Mai bisogno di inserire un foglio di lavoro di Excel in un documento di Word e li hanno collegati in modo che quando si aggiorna il principale foglio di lavoro di Excel, si aggiorna automaticamente i valori in un documento Word?
Beh, in realtà ci sono un paio di modi per inserire un foglio di calcolo di Excel in Word: il collegamento, l’inclusione e la creazione di uno nuovo. Se incorporare o collegare, inserito foglio di calcolo di Excel non viene automaticamente aggiornata a meno che non espressamente creare il collegamento tra le due file.
Una volta collegato, tuttavia, i dati nel foglio di calcolo incorporato o collegato verrà aggiornato ogni volta che vengono rilevate modifiche in origine foglio di calcolo di Excel.
Oltre all’inserimento di un foglio di calcolo Excel esistente, è anche possibile inserire un nuovo oggetto di Excel in Word, che esegue fondamentalmente Excel all’interno della Parola stessa.
In questo articolo, vi mostrerò come fare con tutti e tre i metodi e spiegare che cosa dovete fare per creare il collegamento.
Copia Incolla Il Metodo
Partiamo con il primo metodo, che è fondamentalmente solo copia e incolla da Excel in Word. Si noti che quando si utilizza questo metodo, si ha la possibilità di includere solo una parte del foglio di calcolo di Excel in un documento Word. Nel secondo metodo, l’inserimento di un oggetto, l’intero foglio di calcolo saranno inseriti in un file Word.
Passo 1: Selezionare l’area nel foglio di calcolo Excel che si desidera includere in Word e quindi premere Ctrl + C per copiare il contenuto.
Passo 2: Ora, andare a un documento di Word e premere Ctrl + V per incollare il contenuto in un file Word. Per il collegamento, è necessario fare clic su Opzioni Incolla pulsante in basso a destra e scegliere applica formattazione di Destinazione e di Collegamento Excel o Mantieni Formattazione originale e Link per Excel.
Nelle versioni più recenti di Word, vedrete diverse icone. Puoi passare con il mouse su di loro e troverete due opzioni di cui sopra.
Passo 3: ora il vostro tavolo sarà collegato al file di Excel originale. Ogni volta che si aggiorna il file di Excel e riaprire Word, verrà chiesto se si desidera aggiornare il doc con i nuovi dati dal file collegati.
Passo 4: fare Clic su Sì e il vostro tavolo riflettere i nuovi valori. Se si dispone di entrambi i file sono aperti allo stesso tempo, potrete vedere le modifiche in tempo reale.
C’è ovviamente un po ‘ piuttosto complicato meccanismo che rende possibile tutto questo lavoro, ma per fortuna non devi preoccuparti di esso. Funziona e basta! Si noti che se si copia e incolla e non scegliere una delle opzioni di collegamento, basta un autonomo oggetto di Excel inserito che non saranno aggiornati quando vengono apportate modifiche al file di Excel originale.
Inoltre, con questo metodo, non è possibile modificare i dati di Excel in Word e farlo riflettere il foglio di calcolo Excel. Funziona solo in un modo. Se si apportano modifiche ai dati in Word e salvare il file, si ottiene lo stesso messaggio che chiede se si desidera aggiornare il file dei file collegati quando si va ad aprire di nuovo il file.
Se si fa clic su Sì, verrà semplicemente ricaricare i valori più recenti del foglio di calcolo di Excel e sovrascrivere qualsiasi i valori che sono state modificate. Se si desidera modificare l’originale del foglio di calcolo di Excel, è possibile farlo da Word facendo clic destro su dati, cliccando su un Oggetto Collegato Foglio di lavoro e quindi facendo clic sul Link Modifica.
Questo è utile se qualcun altro ha creato questo documento di Word e non si conosce la posizione del file di Excel originale.
Inserisci Metodo Dell’Oggetto
Il secondo modo per collegare un foglio di calcolo di Excel a Word utilizzando l’ Inserto menu.
Passo 1: In Word, fare clic su Inserisci scheda, fare clic sull’ Oggetto a discesa e scegliere l’Oggetto.
Passo 2: fare Clic su Crea da File sulla scheda e fare clic su Sfoglia per scegliere il file.
Passo 3: una Volta scelto il file, vedrete due caselle di controllo sul lato destro. Se si desidera collegare il foglio di calcolo di Excel, è necessario controllare il Collegamento al file. Se si desidera inserire il foglio di calcolo in modo che non è legato al file originale, quindi non la casella di controllo.
Come accennato in precedenza, usando l’Oggetto Inserisci metodo di scaricare l’intero contenuto del foglio di calcolo di Excel in Word, piuttosto che solo una parte.
Si noti che se si dovesse fare doppio clic sull’oggetto di Excel (se collegato), allora sarà sufficiente aprire il file originale di Excel in Excel.
Inserisci Metodo Della Tabella
Infine, è possibile inserire completamente modificabile foglio di calcolo di Excel in Word andando a Inserire la scheda, facendo clic sulla Tabella e quindi facendo clic sul Foglio di calcolo di Excel in fondo.
Questo metodo è utile solo se si desidera creare un nuovo foglio di calcolo di Excel da zero e il piano di apportare modifiche al foglio di lavoro all’interno di Word. Ciò che è interessante di questo metodo, però, è che sarà inserire un foglio di calcolo floating e caricare l’intero menu di Excel troppo all’interno di Word, è possibile inserire formule, ecc, proprio come se foste in Excel.
È possibile aggiungere fogli, creare filtri, formato celle e fare di tutto, proprio come il normale Excel. È un modo facile e veloce per inserire alcuni dati in un documento di Word che si può correttamente in formato Excel piuttosto che fare affidamento su tabelle di Word, che sono davvero difficili da far sembrare bello.
Quindi, tutti questi sono i diversi modi in cui è possibile ottenere un foglio di calcolo di Excel in Word e li hanno collegati o non collegati, a seconda delle vostre esigenze. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!