Het bijhouden van een schema is een trefzekere manier om ervoor te zorgen dat u bent nooit te laat voor een vergadering. Met Zoom kunt u plannen dat een eenmalige of terugkerende video-oproep en naar ieders agenda. Hier is het plannen van een Zoom vergadering.
Eerste dingen eerst, ga je gang en download de toepassing Zoomen op uw Windows-10 PC, Mac, iPhone, iPad, of Android smartphone. Als het eenmaal geïnstalleerd is, opent u de Zoom-app en log in op uw account.
Naast, op de Home pagina, selecteer het “Schedule” knop.
De Vergadering Plannen venster zal verschijnen. Je hebt een veel vergader-opties hier om door te gaan. Hier is wat u moet doen.
Begin met het instellen van de tijd, de datum, de duur en de naam van de vergadering. Als dit een terugkerende vergadering, check de box naast de “Terugkerende Vergadering” lijst. Zorg ook dat u nota te nemen van de Tijdzone in de rechterbenedenhoek van dit hoofdstuk.
Naast de “Vergadering-ID.” Vanwege de veiligheid, raden wij alleen met behulp van uw Persoonlijke Meeting-ID voor persoonlijke ontmoetingen. Als dit een zakelijke bijeenkomst, laat Genereer Automatisch” geselecteerd. Zorg ervoor dat vereist een wachtwoord voor een extra laag van bescherming.
Nu voor de video-en audio-instellingen. Deze opties kunt u instellen van de host en deelnemer video om te worden in-of uitgeschakeld wanneer ze aan de vergadering deelnemen en de manier van communiceren (telefoon, computer, audio of beide).
Selecteer als u wilt voor het verzenden van de uitnodiging en herinnering Outlook, Google Kalender of een ander agenda-platform.
Tot slot zijn er een paar geavanceerde opties u kunt kiezen uit dat het moeten maken van uw video-conferentie meer veilig. Open het menu Geavanceerde Opties, klik op de pijl naast de knop “Geavanceerde Opties”.
Om ervoor te Zoomen meer veilig, we raden aan dat u deze instellingen:
- Inschakelen van de wachtkamer
- Mute deelnemers bij binnenkomst
- Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen: Aanmelden om in te Zoomen
In-en uitschakelen met deze instelling:
- Inschakelen deelnemen voordat de host
GERELATEERD: Wat Is Zoombombing, en Hoe Kunt U dat voorkomen?
U kunt ook beslissen of u wilt automatisch opnemen van de vergadering en zelfs het toevoegen van een alternatieve host. Een alternatieve host heeft dezelfde in-vergader-machtigingen als de host. Het significante verschil tussen een andere host en co-host is dat een alternatieve host voor het starten van een geplande vergadering waar een co-host kan niet.
Zodra u klaar bent met het tweaken van de instellingen naar uw wens in, selecteer het “Schedule” knop in de rechterbenedenhoek van het venster.
Uw Zoom vergadering is nu gepland, en de informatie zal worden verzonden naar de door u geselecteerde kalender.
GERELATEERD: 8 Manieren om Je te verzekeren van de Volgende Video-Oproep Zoom
LEES VERDER
- “How to Update van Microsoft Rand
- “Het Defragmenteren van Uw Harde Schijf op Windows-10
- “Intel’ s 10e Generatie Cpu ‘ s: Wat is Nieuw, en Waarom is Dit belangrijk?
- “Het Gebruik van Meerdere e-Mail Handtekeningen in Gmail
- “Hoe u tmux op Linux (en Waarom het Beter is Dan Het Scherm)