Zdjęcia Andrey Rudakov / Bloomberg via Getty Images
Obowiązkowe oznakowanie obejmuje wszystkie nowe kategorie produktów. Ale jest i pozytyw — to zachęca biznes do nowoczesnych technologii
Liczba państwowych systemów informacyjnych (GIS), do których należy podłączyć rosyjski biznes, rośnie. Ta historia rozpoczęła się od wprowadzenia systemu ЕГАИС do kontroli sprzedaży napojów alkoholowych i osłabł online chorych oznaczeniem futerkowych i wyrobów tytoniowych, e-weterynaryjnymi certyfikatami.
W każdej dziedzinie wdrożenie systemu kontroli prowadzi do fantastycznych wyników. Według szefa federalnej służby podatkowej Michała Мишустина, oficjalny obroty w handlu po przejściu na online biletów wzrosła o 50%. Ale wzrost ten wygląda dość skromnie w porównaniu z шестикратным wzrostem sprzedaży шуб po wprowadzeniu oznakowania wyrobów futrzarskich.
Państwo jest zainteresowane w tym, aby jak najszybciej rozpowszechnić oznaczenia na wszystkie możliwe rodzaje towarów. Zgodnie z planem już od 1 grudnia 2019 roku będzie obowiązkowe monitorowanie obrotu opon, perfumy, aparatów fotograficznych, ubrania ze skóry, płaszczy i bluzek, bielizny pościelowej. Nieco wcześniej — od 1 lipca 2019 roku — butów.
Duża złożoność dla biznesu polega na tym, że w tej chwili w każdym znakach segmencie pracują swoje systemy informatyczne i są one w żaden sposób nie są powiązane między sobą, używają inny zestaw technologii. Typowy sklep w formacie “w domu” musi połączyć się z trzech różnych systemów, nie licząc online-kas: ЕГАИС — na sprzedaż alkoholu, “Меркурию” — do wymiany weterynaryjnymi certyfikatami z dostawcami i systemu znakowania tytoniu — do sprzedaży papierosów.
Dobrą wiadomością jest to, że rząd rozumie problem i planuje stworzyć do 2024 roku jednolity system znakowania towarów — pracować w jednym systemie jest znacznie łatwiejsze niż w kilkunastu różnych. Operatorem nowego systemu wybrano Centrum rozwoju zaawansowanych technologii (ЦРПТ) — to jest publiczny-prywatny partnerstwo. W tej chwili ЦРПТ przeprowadza eksperyment oznakowania tytoniu. Planuje się, że na takiej samej platformie będą działać wszystkie nowe projekty oznakowania, więc spójrzmy na ten pilot uważnie. Może na nowy system, zostaną przeniesione już działające projekty typu ЕГАИС, ale konkretnych planów na razie brak.
Jak to działa?
Producenci i importerzy otrzymują od operatora systemu zarejestrowane znaki identyfikacyjne. W rzeczywistości, to jest po prostu wyjątkowe pokoje. Następnie producent zadaje na każdy wyprodukowany towar (importer — na importowany) swój pokój. W nowych projektach jest dwuwymiarowy kod kreskowy DataMatrix (wygląda jak zwykły kod QR, ale mniejszy). Technologia ta znacznie tańsze RFID.
W odpowiedniej GIS producent stawia informacje z numerami identyfikacyjnymi każdej jednostki wyprodukowanego towaru. Dalej hurtownicy rejestrują w systemie każdą ofertę sprzedaży (podobnie z listą pokoi wszystkich jednostek towaru). Do tego załóżmy, że już od dawna istniejącą technologię elektronicznego obiegu dokumentów (EDO). W wierszach e-faktury jest po prostu dodaje się lista indywidualnych kodów towarów.
Wreszcie, system musi w jakiś sposób przymocować momencie zbycia towaru: sprzedaż detaliczną. Do tego są już działające online-kasy. Kasjer musi zeskanować DataMatrix-kod każdego z towarów. Kody te zostaną zapisane w e-czek, który jest w trybie online-kasa wyśle przez operatora fiskalnych danych w FNS. Stamtąd informacje na temat sprzedawanych w detalicznych towarów otrzyma system znakowania.
W rezultacie państwo dostaje teoretycznie na 100% aktualne i dokładne informacje o tym, gdzie w tej chwili znajduje się każda kiedykolwiek wyprodukowana i jeszcze nie sprzedana para butów, aparat itp.
Jak przygotować się do oznakowania?
Bez paniki. Gdy pojawiają się nowe wymagania do biznesu, na pierwszy rzut oka zawsze wydaje się, że do przestrzegania nowych przepisów to zupełnie niemożliwe, musiał zamykać się lub przechodzi w czarny sektor.
Stopniowo zaczynają pojawiać się wyjaśnienia, instrukcje, twórcy oprogramowania i żelaza uwalniają swoje decyzje. Na rynku automatyzacji handlu teraz jest bardzo duża konkurencja, dlatego twórcy rozwiązań zmuszeni do tego są wygodne i niedrogie.
Trzeba zrozumieć, że organy regulacyjne też mają ciężko. Im tak samo trzeba się nauczyć pracować z nowymi systemami informacyjnymi i na bieżąco korygować błędy w samych prawach. Dobry przykład — wymagania co do składu pól w e-fakturach. Wersję 1.0, która została użyta podczas uruchamiania pierwszych online-kas, już zmienia wersja 1.05, i w opracowaniu wersja 1.1.
Nawiązać ewidencji. Ponieważ маркируемые przedmioty są brane pod uwagę w państwa systemie informatycznym, z tymi danymi należy okresowo sprawdzenie. Prawdopodobnie system będzie założony jakiś sensowny procent rozbieżności, ale jeśli sklep stale sprzedaje towary, których, zdaniem GIS nie ma, to może być sygnałem do sprawdzenia.
Dla weryfikacji danych w GIS trzeba, oczywiście, mieć własne dane o pozostałościach i kodach towarów w magazynach i w sklepach. Zaskakujące, ale wiele biznesów takich danych po prostu nie ma. Ponad połowa użytkowników naszego serwisu są błędy w rachunkowości (i to nie obejmuje setki tysięcy firm, które po prostu zapisują sprzedaży w zeszyt lub Excel). Bez właściwego uwzględnienia nie można uznać za zysk lub zaplanować zakupy, więc zmuszony automatyzacja od państwa, o dziwo, pomoże przedsiębiorcom, zmuszając ich zaprowadzić porządek w swoim biznesie.
Podłączyć EDO. Elektroniczny obieg dokumentów staje się niezbędne do sprzedaży każdego oznakowanych produktów. Z punktu widzenia GIS, towar przechodzi od hurtowni do sklepu detalicznego w momencie, gdy sklep potwierdzi e-faktury od swojego dostawcy.
W rzeczywistości EDO — bardzo przydatne technologia. Ona radykalnie zmniejsza ilość dokumentów papierowych, które aktywnie wymieniają się między sobą rosyjskie firmy (i jednocześnie odciąża “Poczty Rosji”). Niestety, dotyczy EDO bardzo powoli, i cieszę się, że obowiązkowe oznakowanie da jej nowy impuls.
Przygotować punktu sprzedaży. Tutaj praktycznie nic nie trzeba robić. Online-kasy (po aktualizacji firmware) automatycznie będą obsługiwać transmisję danych w GIS. Jedyne, na co trzeba zwrócić uwagę, — skanery kodów kreskowych. Teraz już nie ma sensu kupować tanie 1D-skanery, które nie obsługują dwuwymiarowe kody kreskowe, wkrótce trzeba je wymieniać.
Zmienić proces odbioru i wysyłki towarów. Prawdopodobnie jest to najbardziej трудозатратное zmiany w procesach biznesowych. Teraz, gdy zakupione towary przywożone do sklepu, jedyne, co musisz zrobić, pracownikom, — upewnić się, że nazwa towaru i ilość są zgodne z listu przewozowego. Wszystko, co jest potrzebne, oczy i wydrukowana etykieta.
Po wprowadzeniu oznakowania trzeba sprawdzać (w całości lub wybiórczo), że kody z faktury pokrywają się z kodami na faktycznie otrzymanych produktów. Zrobić to za pomocą specjalnego oprogramowania na smartfonie lub specjalistycznym terminalu zbierania danych. Zresztą, dokładnie z tym samym problemem już do czynienia sprzedawców alkoholu, którym od 1 lipca trzeba skanować акцизные marki na przyjmowanych butelkach, i odpowiednie rozwiązania techniczne zostały już opracowane.
redakcja poleca
Bieg z przeszkodami. Dlaczego w Rosji spada program wsparcia małych firm
Po południu z ogniem: jak małym firmom przygotować się do kontroli inspekcji straży pożarnej