So hängen Sie ein Google-Formular automatisch an Google Sheets an

Wenn Sie ein Google-Formular erstellen, können Sie die Antworten in Google Tabellen aufzeichnen . Sie können aber auch umgekehrt vorgehen und direkt aus Ihrer Tabelle ein Formular erstellen. Dadurch werden die beiden zusammengefügt und die Antworten automatisch aufgezeichnet.

Vielleicht verfolgen Sie Projektaktualisierungen und möchten diese Aktualisierungen von Ihrem Team mithilfe von Google Formulare einholen. Oder vielleicht erfassen Sie Feedback zu einem neuen Produkt und möchten eine Produktumfrage versenden. Wenn Sie eine Tabelle in Google Tabellen haben und ein Formular für diese Daten benötigen, ist dies eine gute Möglichkeit.

Google-Formular erstellen aus Google Tabellen

Gehen Sie zu Google Sheets und öffnen Sie eine Arbeitsmappe. Sie können auch eine neue Arbeitsmappe erstellen, wenn Sie möchten. Sie müssen auch kein bestimmtes Blatt auswählen, um loszulegen. Sobald Sie das Formular erstellt haben, richtet Google Tabellen einen neuen Tab Formularantworten in der Arbeitsmappe ein.

Klicken Sie auf Tools > Erstellen Sie über das Menü ein neues Formular.

Dadurch werden die Antwortblätter in Ihrer Arbeitsmappe erstellt und Google Forms in einem neuen Browser-Tab mit einem leeren Formular für Ihre Fragen geöffnet. Wenn Sie dem Formular Fragen hinzufügen, werden diese in Echtzeit als Spaltenüberschriften im Formular “Antworten” in der Arbeitsmappe angezeigt.

Schließen Sie Ihre Formulareinrichtung wie gewohnt ab.

Wenn Sie zusätzliche Formulare aus derselben Google Tabellen-Arbeitsmappe erstellen, wird die Antwortblätter werden als Formularantworten 1, Formularantworten 2 usw. benannt und nummeriert. Sie können die Tabellenblätter bei Bedarf umbenennen.

Formularantworten in Google Tabellen anzeigen

Sobald Sie Ihr Formular für andere freigeben und beginnen, Antworten zu erhalten, werden diese Antworten auf dem entsprechenden Tab in Google Tabellen angezeigt. Diese werden ebenso wie die von Ihnen eingerichteten Fragen sofort hinzugefügt.

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Sie werden auch eine praktische Zeitstempelspalte im Blatt bemerken, die Datum und Uhrzeit für jede Antwort automatisch aufzeichnet.

Verwalten des Google-Formulars von Google Sheets

Neben dem Erstellen Ihres Google-Formulars von Google Sheets und dem Empfangen der Antworten können Sie einige andere Aktionen mit dem Formular von Google Sheets ausführen. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Formular zu bearbeiten, anzuzeigen, zu senden und mehr, ohne Google Formulare separat öffnen und anmelden zu müssen.

Klicken Sie auf Tools > Formular über das Google Tabellen-Menü verwalten. Sie sehen Ihre Optionen im Pop-out-Menü.

  • Formular bearbeiten: Öffnen Sie das Formular in a neuer Browser-Tab, um Änderungen vorzunehmen.
  • Zu Live-Formular wechseln: Öffnen Sie das Live-Formular in einem neuen Browser-Tab, wie es Ihre Befragten sehen.
  • Formular senden: Öffnen Sie das Formular direkt in den Optionen zum Senden von Formularen, um es freizugeben.
  • Einbetten eines Formulars in eine Webseite: Öffnen Sie das Formular direkt in den HTML-Einbettungsoptionen für kopieren.
  • Zusammenfassung der Antworten anzeigen: Öffnen Sie den Abschnitt “Antworten” in Google Forms mit bereits ausgewähltem Tab “Zusammenfassung”.
  • Formular aufheben: Wenn Sie die Formularantworten nicht mehr akzeptiert haben, können Sie die Verknüpfung des Formulars aufheben und dann verschieben oder löschen verbundenes Blatt, falls erforderlich.

VERWANDTE: Wie man Antworten in Google Formulare einschränkt

Mit den realen Integration von Google Forms und Google Sheets können Sie sich den Schritt der Auswahl eines Speicherorts für Antworten nach der Formularerstellung sparen. Diese direkte Verbindung bietet Ihnen die Möglichkeit, Antworten anzuzeigen und diese Daten sofort zu analysieren.

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