Jamais besoin d’insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word et de les avoir liées, de sorte que lorsque vous mettez à jour la principale feuille de calcul Excel, il met automatiquement à jour les valeurs dans le document Word?
Eh bien, il ya effectivement un couple de façons d’insérer une feuille de calcul Excel dans Word: la liaison, l’intégration et la création d’un nouveau. Si vous incorporer ou lier, l’insertion de feuille de calcul Excel ne sera pas automatiquement mis à jour sauf si vous créez le lien entre les deux fichiers.
Une fois lié, cependant, les données du incorporé ou lié feuille de calcul sera mise à jour chaque fois que des modifications sont détectées dans les originaires de feuille de calcul Excel.
En plus de l’insertion d’une feuille Excel existante, vous pouvez également insérer un nouvel objet Excel dans Word, qui, fondamentalement, Excel s’exécute à l’intérieur du Mot lui-même.
Dans cet article, je vais vous montrer comment le faire en utilisant les trois méthodes et d’expliquer ce que vous devez faire afin de créer le lien.
Copier Coller
Commençons avec la première méthode, qui est fondamentalement juste un copier / coller depuis Excel dans Word. Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez la possibilité d’inclure une partie seulement de la feuille de calcul Excel dans un document Word. Dans la deuxième méthode, l’insertion d’un objet, l’ensemble de la feuille de calcul sera placé dans le fichier Word.
Étape 1: Sélectionnez la zone dans votre feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure dans Word, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.
Étape 2: Maintenant, allez à votre document Word et appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu dans le fichier Word. Pour créer un lien, vous devez cliquer sur les Options de collage bouton en bas à droite et choisir soit de Match de la Table de Destination Style et le Lien vers Excel ou Garder la mise en forme Source et le Lien vers Excel.
Dans les versions récentes de Word, vous verrez plusieurs icônes. Vous pouvez passer la souris au-dessus d’eux et vous trouverez les mêmes deux options mentionnées ci-dessus.
Étape 3: ça y est, maintenant, votre table sera lié au fichier Excel d’origine. Chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel et de le rouvrir Word, Word va vous demander si vous souhaitez mettre à jour la doc avec les nouvelles données à partir de fichiers liés.
Étape 4: Cliquez sur Oui et votre table sera de refléter les nouvelles valeurs. Si vous avez deux fichiers ouverts en même temps, vous verrez les changements en direct.
Il y a évidemment quelques jolies mécanisme complexe qui fait tout ce travail, mais heureusement, vous n’avez pas à vous inquiéter à ce sujet. Il fonctionne, tout simplement! Notez que si vous venez de le copier et de le coller et de ne pas choisir l’une des options de liaison, vous aurez juste un stand-alone Excel objet inséré qui ne sera pas mis à jour lorsque des modifications sont apportées dans le fichier Excel d’origine.
Aussi, en utilisant cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les données Excel dans Word et ont-elle le reflet de retour à la feuille de calcul Excel. Il ne fonctionne que dans un sens. Si vous modifiez les données dans Word et enregistrez le fichier, vous obtiendrez le même message ci-dessus, vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le fichier des fichiers liés lorsque vous allez pour ouvrir à nouveau le fichier.
Si vous cliquez sur Oui, il sera tout simplement recharger les dernières valeurs de la feuille de calcul Excel et remplacer les valeurs vous ont peut-être changé. Si vous souhaitez modifier l’original de la feuille de calcul Excel, vous pouvez le faire à partir de Word en cliquant-droit sur les données, cliquez sur Feuille de calcul Lié Objet et en cliquant ensuite sur le Lien Modifier.
Ceci est utile si quelqu’un d’autre a créé ce document Word et que vous ne connaissez pas l’emplacement du fichier Excel d’origine.
Insérer Un Objet Méthode
La deuxième façon de lier une feuille de calcul Excel vers Word est par l’utilisation de l’ Insert menu.
Étape 1: Dans Word, cliquez sur Insérer un onglet, cliquez sur l’ Objet de liste déroulante, puis choisissez Objet.
Étape 2: Cliquez sur le Créer à partir du Fichier de l’onglet et cliquez sur Parcourir bouton pour sélectionner votre fichier.
Étape 3: une Fois que vous choisissez le fichier, vous allez voir deux cases à cocher sur le côté droit. Si vous souhaitez lier la feuille de calcul Excel, vous devez cocher la case Lier au fichier. Si vous souhaitez insérer la feuille de calcul de sorte qu’il n’est pas lié au fichier d’origine, ne cochez pas la case.
Comme mentionné précédemment, à l’aide de l’Insertion d’un Objet méthode de dump l’ensemble du contenu de la feuille de calcul Excel dans Word plutôt que juste une partie.
Notez que si vous double-cliquez sur l’objet Excel (si lié), il sera simplement ouvrir le fichier Excel d’origine dans Excel lui-même.
Insérer Un Tableau De La Méthode
Enfin, vous pouvez insérer un entièrement modifiable feuille de calcul Excel dans Word, en allant à l’ Insertion de l’onglet, cliquez sur Tableau , puis cliquez sur feuille de calcul Excel en bas.
Cette méthode n’est utile que si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul Excel à partir de zéro et que vous prévoyez de faire des modifications à la feuille de calcul à partir de Word lui-même. Ce qui est cool à propos de cette méthode, cependant, est que ça va insérer une feuille de calcul flottant et de la charger toute Excel menu trop à l’intérieur de Word, vous pouvez insérer des formules, etc, comme si vous étiez dans Excel lui-même.
Vous pouvez ajouter des feuilles, créer des filtres, format de cellule et de faire tout simplement comme la normale Excel. C’est un moyen facile et rapide pour insérer des données dans un document Word que vous pouvez mettre en forme correctement à l’aide d’Excel plutôt que de s’appuyer sur des tableaux Word, qui sont vraiment dur pour le faire paraître belle.
Donc, ce sont toutes les différentes façons que vous pouvez obtenir une feuille de calcul Excel dans Word et les avons lié ou non lié, selon vos besoins. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!