gleichung oder den Überschriftentext für eine Überschrift auswählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Als Hyperlink einfügen, falls dies nicht der Fall ist schon markiert. Klicken Sie dann auf “Einfügen” um den Querverweis hinzuzufügen.
Sie sollten sehen, dass das Element „Referenz einfügen auf“, das Sie auswählen, in den Text an der Stelle Ihres Cursors eingeblendet wird. Im Beispiel unten wird dies als Tabelle A angezeigt, da wir eine Tabelle als Referenztyp und
“Gesamte Beschriftung” als Referenz einfügen auf.
Wenn Sie auf ( oder Strg gedrückt halten und auf den verlinkten Text klicken, sollten Sie direkt zum referenzierten Element springen.
Einen Querverweis auf eine Seitenzahl erstellen
Schauen wir uns ein weiteres Beispiel mit einer anderen Querverweiskonfiguration an. Wir haben eine nummerierte Liste mit Anweisungen erstellt und möchten einen Querverweis auf einen der Schritte mithilfe einer Seitenzahl in unserem Text geben.
VERWANDTE ARTIKEL: Anleitung Erstellen Sie eine nummerierte Liste in Word mithilfe der Tastatur
Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf das Dropdown-Feld „Links“ und wählen Sie „Querverweis“ aus. wie zuvor.
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Für den Referenztyp, Wählen Sie “Nummerierte Liste” und Sie sehen jedes Listenelement im Feld Wofür. Wählen Sie das Listenelement aus, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie für „Verweis einfügen auf“ die Option „Seitenzahl“ aus. Klicken Sie auf „Einfügen“.
Sie sehen die Nummer “2” wurde in unserem Text platziert, wo der Cursor war, weil unsere nummerierte Liste auf Seite zwei ist.
Wenn Sie auf die verknüpfte Nummer 2 klicken (oder Strg gedrückt halten und klicken), gelangen Sie direkt zu dem auf Seite ausgewählten Schritt zwei.
Wenn Sie ein Dokument erstellen voller Gleichungen, Abbildungen, Tabellen oder anderer Elemente, die Ihr Publikum leichter finden soll, sollten Sie die Querverweisfunktion in Microsoft Word in Betracht ziehen. Und wenn Sie aus Ihrem aktuellen Dokument Links zu anderen Dokumenten erstellen möchten, erfahren Sie mehr über die Funktion „Link einfügen“ in Word.
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