L'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Excel est la possibilité de créer un lien vers d'autres classeurs. Donc, si un moment vient où vous avez besoin de trouver les liens de classeurs que vous avez inclus, vous devrez savoir par où commencer.
Une recherche générale pour localiser les liens vers les classeurs est facile s'il ne s'agit que du texte dans les cellules que vous parcourez. Mais si vous avez des classeurs liés dans des formules, des noms définis, des graphiques ou des objets, ce n'est pas une recherche évidente. Avec un mélange d'outils intégrés et vos propres yeux, voici comment trouver des liens vers vos autres classeurs dans Microsoft Excel.
Rechercher des liens de classeur dans les formules
Outre un simple lien de référence croisée dans du texte de cellule, les formules sont des endroits courants dans lesquels inclure des liens de classeur. Après tout, extraire des données d'une autre feuille qui calcule avec le contenu de votre feuille actuelle est un moyen puissant d'utiliser Excel.
Commencez par ouvrir la fonction Rechercher. Vous pouvez le faire avec Ctrl+f ou Find & Sélectionnez > Recherchez dans le ruban de l'onglet Accueil.
Lorsque la zone Rechercher et remplacer s'ouvre, vous& #8217 ; vous n'aurez qu'à saisir trois informations. Cliquez sur “Options” et saisissez ce qui suit :
- Rechercher : Saisissez “.xl”
- Dans : Sélectionnez “Classeur”
- Regardez dans : Choisissez “Formules”
Cliquez sur “Trouver tout” pour obtenir vos résultats.
Vous devriez voir vos classeurs liés s'afficher sous Livre. Vous pouvez cliquer sur cet en-tête de colonne pour trier par ordre alphabétique si plusieurs classeurs sont liés.
Conseil :Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des liens de classeur dans les valeurs, les notes et les commentaires. Choisissez simplement l'une de ces options au lieu de Formules dans le “Regarder dans” liste déroulante.
Rechercher des liens de classeur dans les noms définis
Un autre emplacement commun pour avoir des références externes dans Excel sont les cellules avec des noms. Comme vous le savez, il est pratique d'étiqueter une cellule ou une plage avec un nom significatif, surtout si elle contient un lien de référence.
Bien qu'une boîte de dialogue de recherche et de sélection pour votre recherche, comme avec les formules, ne soit pas actuellement une option, vous pouvez extraire tous les noms définis dans votre classeur. Ensuite, recherchez simplement les liens de ces classeurs.
Allez dans l'onglet Formules et cliquez sur “Gestionnaire de noms.”
Lorsque la fenêtre Gestionnaire de noms s'affiche, vous pouvez rechercher des classeurs dans la colonne Fait référence à. Comme ils ont l'extension XLS ou XLSX, vous devriez pouvoir les repérer facilement. Si nécessaire, vous pouvez également en sélectionner un pour voir le nom complet du classeur dans la zone Se réfère à en bas de la fenêtre.
Rechercher des liens de classeur dans les graphiques
Si vous utilisez Microsoft Excel pour placer vos données dans un graphique pratique et vous récupérez plus de données d'un autre classeur, il est assez facile de trouver ces liens.
Sélectionnez votre graphique et accédez à l'onglet Format qui apparaît une fois que vous l'avez fait. À l'extrême gauche du ruban, cliquez sur le bouton “Éléments du graphique” liste déroulante dans la section Sélection actuelle.
Choisissez la série de données dans la liste où vous souhaitez rechercher un lien vers un classeur.
Ensuite, déplacez vos yeux vers la barre de formule. Si vous avez lié le classeur, vous le verrez ici, indiqué par une extension Excel. Et vous pouvez vérifier chaque série de données de votre graphique de la même manière.
Si vous croyez que vous avez un classeur lié dans un titre de graphique plutôt que dans une série de données, cliquez simplement sur le titre du graphique. Ensuite, regardez la barre de formule pour un classeur Microsoft Excel.
Rechercher des liens de classeur dans les objets
Tout comme insérer un PDF dans une feuille Excel à l'aide d'un objet, vous pouvez faire de même pour vos classeurs. Malheureusement, les objets sont les éléments les plus fastidieux lorsqu'il s'agit de trouver des liens vers d'autres classeurs. Mais avec cette astuce, vous pouvez accélérer le processus.
Ouvrez la boîte de dialogue Go To Special. Vous pouvez le faire avec Ctrl+g ou Find & Sélectionnez > Accédez à Spécial dans le ruban de l'onglet Accueil.
Choisissez “Objets” dans la case et cliquez sur “OK.” Cela sélectionnera tous les objets de votre classeur.
Pour le premier objet, regardez la formule barre (comme celle ci-dessus) pour les graphiques. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour passer à l'objet suivant et faites de même.
Vous pouvez continuer à appuyer sur Tab et regarder la barre de formule pour chaque objet de votre classeur. Lorsque vous revenez sur le premier objet que vous avez examiné, vous les avez tous parcourus.
N'oubliez pas ces conseils utiles la prochaine fois que vous aurez besoin de trouver un lien vers un classeur dans Microsoft Excel.< /p> LIRE SUIVANT
- › Comment ‘Mélanger’ Listes de lecture Spotify avec vos amis et votre famille
- › Comment définir la devise par défaut dans Google Sheets
- › Qu'est-ce que le rapport de contraste ?
- › Message d'intérêt public : vous pouvez coder en couleur vos fichiers Mac avec des balises
- › Les 10 meilleures émissions de télévision sur Amazon Prime Video