Fot. Getty Images
Każdy Nowy rok wielu z nas po raz kolejny obiecuję sobie, aby schudnąć, nauczyć się języka obcego lub zarobić milion. Ale w połowie lutego już zapominają o postawionego przed sobą celu. Aby zrealizować swój plan, trzeba przełożyć praktyk biznesowych na życie osobiste
Nadszedł czas na podsumowanie mijającego roku i plany na nowy. A podsumowując te wyniki, jeśli większość z nas już nie pamięta, że obiecał sobie przy świątecznym stole. A ci, którzy niejasno pamięta, to lepiej, by zapomnieli i nie popsuli sobie nastrój zerowym postępem. Zastanów się, jak zasady klasycznego zarządzania projektami pomogą urzeczywistnić się w nowy rok magia.
Noworoczna przysięga
Nowy rok tradycyjnie związane z aktualizacją: roku kalendarzowego, finansowego cyklu (dla tych, którzy zamyka rok obrotowy 31 grudnia), no i oczywiście życiowego odcinka o długości 365(6) dni. Jest to czas, kiedy w zwyczaju stawiać cele i po raz kolejny obiecać sobie schudnąć, zdać na prawo, zarobić milion, zapisać się na siłownię (wybrać aktualne z listy) i inne. Inna sprawa, że duża część noworocznych przysiąg jest uszkodzony lub zapomina już drugi tydzień lutego.
W środowisku biznesowym to ogromne niewykonanie planu skończyło by się dla większości z nas w najlepszym przypadku utratą nagrody. A w rzeczywistości bezlitośnie uderza w naszej samooceny. Więc jak, mówiąc biznesowym językiem, zoptymalizować proces nie tylko przedstawienia, ale i realizacji noworocznych obietnic? Zrobić tak, aby na koniec roku był powód, by chwalić się i zauważyć osiągnięcie zaplanowanych pod walkę kuranty nie tylko pracowników, ale i osobistych celów?
Do tego zadania trzeba podejść właśnie z dobrej strony i wziąć na warsztat praktyk biznesowych, których używamy w codziennej działalności zawodowej.
Formujemy zadanie
Swego poddanego trudno umieścić zadanie w postaci “chcę, żeby nasz dział w tym roku zdobył wiele zysków, a im więcej, tym lepiej”. Więc dlaczego sobie obiecujemy, że w przyszłym roku możemy mieć “dużo” nowych przyjaciół, kupimy “duży” dom, stracimy “przyzwoitą” ilość kilogramów i będziemy otrzymywać “dobrą” pensję. Prawidłowo określony cel — to cel do połowy osiągnięte. Lub, cytując klasykę światowej animacji: “Jak statek imię, więc on i popłynie”. Dlatego należy wpłacić dlaczego jesteś taki krytyczny w inscenizacji cele i wyrazić ją w rublach, kilogramach, metrach (w zależności od charakteru żądania), aby z marszu nie dodaj swój przyczynienia się do żałosny февральскую statystyki, o której wspomniano powyżej.
Ocenić zasoby
Ani jeden sensowny menadżer nie liczy na sylwestrową wróżkę przy planowaniu zasobów elementem projektu. Jeszcze w fazie przedprojektowej prowadzona jest żmudna praca w ocenie niezbędnych zasobów i ich rozkład w czasie. Tak i z noworocznych życzeń: nie кривя duszą, należy realistycznie ocenić, czy masz wystarczająco dużo osobistego rezerwy na spełnienie twojego życzenia. Przy tym rezerwa może przybierać różne formaty: czas, pieniądze i energię.
Podzielić na etapy
Таймлайн: zaznacz cały rok na osiągnięcie Sylwestrowej celu — to hojnie w stosunku do siebie i śmiertelnie w stosunku do celu. I tu znowu daleko chodzić nie trzeba — wystarczy pożyczyć klasyczny manewr z konsultingowej z branży: podział globalnej zadania na mniejsze etapy, których wykonanie można oceniać co tydzień lub co miesiąc. Takie podejście pozwala konsekwentnie dążyć małymi kroczkami do wielkiego zaplanowanego rezultatu i w razie potrzeby w trakcie dokonywania niezbędnych korekt w strategii. Ponadto w psychologii istnieje pojęcie “małe zwycięstwa”, gdy ukończenie jednej, niech i małe zadania jest pozytywny stymulantem dla naszej samooceny i katalizatorem dla dalszego postępu w ramach projektu.
No i w końcu większość z nas — прокрастинаторы z doświadczeniem, i nic dziwnego, że w zasadzie szczyt roboczego szczytu przypada na ostatnie kilka tygodni kwartału. Dlatego w przypadku braku etapów pośrednich w ciągu roku możemy po prostu ryzykujemy подзабыть do ostatniej tygodniu mijającego roku, a co my właściwie myśleć w samym jego początku.
Systemy motywacyjne
Opracowanie skutecznego systemu motywacyjnego — to jest chyba kluczowym zadaniem ze wszystkich wyżej wymienionych. Perspektywa utraconych 20 kg lub zdobytych 20 milionów do końca roku, oczywiście atrakcyjna, ale to bardzo daleko. Tu pojawia się ryzyko nie tylko zapomnieć, że tam загадывали, do końca roku, ale i wpaść w filozoficzne dywagacje “a po co mi” w środku.
W środowisku biznesowym w walce z takimi упадническими nastrojów w ruch idą pośrednie motywacyjne “bułki”, na przykład kwartalne nagrody, które posiadają pracowników w dobrej kondycji.
W odniesieniu do samego noworocznych obietnic można wdrożyć system zachęcić się o etapowe zwycięstwa. Najważniejsze jest to, aby takie uroczystości nie przenieśli na nie te same zwycięstwa. Dlatego nie warto zaznaczyć utratę zbędnych kilogramów jedzenia tortu “Napoleon”, a postęp w dążeniu zgromadzić na mieszkanie — przyjęciem na “pewną” ilość osób.
Nowy rok to czas, kiedy wszyscy chcemy wierzyć w bajki. Można zostawić swoje pragnienia na wodzy cudów i magii. A można się zabezpieczyć i zmniejszyć ryzyko bajki nie być wiarygodne przez zastosowanie dobrze sprawdzonych technik zarządzania projektami.
redakcja poleca
Projekt życia. Jak zaplanować w warunkach niepewnej środowiska
Praca — dom. Dlaczego do przełomu w karierze potrzebny restart
Wygnanie waregów. Zagraniczny dyplom traci na wadze na rynku rosyjskim