Niemand gibt gerne Tonnen von Daten aus gedrucktem Material manuell in Microsoft Excel ein Kalkulationstabelle. Mit der Funktion „Daten aus dem Bild“ können Sie Zeit sparen, das Fehlerrisiko reduzieren und eine mühsame Aufgabe vermeiden.
Die Funktion „Daten aus dem Bild“ von Excel scannt ein Bild (z. B. eine Wertetabelle) gedruckt in einer Zeitschrift, ein Ausdruck von Finanztransaktionen oder sogar ein Screenshot einer Tabelle von einer Website) und analysiert ihn, um die relevanten Daten zu finden. Nachdem Sie die Möglichkeit erhalten haben, alle gefundenen Daten zu bearbeiten, importiert es alles in Ihre Tabelle.
Derzeit ist diese Funktion in Excel für Mac, iPhone und Android verfügbar. Es ist noch nicht bekannt, wann Windows-Benutzer an dem Spaß teilnehmen können.
Schritt 1: Abrufen der Daten
< p>Sie können eine von drei Methoden verwenden, um die Daten in Microsoft Excel einzufügen: eine Bilddatei, ein Bild, das Sie in Ihre Zwischenablage kopiert haben, oder Ihre iPhone- oder iPad-Kamera.
In diesem Schritt werden wir&# 8217;wird behandeln, wie jede dieser Methoden verwendet wird, um die Daten zu erhalten. Danach führen wir Sie durch die Überprüfung und das Einfügen.
Daten aus einer Bilddatei einfügen
Wenn Sie ein Bild mit den benötigten Daten gespeichert haben, ist das Einfügen ein einfacher Vorgang.
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Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel und Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf “Daten aus Bild,” und wählen Sie dann “Bild aus Datei.”
Suchen Sie nach der Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf “Öffnen”
Daten aus Ihrer Zwischenablage einfügen
Sie sehen möglicherweise eine Tabelle auf einer Website oder in einer PDF-Datei auf Ihrem Computer. Sie können ganz einfach einen Screenshot der Daten erstellen oder ihn auswählen und kopieren, um ihn in Ihre Zwischenablage zu legen. Beachten Sie, dass Sie den Screenshot auch als Datei speichern und auf diese Weise importieren können, dies spart jedoch einen Schritt.
Nachdem Sie das Bild in Ihre Zwischenablage aufgenommen haben, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen von Excel, klicken Sie auf “Daten aus Bild” auf dem Menüband und wählen Sie dann “Bild aus Zwischenablage.”
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Daten von Ihrer iPhone-Kamera einfügen
< p>Vielleicht haben Sie einen gedruckten Artikel mit den benötigten Daten. Sie können die Kontinuitätskamera Ihres iPhones verwenden, um die Daten zu erfassen und zu scannen und sie dann einfach einzugeben.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Excel-Tabelle und gehen Sie nach unten zu “Von iPhone oder iPad einfügen” im Menü. Klicken Sie im Pop-out auf “Dokumente scannen” für Ihr Gerät.
Ihr Gerät fordert Sie zum Scannen auf das Dokument. Sobald Sie es scharf gestellt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche Aufnehmen. Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, tippen Sie auf “Speichern.”
Schritt 2: Überprüfen und Einfügen der Daten
Nachdem Sie eine der drei oben genannten Methoden zum Erfassen der Daten verwendet haben, wird auf der rechten Seite Ihrer Excel-Tabelle sofort eine Seitenleiste geöffnet. Dies zeigt Ihnen den Fortschritt beim Abrufen und Analysieren der Daten.
Wenn die Analyse abgeschlossen ist, zeigt Excel das von Ihnen aufgenommene Bild oben in der Seitenleiste an und zeigt Ihnen die tatsächlichen Daten direkt darunter an. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Zeichen nicht richtig angezeigt werden, z. B. Copyright- oder registrierte Symbole, Aufzählungszeichen und Symbole oder Bilder.
Excel hebt alle fragwürdigen Werte hervor, damit Sie sie überprüfen und bei Bedarf korrigieren können. Sie sehen die Daten, die Excel für richtig hält, im Überprüfungsfeld zusammen mit ihrer Position im Bild selbst.
Sie können auf ein bestimmtes Stück hervorgehobener Daten klicken, um es zu korrigieren und es dann zu akzeptieren.
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Alternativ können Sie auf “Überprüfen” um durch alle gefundenen Elemente zu navigieren. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf “Akzeptieren” für jeden, um die Überprüfung abzuschließen.
Wenn Sie fertig sind, wird die Schaltfläche „Überprüfen“ ausgegraut und die Daten enthalten keine Hervorhebungen mehr. Klicken Sie dann auf “Daten einfügen” um die Daten in Ihre Tabelle einzufügen.
Die Daten von Die Bild-Sidebar wird geschlossen und Sie sehen die Daten in Ihrem Tabellenblatt. Von dort aus kannst du damit machen, was du willst!
Wenn Sie das nächste Mal Daten von einer Website oder einem gedruckten Dokument erfassen müssen, denken Sie an diesen praktischen Trick für Microsoft Excel auf dem Mac. Und um andere Aufgaben zu beschleunigen, erfahren Sie, wie Sie Excel-Makros für die Automatisierung verwenden.
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