Wymóg obowiązkowych szczepień pracowników władz w Moskwie i regionie moskiewskim wywołał wiele pytań wśród przedstawicieli biznesu. Specjalnie dla magazynu Forbes instrukcje jak i co robić dla pracodawców zostały opracowane przez eksperta z Action Personnel and HR (część grupy medialnej Aktion-MCFER) Anastasia Sinitsyna 0 akcji
Od czego zacząć?
Najpierw powiedz pracownikom o potrzebie szczepień. Biorąc pod uwagę, że wielu Rosjan nie chce się szczepić, biznes może mieć trudności już na etapie dyskusji: wielu pracowników trzeba będzie przekonać. Nie ma uniwersalnej rady: nawet zakrojona na szeroką skalę kampania informacyjna państwa nie przekonała Rosjan do szczepień.
Firmy stosują kilka technik, aby zmotywować zespół do wspierania. Odsetek osób, które chcą się zaszczepić, jest wyższy, jeśli liderzy dadzą pozytywny przykład i zaszczepią się jako pierwsi. Możesz zorganizować darmowe testy na przeciwciała w biurze, dzięki czemu pracownicy zrozumieją, że nie mają określonej ochrony przed koronawirusem. Niektórzy pracodawcy zapewniają dodatkową motywację: dzień wolny, premia, przenoszenie pracowników do pracy z domu podczas szczepień.
Powiadom pracowników, że muszą się zaszczepić. Poproś pracownika, aby powiedział Ci, czy był już zaszczepiony i czy ma do tego jakieś przeciwwskazania. Jeśli istnieją przeciwwskazania medyczne (na przykład, jeśli istnieje potwierdzona alergia na składniki szczepionki), pracownik może odmówić szczepienia.
„Po prostu nie ma wyboru”: czy moskiewski biznes zmusi pracowników do zaszczepienia
Ilu pracowników ma zaszczepić?
Zgodnie z dekretów rządu i obwodu moskiewskiego, co najmniej 60% pracowników firmy musi być zaszczepionych. Do obliczeń należy używać nie średniej liczby pracowników, ale rzeczywistej liczby pracowników, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, a także wykonawców na podstawie umów cywilnoprawnych.
Co zrobić z tymi pracownikami, którzy mają przeciwwskazania do szczepień? Klauzula 3 zarządzenia naczelnego lekarza stanowi, że obowiązkowe szczepienie nie dotyczy pracowników z przeciwwskazaniami. Chociaż nie ma oficjalnych wyjaśnień, bezpieczniejszą opcją jest uwzględnienie ich przy obliczaniu całkowitego zatrudnienia i odniesienie się do 40% pracowników, którzy nie muszą przechodzić obowiązkowych szczepień.
zrobić z telepracownikami? Na razie nie zrobiono dla nich wyjątków, więc uwzględnij ich w sumie.
Co zrobić z pracownikami pracującymi w osobnych oddziałach w innych regionach? Nie należy ich uwzględniać w całkowitym zatrudnieniu.
Jaka jest formuła obliczania? Bierzemy rzeczywistą liczbę wszystkich pracowników i wykonawców w ramach umów cywilnoprawnych (GPA), odejmujemy pracowników i wykonawców w ramach GPA, którzy nie pracują w Moskwie, i mnożymy przez 60%. Od otrzymanej liczby odejmij już zaszczepionych pracowników.
Przykład :
Na przykład firma zatrudnia tylko 100 osób, z czego 20 w innych regionach, co oznacza, że łączna liczba pracowników w Moskwie wynosi 80 osób. Konieczne jest zaszczepienie 48 osób. Jednak 20 pracowników zgłosiło do działu HR, że byli już zaszczepieni przeciwko koronawirusowi, a 10 pracowników zgłosiło, że ma przeciwwskazania. Tych pierwszych należy wyłączyć z liczby 60% pracowników, drugich należy należeć do 40% nieszczepionych. Dlatego w rzeczywistości musisz wysłać 28 osób (48–20) na szczepienie.
Jak sprawdzić świadectwo szczepień?
W przypadku samoszczepienia pracownik musi potwierdzić ten fakt zaświadczeniem. Jest to dokument papierowy, który zawiera daty wprowadzenia szczepionki, nazwę i serię. Zawiera również podpis lekarza i pieczęć organizacji medycznej.
Jeśli pracownik wydrukował lub pobrał zaświadczenie o szczepieniu z portalu Służb Państwowych, autentyczność można sprawdzić za pomocą kodu QR.
Szczepienia bez zasad: jakie problemy napotkają pracodawcy w związku ze szczepieniem pracowników
Czy pracownik może być szczepiony w miejscu pracy?
Ponadto wobec pracowników samoszczepiących się firma ma do wyboru: wysłać ich zbiorczo do placówki medycznej (z obowiązkowym ubezpieczeniem medycznym lub dobrowolnym ubezpieczeniem medycznym) lub zaszczepić się w miejscu pracy. W pierwszym przypadku wystarczy wystawić skierowanie do pracowników na szczepienie, w drugim sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana.
Po podpisaniu umowy z organizacją medyczną konieczne jest sporządzenie zamówienia (w dowolnej formie) na szczepienie i sporządzenie listy pracowników. Zarządzenie powinno określać, kto będzie szczepiony oraz tryb jego przeprowadzenia. Konieczne jest zapoznanie wszystkich pracowników z zamówieniem pod ich podpisem. Jeśli pracownicy pracują zdalnie, muszą wysłać skan dokumentu.
Co zrobić, jeśli pracownik nie chce być zaszczepiony?
Jeżeli pracownik, który jest zobowiązany do szczepienia, odmawia szczepienia bez ważnego powodu, musi zostać zawieszony w pracy do czasu szczepienia (klauzula 2 art. 5 ustawy z 17.09.1998 nr 157-FZ). Poinformuj pracownika z wyprzedzeniem, co się stanie, jeśli odmówi szczepienia. Pracownik musi przedstawić pracodawcy swoją odmowę szczepienia na piśmie w dowolnej formie. Na podstawie odmowy szczepienia wydać nakaz zawieszenia pracownika w pracy w dowolnej formie. Przedstaw zamówienie pracownikowi pod podpisem. Pracownik nie musi otrzymywać wynagrodzenia za okres zawieszenia w pracy (część 3 artykułu 76 Kodeksu pracy).
Witam z powodu możliwej blokady: o czym dowiedział się moskiewski biznes jego przyszłość na spotkaniu z Sobianinem
Jak zgłosić moje szczepienia?
Po zaszczepieniu pracowników należy ich zgłosić. Aby to zrobić, pracodawcy w Moskwie muszą przesłać informacje w formie określonej w załączniku 2 dekretu burmistrza Moskwy z dnia 16 czerwca 2021 r. Nr 32-UM. Terminy – od 1 do 15 lipca 2021 r. Informacje muszą być dostarczane w formie elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy na oficjalnej stronie internetowej burmistrza Moskwy.
Pracodawcy regionu moskiewskiego przesyłają informacje w formie określonej w załączniku do dekret gubernatora obwodu moskiewskiego z dnia 16 czerwca 2021 r. Nr 184-PG. Daty – od 1 do 15 lipca 2021 r. Informacje muszą być dostarczane w formie elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy w regionalnym portalu usług państwowych i komunalnych regionu moskiewskiego.
W przypadku każdego pracownika zaszczepionego przeciwko koronawirusowi informacja musi zawierać numer SNILS, ewentualnie numer polisy OMC, serię i numer dokumentu tożsamości lub patentu dla cudzoziemców, numer telefonu komórkowego. W takim przypadku nie musisz podawać swojego imienia i nazwiska.
Wysyłając informacje, nie musisz brać odrębnej zgody na przekazanie danych osobowych od pracownika: przetwarzanie danych osobowych pracownicy nie wymagają zgody, gdy obowiązek przekazywania informacji jest ustanowiony przez prawo (art. 6 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ).