In report, proposte e documenti simili, le tabelle forniscono modalità strutturate per visualizzare dati. Se disponi di dati Excel, puoi incorporarli nel documento di Word. In caso contrario, puoi creare una tabella direttamente in Word e includere formule rapide.
Forse hai una tabella di prodotti, vendite o posizioni. Puoi facilmente inserire un calcolo per il costo totale dei prodotti, l'importo medio delle vendite o il numero di posizioni. Con i dati nella tua tabella, bastano pochi clic per aggiungere una formula.
Aggiungi una formula a una cella di tabella in Word
Dopo aver inserito o disegnato la tabella in Microsoft Word e averla riempita con i dati, seleziona la cella in cui desideri aggiungere la formula.
Quindi, vai alla scheda Layout che appare. Spostati sul lato destro della barra multifunzione e fai clic su “Formula” nella sezione Dati.
Quando si apre la finestra Formula, è ora di mettersi al lavoro calcolo rapido.
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Simile a Excel, Word tenta di rilevare ciò che stai cercando di fare. Quindi, potresti vedere una formula comune, come SUM, popolata e pronta all'uso.
Se questo è esattamente ciò che desideri, fai clic su “OK,” e la formula verrà applicata. I risultati verranno visualizzati nella cella.
Per utilizzare una formula, una funzione o un gruppo di celle diversi, utilizzerai la finestra Formula per impostare tutto.
Formula
Inizia la formula con un segno di uguale, quindi digita la funzione, ad esempio MEDIA, CONTEGGIO o PRODOTTO.
Tra parentesi, aggiungi la posizione delle celle che desideri utilizzare per la formula. Usa le posizioni SOPRA, SOTTO, SINISTRA e DESTRA. Puoi anche combinare le posizioni, a seconda della posizione delle celle in relazione alla formula. Ad esempio, puoi usare LEFT, RIGHT per le celle a sinistra e a destra o LEFT, ABOVE per le celle a sinistra e sopra la cella.
Formato numero
Seleziona un formato per i risultati come una valuta, una percentuale, un numero intero o un decimale . Se non selezioni un formato, il risultato dovrebbe corrispondere al formato delle celle.
Funzione Incolla
Per velocizzare il processo, puoi scegliere una funzione dall'elenco a discesa Incolla funzione. Questo posiziona la funzione nella casella Formula, dove puoi semplicemente aggiungere la posizione. Troverai quasi 20 funzioni comuni nell'elenco.
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Al termine, fai clic su “OK” per applicare la formula alla cella. Dovresti vedere i risultati istantaneamente.
Esempio di formula massima
In questo primo esempio, vogliamo vedere gli importi massimi per i nostri prodotti. Inseriamo MAX(ABOVE) e facciamo clic su “OK” in ogni cella in cui vogliamo i numeri. Quindi, vediamo le quantità maggiori per le celle sopra le formule.
Formula media di esempio
In questo secondo esempio, vogliamo invece il costo medio e il prezzo di vendita dei nostri prodotti. Inseriamo AVERAGE(ABOVE) e facciamo clic su “OK” per visualizzare i nostri risultati.
Aggiorna la formula in Word
Microsoft Word aggiornerà le tue formule ogni volta che apri il documento. Ma puoi anche aggiornare una formula manualmente mentre continui a lavorare sul documento.
Seleziona il risultato della formula. Assicurati di selezionare effettivamente il risultato, non la cella. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Aggiorna campo” dal menu.
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Per la nostra MEDIA esempio di formula sopra, abbiamo aggiustato i prezzi di vendita per vedere come influenza la nostra media. Quindi, dopo aver aggiornato il campo, la nostra formula include i dati modificati.
Quando aggiungi dati a una tabella in Microsoft Word che potrebbero trarre vantaggio da semplici calcoli, tieni presente questo suggerimento! E se preferisci, puoi utilizzare un foglio di calcolo in stile Excel anche in Word.
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