Afgezien van het maken van schoon printbare documenten, bestanden die met Adobe Acrobat Pro kunnen zowel formules bevatten die automatisch berekenen van uw invoer. Hier is hoe te maken van eenvoudige berekeningen in een PDF-bestand.
Met behulp van een PDF-bestand met Berekeningen
Als het gaat om software die bestanden kan maken met formules en automatische berekeningen, hebt u waarschijnlijk een spreadsheet programma zoals Microsoft Excel of Google spreadsheets in het achterhoofd. Echter, de aard en de opmaak van werkbladen maken ze onhandig en onpraktisch zijn om te gebruiken als een formulier dat u verspreiden onder de mensen.
Gelukkig, Adobe Acrobat, de top-of-the-line PDF-creatie suite, heeft een aantal tools die u toelaten om de velden met automatische berekeningen in hen.
Er zijn veel potentiële gebruik van de gevallen voor een PDF met een berekende vorm, zoals:
- Om de Formulieren: Als je het uitdelen van een formulier ingevuld met mogelijke producten en hun prijzen voor een klant, kunt u een veld maken dat snel wordt de uiteindelijke prijs van hun bestelling zonder te trekken uit een calculator.
- Assessments en Examens: U kunt een quiz of een assessment dat geeft automatisch de score wanneer u klaar bent met het beantwoorden.
- Facturen: Als u een afgedrukte factuur, die u kunt instellen voor weergave van het uiteindelijke bedrag dat u automatisch opgeladen.
Afgezien van het bovenstaande, PDF-formulieren kunnen worden nuttig voor het uitvoeren van risicoanalyses, het aanmaken van het lidmaatschap vormen, of zelfs het maken van een eenvoudige offline persoonlijkheidstest.
Het Maken Van Eenvoudige Berekende Velden
Om te beginnen, ga in Acrobat en het maken van een formulier. Klik op “Tools” in de rechterbovenhoek van het scherm, blader naar beneden en selecteer “Bereiden Vorm”. Vanaf hier kunt u beginnen met een nieuwe vorm van krassen, of op basis van een bestaand PDF-document of bestand dat u al hebt. Het importeren van een bestand krijgt u de optie voor het vullen van dozen met invulbare velden automatisch. Of je dit doet is onbelangrijk, als u het kunt bewerken en maken van deze velden later.
Om beter te begrijpen hoe een berekende vorm, laten we beginnen met een voorbeeld. Boven is een eenvoudig bestelformulier met zeven velden: Aantal 1 Aantal 5, waar elk veld komt overeen met ander item hoeveelheden; de Totale Hoeveelheid; en de Totale Prijs. We willen de vijf hoeveelheden worden invulbare velden die gebruikers kunnen input van zichzelf, terwijl de Totale Hoeveelheid en de Totale Prijs velden worden automatisch berekend.
Om ervoor te zorgen dat een veld is ingevuld, dubbel-klik of klik met de rechtermuisknop en ga naar Eigenschappen van tekstvak, en laat het selectievakje Alleen-Lezen in uitgeschakeld.
Omdat al onze hoeveelheid vakjes zijn ingevuld, moeten we het maken van een berekening voor de Totale Hoeveelheid gebied. Selecteer het vakje, ga dan naar Eigenschappen van tekstvak > Berekenen. Vanaf hier kunnen we een van twee dingen doen: u kunt kiezen voor de tweede optie te kiezen van de preset-berekeningen, zoals som, product, of het gemiddelde; of u kunt kiezen voor de derde optie voor het maken van een vereenvoudigde veldnotatie formule. Voor dit voorbeeld zullen we gebruik maken van de vooraf ingestelde berekeningen en selecteer “som”.
Klik op Kiezen, en je zult gebracht worden in een menu waar u kunt selecteer de velden die u wilt optellen samen. Selecteer de velden die u wilt opnemen en klik vervolgens op OK. U zult merken dat uw veld de waarde gewijzigd naar 0.
Het gebruik van de Vereenvoudigde Notatie
Volgende, we willen het maken van een berekening voor de Totale Prijs van het veld. In tegenstelling tot de Totale Hoeveelheid, kunnen we niet simpelweg de som van de velden. We moeten een reeks van vergelijkingen.
Om dat te doen, kunnen we gebruik maken van de Vereenvoudigde Notatie. Selecteer de Totale Prijs doos, ga naar Eigenschappen van tekstvak > Bereken en selecteer de derde optie. U zult in staat zijn om de invoer van een formule in een tekstvak door te klikken op de knop Bewerken.
Voor eenvoudige rekenkundige berekeningen, dit vak formule werkt erg vergelijkbaar met een Excel-formule vak. Typ in het veld de namen van de hoeveelheid dozen, en u zult in staat zijn om optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, of delen ze met andere getallen. U kunt ook berekeningen tussen haakjes te segment hen. Voor de referentie, hier zijn de parameters voor de elementaire rekenkundige bewerkingen:
- Toevoegen: +
- Aftrekken: –
- Vermenigvuldigen: *
- Verdeel: /
Voor dit voorbeeld willen we meerdere iedere hoeveelheid met hun respectievelijke prijs. Gezien de prijzen aangelegd, zullen we eindigen met de volgende eenvoudige formule:
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
Het invoeren van de bovenstaande formule wordt vermenigvuldig elke hoeveelheid door hun respectievelijke prijs, en het genereren van de uiteindelijke prijs.
Als, bijvoorbeeld, wilden we om de 3 USB-Drives, 2 Apple Lightning-Kabels, en 1 10000 mAh Batterij Bank, zouden we het volgende resultaat:
Invullen, Opslaan en Complexe Berekeningen
Voordat u het bestand wilt opslaan, stelt u de selectievakjes die u niet wilt worden bewerkt tot Alleen-Lezen in de Eigenschappen van tekstvak. Iedereen die het openen van het PDF-formulier worden niet in staat om te bewerken van de velden.
Uw document opslaan als een standaard PDF-bestand, en het moet een invulbaar formulier op een document viewing software, inclusief alle web browsers. Nadat het is ingevuld, kan vervolgens worden opgeslagen of afgedrukt, net zoals alle andere PDF-bestand.
Omdat de berekening systeem in PDF-bestanden is gebaseerd op Javascript, kan je veel van geavanceerde dingen mee. Als u geïnteresseerd bent in het leren meer, kun je naar de website van Adobe om te lezen over de verschillende parameters die je kunt gebruiken, evenals het maken van aangepaste berekening scripts die u toestaan om voorwaardelijke opmaak en formules die u laten aanpassen van tekst.
LEES VERDER
- “Hoe Verplaats Gedownloade Nintendo Switch Spellen op de microSD-Kaart
- “Wat is NBC’ s Peacock Streaming Service, en Wat Blijkt, Zal Het Bieden?
- “Hoe Gebruik Zappy, een Nieuwe Screenshot en Annotatie Tool voor Mac
- “De 5 Beste Team Communicatie Apps
- “Wat Is COBOL, en Waarom Doen Zoveel Instellingen op Vertrouwen?