Behovet av att exportera dina kontakter av Outlook? Jag brukade jobba på ett kontor där det finns flera versioner av Office är installerade på de anställdas datorer, inklusive Office 2003 -, Office 2007, Office 2010 och Office 2013! När någon bytt datorer, jag brukar sluta med att exportera sin e-post och sina kontakter till en annan dator, som mer ofta än inte hade en annan version av Office är installerade.
Om du kan skapa flera mappar kontakt i Outlook, så har du exportera vart och ett av dem individuellt. I denna artikel kommer jag att visa dig hur du exporterar kontakter i olika versioner av Outlook. Jag ska också nämna processen för Windows Live Mail, om du råkar vara med hjälp av det programmet.
Exportera Kontakter från Outlook 2003, 2007
Låt oss börja med den äldre Office 2003! Observera att samma förfarande fungerar för Outlook 2007. Första öppna Outlook och sedan gå till Fil och sedan Importera och Exportera. Om det menyalternativ som är nedtonat, se till att kolla in den här Microsoft knowledge base-artikeln. Om Import och Export alternativet saknas helt och hållet, så har du helt enkelt lägga till det till Arkiv-menyn.
Du kan göra detta genom att klicka på Visa, sedan på Verktygsfält och sedan på Anpassa. På Kommandon – fliken, klicka på Fil under kategorier. Bläddra nedåt i listan tills du hittar Import/Export-kommandot mot botten av listan. Nu är det bara att dra på själva Filen-menyn och släpp den.
Från listan, välj Exportera till en fil och sedan på Nästa.
Från listan, välj Personlig mappfil (.pst). Jag föredrar att exportera det som en PST-fil så att den lätt kan importeras till en annan version av Outlook.
Nu kommer du att få en lista över alla dina mappar, inklusive Inkorgen, Kalender, RSS-flöden, etc. Klicka på Kontakter eftersom vi vill exportera Outlook-kontakter. Om du har skapat andra kontakter och mappar inuti den huvudsakliga kontakten mappen, se till att bocka av Inkludera undermappar rutan.
Klicka på Nästa och sedan välja plats för säkerhetskopian. Se till att bläddra till någon annan plats som Microsoft standard till en dold mapp. Du kan också bli tillfrågad om du vill lägga till ett lösenord för att skydda den PST-fil. Om inte, bara lämna fälten tomma och klickar på OK. Efter det klickar du på Finish och du är klar!
Exportera Kontakter från Outlook 2010, 2013
Gränssnittet i Outlook 2010 och 2013 är en lite annorlunda, så att få Exportera till en fil skärm kräver en annan uppsättning klick. Första öppna Outlook och klicka på Arkiv och sedan på Alternativ.
I menyn till vänster, klicka på Avancerat och sedan bläddrar du ner tills du ser Export.
Vid denna punkt, får du samma Import-och Export-Guiden dialogrutan som visas i ovanstående förfarande för Outlook 2007. Den enda skillnaden är den PST-fil är nu kallas en Outlook-datafil snarare än Personlig mappfil.
Exportera Kontakter från Outlook Express
Om du fortfarande kör Windows 98, Me, 2000 eller XP, kan du använda Outlook Express. Outlook Express har ett något annorlunda förfarande, men mycket enkelt också. Först, öppna Outlook Express och gå sedan till File, välj Exportera, och sedan välja adressbok.
Klicka på textfil (semikolonavgränsad) och sedan på Exportera.
Klicka på Bläddra för att ange en plats att spara filen eller skriv in den manuellt.
Klicka på Nästa och sedan välja alla fält som du vill exportera för varje kontakt, det vill säga det Första namn, E-postadress, Street, Företag, Telefon, etc.
Klicka på Slutför och du är klar!
Exportera Kontakter från Windows Live Mail
Detta är förmodligen den enklaste av alla. Öppna Windows Live Mail och klicka på Kontakter. Den har en mycket liknande utseende till Outlook, vilket gör det mycket lätt att använda.
I Windows Live Mail, allt du behöver göra för att exportera kontakter är att klicka på Exportera – knappen i menyfliksområdet.
Super lätt! Om du har några frågor eller problem med att få ditt kontakterna i Outlook, känn dig fri att skriva en kommentar. Njut!