Vill du ändå ha en gammal prodigy.net eller aol.com e-post adress som du är sist att ge upp? Eller kanske har du varit med en högskola eller ett universitet e-postadress i flera år och vill flytta till en permanent e-postadress innan du examen? Eller kanske när du registrerade dig för Internet, du slutade använda en ISP e-postadress som cox.net eller comcast.net?
Oavsett situation kan vara, att byta till en ny e-postadress är icke-trivialt, speciellt om du har tusentals e-postmeddelanden som du vill behålla din nya e-tjänster.
Om du inte har tid att göra det själv, kan du använda en tjänst som jag skrev om tidigare som heter YippieMove som tar ut en $15 avgiften, men kommer att överföra alla dina e-post från en tjänsteleverantör till en annan, som Hotmail till Gmail eller Yahoo e-Post till Gmail, etc.
Samtidigt som jag tror att metoden är värt det för vissa människor, de flesta människor kan göra det själva och konfigurera allt på det sätt de vill. I denna artikel kommer jag att prata om att flytta från en e-tjänsteleverantör för att Gmail eller Outlook, eftersom dessa är förmodligen de två bästa vid denna tid.
Här är en allmän översikt över vad som behöver göras för att flytta dig från en e-tjänst till en annan:
- Setup ny e-post med Gmail och Outlook
- Importera gamla e-post ny e-tjänst
- Vidarebefordra e-post från gamla till nya leverantör
- Setup regel för automatiskt svar för att gamla e-postadress
- E-post alla kontakter med den nya e-postadress
- Uppdatera alla online-konton som används gamla e-postadress
Setup Nytt E-Postkonto
När du ställer in ett nytt e-post konto, behöver du att se till att du väljer två saker rätt: e-leverantör och din e-postadress. Plocka inte en e-tjänsteleverantör som kan vara borta i 5 år eller som kan tvinga dig av. Det betyder inte använder ett e-postmeddelande från en högskola/universitet, din Internet-Leverantör eller ditt företag e-post.
Mitt förslag är Gmail och Outlook eftersom de har bra funktioner som andra leverantörer inte kan matcha. Till exempel, med ett Gmail-konto kan du också ha ett Google-konto och därför kan videochatta direkt från Gmail. Google har också Google Nu, som kan skanna ditt Gmail-e-post automatiskt och ger dig information om flygningar, paket, etc. Med Outlook.com du kan använda Skype direkt i webbgränssnittet.
Den andra aspekten att noga överväga är det namn du väljer för din e-post adress. Dessa dagar är det bäst att helt enkelt använda ditt namn, om möjligt, din e-postadress. Använd inte hemskt namn som thegrandman2010@gmail.com eller shedevillove99@outlook.com. När du byter till en ny e-postadress, kommer du förmodligen vill hålla det under en mycket lång tid, så välj ett bra namn.
Importera Gamla E-Post
Nästa steg är att importera alla gamla e-postmeddelanden i Gmail och Outlook. Detta kräver POP3-åtkomst, som de flesta e-postleverantörer stöd idag, men om inte, så är du förmodligen inte kommer att kunna få alla dina gamla e-post flyttas över. Du kan manuellt gå in och vidarebefordra e-post, men förmodligen bara viktiga saker.
Om alla i din e-post är i desktop-versionen av Outlook kan du importera hela din PST-fil i Gmail genom att lägga till ditt Gmail-konto till Outlook med hjälp av IMAP och sedan helt enkelt dra och släppa de lokala mappar i Gmail-mappar i Outlook. Kolla in denna detaljerade guide steg för steg instruktioner.
Nu om din e-postleverantör stöder POP3-åtkomst, det är verkligen lätt att få din e-post i Gmail. Jag har redan skrivit en utförlig guide som förklarar hur du importerar e-post till Gmail från olika leverantörer.
Om du använder Outlook.com processen är också mycket lätt. Logga in, klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och klicka sedan på Alternativ. Gå vidare och klicka på Importera e-post-konton.
Du kan välja antingen från Google, Yahoo eller andra e-postleverantör. I grund och botten, allt du behöver göra är att ange din e-postadress och lösenord för att ansluta till kontot. Du kan också klicka på Avancerat för att ange e-server information manuellt om din leverantör använder icke-standardiserade portar, etc.
Det är ungefär det för att importera gamla e-postmeddelanden i Gmail och Outlook. Observera att det kan ta flera dagar för din gamla e-post att visa upp om du har tusentals e-postmeddelanden som ska importeras.
Fram Gamla E-Post
Observera att när du ställer in e-post i Gmail och import Outlook.com ny e-post anländer till din gamla e-postadress kommer sannolikt att importeras automatiskt, så du behöver inte konfigurera vidarebefordran. I fallet med Gmail, det kommer bara att importera nya e-postmeddelanden för 30 dagar, efter vilket tillfälle du har att manuellt slå på automatisk vidarebefordran på den gamla e-post.
Om du lämnar Gmail kan du aktivera vidarebefordran enkelt genom att gå till Inställningar och sedan klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP – fliken.
Klicka på Lägg till en adress för vidarebefordran knappen och skriv in din nya e-postadress. Om du inte vill att allt vidarebefordras, klicka på skapa ett filter länken nedan knappen.
Om du lämnar Outlook.com gå till Alternativ och klicka sedan på vidarebefordring av E-post för att ange adress för vidarebefordran.
Återigen, du behöver bara göra detta på din gamla e-postleverantör om du inte ser den nya e-postmeddelanden importeras in i din nya e-postleverantör.
Setup Auto Svar
Nästa, du vill gå vidare och skapa ett auto-svar eller semester svara på din gamla e-postadress som berättar att alla här e-postadressen kommer snart att stängas av.
I Gmail kan du göra detta genom att gå till Inställningar och sedan rulla ner till botten på fliken Allmänt. Det du kommer att se autosvar avsnitt.
Slå på den väljer du en Första dag, inte in något för Sista dagen och skriv in ett ämne och e-postmeddelandet. Du kan också kryssa i rutan längst ner om du bara vill ha meddelandet som skickas till dina kontakter lagras i Google.
I Outlook.com gå till Alternativ och klicka på Skicka automatiska semester svar under Hantera Kontot. Observera att alternativet kommer att vara saknade eller stängs av om du inte använder din Outlook.com konto på en daglig basis.
På nästa skärm kan du ange ditt budskap precis som i Gmail. Jag skulle bara lämna auto-svar på tills du väljer att avsluta konto helt och hållet.
Uppdatera Alla Online-Konton
Detta är förmodligen den svåraste delen av att byta till en ny e-postadress. Ganska mycket allt vi gör på nätet kräver en e-postadress som utgångspunkt och som innebär att du måste uppdatera många konton manuellt.
Tyvärr finns det inget enkelt sätt att gå runt det här jobbet. Du har att spendera flera timmar eller flera dagar att gå igenom varje plats en efter en och uppdatering av e-postadress.
Om du använder ett lösenord manager som LastPass eller 1Password, kan du snabbt gå igenom alla sparade webbplats och uppdatera adressen. Om du inte har något system för att hålla reda på dina konton, är det näst bästa alternativet är att gå igenom din e-post och se vilka webbplatser som skickar e-post.
Förhoppningsvis med lite planering och organisation, kan du växla till en ny e-postadress och inte skruva upp något! Om du har några frågor, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!