Fot. Getty Images
“Metoda набегающей fali”, stosowany w miejscu, w zarządzaniu, można użyć do planowania w życiu osobistym
Powiedzenie o statek, który są manewrować, tak nie вылавировал, można krótko podsumować stan rodzimego biznesu, który nie potrafi dobrze planować swoją działalność. Ale planowanie w warunkach nieprzewidywalnych zmian prawie we wszystkich dziedzinach, od ekonomii do polityki, od klimatu do zachowań ludzi jest bardzo trudne. Bohater słynnej powieści Bułhakowa sceptyczny i słusznie stwierdził, że zarządzać bez zrozumienia tego, co dzieje się chociażby w ciągu najbliższego tysiąca lat, jest niemożliwe. Dlatego człowiek musi być w sytuacji, gdy jego życiem rządził ktoś inny”.
W rosyjskich tradycji
Część rodzimego biznesu — czy to pod wpływem nieśmiertelnego powieści, czy z генотипической miłości rosjan do skrajności — albo nie planuje działalność w ogóle (małych przedsiębiorstw z normalnej planowo-konta system praktycznie nie ma, tak i średnie często są zarządzane na zasadzie posiadania pieniędzy w szufladzie), albo jego plany na papierze nie mają nic wspólnego z tym, co dzieje się w rzeczywistości. Nawet artykuły kosztów nie pokrywają się, nie mówiąc o wskaźnikach.
Jednak koniec tego roku i początek następnego firmy zazwyczaj spędzają w fascynującym i złożonym procesie — starając się odgadnąć, co rok nadchodzący nas przygotowuje. Działalność wielu z nich jest związana z zakupami za granicą, a ponieważ kurs walut służy miarą dobrobytu dużej liczby firm i nie tylko w przemyśle naftowym i gazowym (która akurat jest wszystko w porządku). Interwencja госрегулятора też wprowadza element niepewności w plany przedsiębiorców. A brak cierpliwości i umiejętności budowania związków przyczynowych u autorów zadań i ich wykonawców zmusza pełna zarządzanie grać w grę “zgadnij, co zamierzamy zrobić: nie — już zdanie”. Gra toczy się ze zmiennym powodzeniem jak z podajnika rynku w ogóle, jak i konkretnych pracodawców i decydentów, w szczególności. Wygrały w tej grze nie jest, ale zawsze nadmiar “winnych”.
Życie to bajka
Wydostać się z pułapki niepewności jest w stanie ktoś, kto wie jak korzystać z narzędzia “ruchoma planowanie” lub “planowanie metodą набегающей fali”. Prosta łódź od dawna i z powodzeniem stosuje się w miejscu, w zarządzaniu, ale niesłusznie rzadko używany w codziennej praktyce непроектных organizacji. Wydaje mi się, że i w codziennym życiu każdego człowieka metody planowania ruchu nie zaszkodzi. A wielu nawet pomoże. Opcjonalnie zaplanować w życiu prywatnym wszystko — обнулив romans przyjemnych niespodzianek. Ale jeśli chcesz przestać wchodzić na te same grabie z uporem, godnym lepszej zastosowania kilku odrębnych zasad pomogą go zrealizować.
Istotą idei planowania ruchu jest prosta: ponieważ życie jest zawsze bogatszy od naszych wyobrażeń o nim, nie można szczegółowo zaplanować wszystkie działania na długi okres z gwarancją niekwestionowanego “wykonania odległych marzeń”. Jeśli jednak osoba (lub firma) nie działa zawsze i tylko w ciemno, można określić kierunek ruchu do pożądanego celu dużymi plamami, a planować konkretne działania trzeba w tym horyzoncie czasowym, na którym sytuacja wymyka się spod kontroli.
Czas trwania i treść planu konkretnych działań zależą od tej działalności, którym chcesz zarządzać. I od zrozumienia harmonogramu istotę tej działalności. Im więcej doświadczenia, tym ostrzejsze kroki i dłuższy horyzont planowania. Im mniej doświadczenia, tym обобщеннее obraz cele i krótszy okres planowania konkretnych działań. Na przykład, jeśli барышне “już za mąż doczekać”, ale wyszła ona jeszcze nigdy nie była, to dokładne wyobrażenie w głowie obraz pięknego księcia i szczegółowy obraz w пахнущем duchami дневничке, niezgodnie life-coachów, nie przybliży obiekt, a oddali go od korony. Ideał opiekuńczy zamożnego półboga, pięknie opisany w kobiecych powieści, dlatego nie spotyka się w życiu, co w książkach piszą zazwyczaj o tym, czego w życiu się nie zdarza, ale autor bardzo chciał, aby było, i to stworzona im alternatywna nudne istnienia piękna bajka.
Dla płci sprawiedliwości należy pamiętać, że nikt nie jest wybredny w wyborze panny młodej, jak łyse ubodzy kawalerowie, dlaczego, którzy uważają swoją przynależność do męskiej podłodze podstawowym i pewnym atutem w oczach każdej księżniczki. Jednak ci, którzy byli męża lub żonę, zwykle już w stanie opisać pożądany obiekt dość blisko powszechnemu, a nie bajkowe myśli człowieka i zrezygnować z dużej ilości kaprysy i zwrotów “on/ona musi, a ja mam prawo”. Czy dlatego, że według statystyk drugie małżeństwa mocniej i udany pierwsze?
I dokładnie to samo dzieje się u motyli, pszczół i romantyków “od firmy”. Im więcej oni nie kierują się na doświadczenie i praktykę pracy konkretnej firmy, a na szkolenia typu “jak pięcioma prostymi działaniami zarobić milion dolarów i już nigdy więcej nie pracować”, tym trudniejsze będzie uderzenie o powierzchnię życiową. Trenerzy mówią o tym, o czym sami marzą, ale do osiągnięcia w rzeczywistości nie mogli. Ludzie, nie stworzyli udany biznes-systemu, opowiadają o tym, jak taki model zrobić. Naiwna publiczność wierzy żwawo продекларированным ze sceny zwycięstw i rzadko zadaje pytanie, jak w momencie działa ten zwycięski biznes, o którym mówi trener, jeśli on sam 90% swojego czasu spędza na pokaz.
Planowanie nie pokaz
Planowanie różni się od сторителлинга tym, co w nim zakłada się nie tylko opis pożądanego rezultatu, ale i etapy jego realizacji. Z terminami, przez osoby odpowiedzialne, zasoby, wartości, itp. Umiejętne planowanie zakłada również hedging ryzyka, czyli dostępność alternatywnego planu B, jeśli plan A w pewnym momencie okaże się, przepraszam.
Więc co trzeba zrobić, aby zaplanować działania w warunkach dużej niepewności środowiska.
1. Opisać pożądany cel i określić horyzont planowania. Na przykład, “wejść do grona liderów w branży przez pięć lat”. Lub “sprzedam domek u ciepłego morza i osiedlenia się tam przez trzy lata”. Lub “schudnąć dziesięć kilo do lata (przez pół roku)”.
2. Zastanowić się, co musimy osiągnąć razy na przedziale, aby реализовалась ten cel. Na przykład, “jeśli chcemy wejść do grona liderów w ciągu pięciu lat, to jaki stan firmy musi być przez trzy lata: miejsce na rynku, wielkość sprzedaży, poziom kapitalizacji i inne”. Lub “jeśli przez trzy lata, ja już chcę żyć w swoim domku nad morzem, to że u mnie musi być przez półtora roku: jaki dochód, że w rodzinę, jaki styl życia”. Lub “jeśli za pół roku będę ważyć 10 kg mniej, to ile będę ważyć przez trzy miesiące, jaki styl życia prowadzić, co i kiedy jeść i nie jeść, jaki sport uprawiać, itp.”.
3. Przybliżyć horyzont planowania i stan na tamten okres, w którym znane i wygodnie zarządzać swoimi działaniami. Na przykład, “jeśli przez trzy lata u nas musi być taka wielkość sprzedaży i miejsce na rynku, co do stanu musimy osiągnąć przez rok? Co wziąć pod uwagę w bieżącym rocznym planowaniu, aby zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia tego stanu?” Lub “jeśli za pół roku mam zaplanowane taka dochody i styl życia, co muszę zmienić w planach na najbliższe pół roku w odniesieniu do miejsca pracy i miejsca w społeczeństwie”. Lub “jeśli przez trzy miesiące będę ważyć tyle, to jaką dietę zacząć przestrzegać, w jaki спортклуб muszę jutro się zapisać”.
4. Po utworzeniu harmonogramu działania na najbliższy zarządzane okres, trzeba zacząć je realizować, kontrolować odchylenia. Na przykład, “w bieżącym roku wielkość sprzedaży głównego produktu zagrożone z powodu kursu walut — jaki produkt rodzimego producenta możemy wprowadzić na rynek, aby nie zawieść sprzedaży?”. Lub “obecna praca nie doprowadzi do oczekiwanego dochodu, mimo że wielokrotnie proponował władzom swój udział w dodatkowych projektach — trzeba zaplanować poszukiwanie nowej, choć przerażona, tak i impreza rozwinęła, tak i lenistwo”. Lub “nadchodzi Nowy rok — jak zaplanować menu tak, aby nie wylecieć ze zwykłej masy ciała w ciągu trzech dni i pysznego jedzenia”.
5. W miarę przemieszczania się w kalendarzu w stronę swojego celu, do sprecyzowania następujących okresach, wsuwając wyniki pośrednie i biorąc pod uwagę ich w następnej iteracji planowania. Na przykład, “przez osiem miesięcy od rozpoczęcia działań zdajemy sobie sprawę, że plan sprzedaży w roku prosyadet na 20%, jeżeli nie zmieniać działań lub poszczególnych wykonawców i ich system motywowania — co robić w pozostałych 4 miesiące, aby zmniejszyć lukę?” Lub “cztery miesiące minęły, a ja wciąż szukam pracy na zasadzie “a nagle sama się znajdzie?” — tak domku nad morzem nie widać, trzeba zrobić sobie dzienny plan poszukiwania i wykonywać go”. Lub “waga spadła o trzy kilo w trzy miesiące rezygnacji ze wszystkich przyjemności życia — trzeba wzmocnić treningu i diety lub zdobyć na cel odchudzanie i być gruby i szczęśliwy?”
Dobry wynik
Tak więc, tworząc obraz celu i określenie kierunku ruchu do niej, należy utworzyć kilka pośrednich obrazów подцелей, których osiągnięcie doprowadzi do pożądanego wyniku. Dalej szczegółowo zaplanować działania na ten okres, w którym realnie kontrolować, ale ściśle monitorować nieprawidłowości i dostosowanie działań (co jest słuszne), albo obraz cele (co jest niepożądane bez poważnych podstaw). W miarę zbliżania się do pośredniej obraz cele i ustalania osiągnięcia, wyszczególniać następny odcinek zarządzany działań. I tak do samego wyniku.
Lub świadomej rezygnacji z niego. Zawsze masz możliwość nazwać celem nie jest to, do czego jesteś naprawdę starali się, a to, czego wy w końcu dotarły. W końcu można wydać otrzymaną za zaplanowane i iść do trenerów biznesu lub life-коучи.
redakcja poleca
Dlaczego pracodawca w Rosji uważa, że pokolenie 30-latków nie do opanowania
Dlaczego lidera trzeba przyznać się do swoich błędów
Igrzyska śmierci. Jak przetrwać wchłanianie i nie stracić pracy