Se si dispone di dati in un foglio di calcolo che si desidera esaminare rapidamente, le differenze evidenziate automaticamente possono farti risparmiare tempo. Potresti non rendertene conto, ma Microsoft Excel ha una funzione integrata per visualizzare facilmente le differenze di riga.
Una volta individuati i dati diversi, puoi anche applicare la formattazione per mantenere evidenziate tali differenze. Quindi, mettiti al lavoro per aggiornare, correggere o analizzare i dati nel tuo foglio di calcolo.
Trova differenze di riga in Excel
Il il primo passo per individuare le differenze nei dati è selezionare le celle. Trascina il cursore attraverso un gruppo di celle o righe adiacenti.
Successivamente, vai alla scheda Home e alla sezione Modifica della barra multifunzione. Fare clic su “Trova & Seleziona” e seleziona “Vai allo speciale” nell'elenco a discesa.
Nella finestra che si apre, scegli “Differenze riga” e fai clic su “OK.”
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La finestra si chiuderà automaticamente e vedrai le differenze nelle righe evidenziate.
Le differenze di cella e riga attive
È essenziale sapere che le differenze evidenziate si basano sulla cella attiva. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, la cella attiva è A1 perché è bianca. Questa è la prima cella che abbiamo selezionato quando abbiamo trascinato l'intervallo. La stessa regola si applica se selezioni delle righe invece di un intervallo di celle.
Ciò significa che i dati nelle righe successive che vedi evidenziate differiscono dalla colonna di quella cella attiva. Nello screenshot qui sotto, puoi vedere che le celle B4 e C4 sono evidenziate perché entrambe differiscono da A4.
Ma nello screenshot seguente, è evidenziata solo la cella B5. Questo perché i dati in C5 corrispondono a quelli in A5.
Se vuoi cambiare la cella attiva, puoi premere Invio su Windows o Invio su Mac con il tasto Tab per spostarti sulla cella che vuoi rendere attiva. Puoi anche iniziare a selezionare l'intervallo di celle con una cella diversa per renderla attiva. Tieni presente che ciò influisce sulle differenze visualizzate.
La cosa fondamentale da ricordare qui è che le differenze di riga si basano sulla cella attiva.
Nota: negli screenshot sopra, la cella C3 è diventata la cella attiva dopo aver applicato le differenze di riga. Puoi ancora vedere l'indicatore di evidenziazione come un bordo.
Evidenzia le differenze di riga in Excel
Dopo aver utilizzato la funzione Vai a speciale sopra e aver visualizzato le differenze di riga evidenziate, puoi rimanere nella scheda Home e utilizza un'opzione di formattazione nella barra multifunzione.
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La sezione Carattere nella scheda Home offre opzioni per modificare il testo in grassetto, corsivo o sottolineato, nonché per regolare lo stile, le dimensioni e il colore del carattere. In alternativa o in aggiunta, puoi selezionare un colore di riempimento per le celle o applicare un bordo.
Una volta applicata la formattazione desiderata alle celle, ora puoi viaggiare sul foglio. La formattazione che hai applicato manualmente rimarrà.
Ci sono così tanti usi per Microsoft Excel che ci ritroviamo con una varietà di modi per eseguire attività al suo interno. Quindi, se sei interessato all'opposto delle differenze e vuoi catturare dati duplicati o semplicemente rimuovere righe duplicate in Excel, anche questi sono trucchi facili da imparare.
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