Trenger du å eksportere kontakter ute av Outlook? Jeg pleide å jobbe på et kontor der det er flere versjoner av Office installert på ansattes datamaskiner, inkludert Office 2003, Office 2007, Office 2010 og Office 2013! Når noen slått datamaskiner, er jeg som regel ender opp med å måtte eksportere sine e-post og deres kontakter til en annen datamaskin, som mer ofte enn ikke hadde en annen versjon av Office installert.
Hvis du oppretter flere kontakt mapper i Outlook, så må du eksportere hver og en av dem individuelt. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du eksporterer kontakter i ulike versjoner av Outlook. Jeg vil også nevne prosessen for Windows Live Mail, hvis du skje for å være ved å bruke dette programmet.
Eksportere Kontakter fra Outlook 2003, 2007
La oss starte med eldre Office 2003! Merk at samme prosedyre fungerer for Outlook 2007. Første gang du åpner Outlook, og deretter kan du gå til Fil og deretter Importer og Eksporter. Hvis menyalternativet er grået ut, sørg for å sjekke ut dette Microsoft KB-artikkelen. Hvis Import og Eksport alternativet mangler helt, så må du bare legge det til på Fil-menyen.
Du kan gjøre dette ved å klikke på Vis, og klikk Verktøylinjer og deretter Tilpass. På Kommandoer – fanen, klikk på Filen under kategorier. Bla nedover i listen til du finner Import/Eksport-kommandoen mot bunnen av listen. Nå er det bare å dra det til den faktiske Fil-menyen, og slipp den.
Fra listen velger du Eksporter til en fil , og deretter klikker du Neste.
Fra listen, velg fil med Personlige mapper (.pst). Jeg foretrekker å eksportere den ut som en PST-filen slik at den kan enkelt importeres til en annen versjon av Outlook.
Nå vil du få opp en liste over alle mappene, inkludert Innboks, Kalender, RSS-feeder, etc. Klikk på Kontakter – siden vi ønsker å eksportere Outlook-kontakter. Hvis du har opprettet andre kontakt mapper inne i main-kontakt mappe, må du huske å krysse av for Inkluder undermapper boksen.
Klikk Neste og deretter velge plasseringen for dine backup-fil. Sørg for å bla til en annen plassering, for eksempel Microsoft standarder til en skjult mappe. Du kan også bli spurt om du vil legge til et passord for å beskytte PST-fil. Hvis ikke, kan du bare la feltene stå tomme, og klikk på OK. Etter det, klikker du Fullfør og du er ferdig!
Eksportere Kontakter fra Outlook 2010, 2013
Grensesnittet i Outlook 2010 og 2013 er litt annerledes, så å komme til du Eksporter til en fil-skjermen krever et annet sett av klikk. Første gang du åpner Outlook og klikk på Fil og deretter Alternativer.
I menyen til venstre, klikk på Avansert , og deretter blar du ned til du ser Eksport.
På dette punktet, vil du få samme Veiviseren for Import og Eksport dialogen som er vist i prosedyren ovenfor for Outlook 2007. Den eneste forskjellen er PST-filen er nå kalt en Outlook-datafil snarere enn den Filen med Personlige mapper.
Eksportere Kontakter fra Outlook Express
Hvis du fortsatt kjører Windows 98, Me, 2000 eller XP, kan du bruke Outlook Express. Outlook Express har en litt annen prosedyre, men veldig grei også. Første, åpne Outlook Express og gå deretter til Fil, velger du Eksportere, og velg deretter adressebok.
Klikk på tekstfil (*.csv) og deretter Eksporter.
Klikk Bla gjennom for å angi en plassering for å lagre filen eller skrive den inn manuelt.
Klikk på Neste og velg deretter alle feltene du vil eksportere for hver kontakt, dvs. Første navn, E-postadresse, Street, Firma, Telefon, etc.
Klikk Fullfør , og du er ferdig!
Eksportere Kontakter fra Windows Live-Post
Dette er trolig den enkleste av alle. Åpne Windows Live Mail og klikk på Kontakter. Det har en veldig lik utseende til Outlook, noe som gjør det svært enkelt å bruke.
I Windows Live Mail, alt du trenger å gjøre for å eksportere kontakter er å klikke på Eksporter – knappen på båndet.
Super enkelt! Hvis du har spørsmål eller problemer å få dine kontakter ute av Outlook, føl deg fri til å legge inn en kommentar. Nyt!