Aggiungi dettagli ai tuoi fogli di calcolo Microsoft Excel per città, cibo, musica, piante e altro ancora. Con lo strumento per il tipo di dati, non è necessario aprire il browser web. Basta digitare una parola chiave e via!
Quando Microsoft ha implementato il suo strumento per il tipo di dati in Excel, ti abbiamo mostrato quanto sia facile da usare. Potresti raccogliere dati geografici o aggiungere dettagli di borsa ai tuoi fogli senza setacciare Internet. Ma lo strumento va oltre le sue prime fasi di alcuni tipi di dati a più di una dozzina ora, incluso un rilevatore automatico di dati.
Informazioni sui tipi di dati in Excel
Dopo aver aggiunto i dati al foglio di calcolo di Microsoft Excel, puoi trasformare parole o frasi in tipi di dati. Questi tipi di dati forniscono dettagli dal Web che puoi anche aggiungere al tuo foglio.
Ad esempio, puoi digitare la parola & # 8220; pancetta & # 8221; nel tuo foglio di lavoro e trasforma quella parola in un tipo di dati di cibo. Quindi, con un clic, puoi inserire i dettagli nutrizionali per la pancetta nelle celle adiacenti.
Puoi anche utilizzare il tipo di dati automatico. Questa opzione onnicomprensiva rileva il tipo di dati e lo applica automaticamente. Questo è l'ideale se il tuo foglio di calcolo copre una varietà di tipi diversi. In questo tutorial, entreremo nei dettagli su come utilizzare il tipo di dati automatico.
Accedi ai tipi di dati
Se sei un abbonato a Microsoft 365, dovresti avere la funzione del tipo di dati in Excel. Vai alla scheda Dati e cerca la sezione Tipi di dati nella barra multifunzione.
Utilizza le due frecce in alto per spostarti tra i tipi di dati un paio alla volta o la freccia in basso per vederli tutti in un punto.
Applica il tipo di dati automatico
Con qualsiasi tipo di dati, devi prima avere dati nel tuo foglio. Poiché utilizziamo il tipo di dati automatico, utilizzeremo parole e frasi diverse che copriranno una varietà di tipi di dati. Questo è davvero il miglior uso dello strumento automatico, nonché il modo ideale per mostrare la sua potenza.
Seleziona le celle contenenti i dati che desideri trasformare in tipi di dati. Vai alla sezione Tipi di dati della barra multifunzione come descritto sopra e scegli & # 8220; Automatico. & # 8221;
Entro pochi secondi, vedrai che i tipi di dati si applicano alle tue celle come indicato da icone. Ad esempio, il tipo di dati animale mostrerà un'icona a forma di zampa e il tipo di dati cibo mostrerà un'icona a forma di mela.
Se lo strumento visualizza un punto interrogativo accanto ai dati (come nello screenshot sopra), significa che non è sicuro del tipo di dati da utilizzare. Normalmente, è perché si adatta a più di uno. Ad esempio, lo sapevi che & # 8220; pancetta & # 8221; non è solo cibo ma anche il nome di una città?
Seleziona la cella in questione e la barra laterale del Selettore dati si aprirà a destra. Puoi quindi esaminare semplicemente l'elenco di opzioni e fare clic su & # 8220; Seleziona & # 8221; per quello che vuoi. Se non vedi quello che stai cercando, puoi anche utilizzare la casella di ricerca nella barra laterale.
Il tipo di dati corretto verrà quindi applicato alla cella. Puoi farlo per qualsiasi cella di dati con punti interrogativi.
Aggiungi dettagli dati
Dopo aver applicato i tipi di dati alle celle che desideri, è il momento di inserirli lavorare. Fai clic su una cella per iniziare e verrà visualizzata una piccola icona.
Fai clic sull'icona Inserisci dati e vedrai un elenco scorrevole di informazioni. Puoi quindi scegliere gli elementi dall'elenco ei dettagli popoleranno le celle a destra. Puoi includere tutte le informazioni che desideri.
< p>Troverai una miriade di dettagli. Trova una specie per il tipo di dati animale, una posizione del corpo per il tipo di dati anatomia, un budget di produzione per il tipo di dati film e molto altro ancora!
I dettagli che inserisci non includono riferimenti come etichette o intestazioni. E se hai molti dati e tipi di dati, il tuo foglio può riempirsi rapidamente. Fai semplicemente clic sulla cella contenente le informazioni che hai aggiunto e vedrai i dettagli nella barra della formula.
Assicurati di essere connesso a Internet quando applichi o aggiorni i dati.
Aggiorna i dettagli dei dati
Come accennato in precedenza, lo strumento del tipo di dati in Excel ottiene le sue informazioni da Internet. E molti dettagli cambiano nel tempo, a volte anche nello stesso giorno. Per assicurarti di avere sempre le informazioni più aggiornate, puoi aggiornarle.
Vai alla scheda Dati e fai clic su & # 8220; Aggiorna tutto & # 8221; in Query & amp; Sezione connessioni della barra multifunzione. Vedrai che le celle contenenti i tipi di dati visualizzano brevemente un simbolo di aggiornamento man mano che i dati si aggiornano.
Se desideri aggiornare solo un elemento, seleziona la cella e fai clic sulla freccia sotto & # 8220; Aggiorna tutto & # 8221; anziché. Scegli & # 8220; Aggiorna. & # 8221;
La prossima volta che sarà necessario ottenere i dettagli dei dati per gli elementi nel foglio di calcolo di Microsoft Excel, provare lo strumento tipo di dati. Puoi risparmiare tempo dalla ricerca manuale e aggiornare i dati quanto vuoi!
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