Het verwijderen van e-mails vanuit uw Gmail-account is definitief, ze zijn voor eeuwig verloren zodra u het legen van de prullenbak. Als u wilt verbergen e-mails, eerder dan ze te verwijderen, kunt u de berichten archiveren in plaats daarvan. Deze kunt u vinden en ophalen van de e-mails op een later tijdstip.
Het Archiveren van e-Mails in Gmail
Voor het archiveren van een e-mail in Gmail, hoeft u alleen maar te selecteren een e-mail (of meerdere e-mails) en klik vervolgens op de knop Archiveren.
Wanneer u e-mails op de website van Gmail, het “Archief” – knop in het menu wordt weergegeven direct boven uw lijst van e-mails.
In de Gmail-app voor iPhone, iPad, of Android, tik op de knop Archiveren, bovenaan in het menu dat verschijnt. De Archief-knop heeft hetzelfde ontwerp als de knop weergegeven op de website van Gmail.
Elke email die u-archief zal verdwijnen uit uw Gmail-inbox, met inbegrip van een van de gerichte categorieën die u zou kunnen hebben.
U zult nog steeds in staat om ze te bekijken onder een aparte map die u maakt met behulp van Gmail-labels, echter.
Het gebruik van het Label ‘Alle berichten’ te Vinden Gearchiveerde e-Mails in Gmail
Zoals we hebben gezegd, de gearchiveerde e-mails verdwijnen van de typische Gmail bekijken. Een optie voor het vinden van gearchiveerde e-mails in Gmail is om over te schakelen naar de “Alle berichten” map te bekijken.
Deze zal een lijst met al uw Gmail e-mails in één lange lijst, met inbegrip van de prioritaire e-mails, evenals de e-mails die zijn gecategoriseerd automatisch. U kunt deze lijst bekijken door te klikken op de “Alle e-Mail” bekijk label in de linker Gmail-menu op de website van Gmail.
Om dit te doen in de Gmail-app, tikt u op het hamburger menu-pictogram in de linkerbovenhoek. Vanaf hier, ga naar beneden en tik op het label ‘Alle berichten’.
Er is een duidelijk nadeel aan deze, vooral als u een groot aantal e-mails—het grote aantal e-mails die u zult hebben om door te gaan. Deze optie is prima als u alleen heb recent gearchiveerde een e-mail, maar mogelijk moet u gebruik maken van de zoekfunctie van Gmail bar specifiek op zoek naar gearchiveerde e-mails in de plaats.
Het vinden van de Gearchiveerde e-Mails in Gmail Via de zoekbalk
Helaas, er is geen “archief” etiket dat u kunt gebruiken om te zoeken voor als u met behulp van de zoekfunctie van Gmail balk aan de bovenkant van de Gmail-website of in de Gmail-app.
Je moet weten van het onderwerp, afzender of het onderwerp van uw gearchiveerde e-mail te zoeken voor het handmatig. U kunt ook gebruik maken van de geavanceerde zoekfunctie van Gmail filters om te zoeken naar e-mails die niet in de typische mappen, zoals de map postvak in, verzonden map en de map concepten.
GERELATEERD: Hoe om Gmail te Gebruiken Geavanceerde zoekfuncties & Filters Maken
In veel gevallen, dit moet een lijst van uw gearchiveerde e-mails. Om dit te doen, type “-in:Verzonden in:Ontwerp -in:Postvak in” in de zoekbalk. U kunt dit doen in de Gmail-app of op de website van Gmail.
U kunt ook toevoegen “heeft:nouserlabels” naar uw Gmail-zoekopdracht te verwijderen van e-mails die al op een categorie label. Als ze gerangschikt, kunt u de e-mail in uw map gelabeld, zelfs als ze al gearchiveerd.
Deze methode is niet waterdicht, maar het moet je helpen beperken uw gearchiveerde e-mails als u worstelt om ze te vinden met behulp van een eenvoudige zoekopdracht of in de “Alle berichten” map.
LEES VERDER
- “Wat Is Microsoft Teams, en Is Het voor Mijn Bedrijf?
- “Samsung Galaxy S20: Hoe Volledig Uitschakelen van Bixby
- “Hoe Controleer het geheugengebruik Van de Linux Terminal
- “Hoe het Desinfecteren van Uw Smartphone
- “Samsung Galaxy S20: het Uitschakelen van de Screenshot Werkbalk