Du har skickat en handling, och du måste underteckna det och skicka tillbaka det. Du kan skriva ut dokument, underteckna den och sedan på scan it (skanna tillbaka i och e-posta den. Men det finns en bättre, snabbare sätt.
Vi kommer att visa hur du snabbt lägga till din signatur till alla PDF-dokument, spara den som en vanlig PDF-fil som kan läsas var som helst. Du kan göra detta på Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux—oavsett plattform du föredrar.
Elektroniska Signaturer, Inte Digitala Signaturer
Första, låt oss reda ut några begrepp. Denna artikel handlar om elektroniska signaturer, inte digitala signaturer, som är något helt annat. En digital signatur är kryptografiskt säkra och kontrollerar att någon med din egen logga nyckel (med andra ord, du) har sett dokument och auktoriserade det. Det är mycket säkert, men också komplicerat.
En elektronisk signatur, å andra sidan, är bara en bild av din signatur övertäckt på toppen av ett PDF-dokument. Du kan göra det med alla typer av appar, och det är vad de flesta människor kommer att kräva när de skickar ett dokument att underteckna. Skicka dem en PDF-fil med en digital signatur och som de inte vet vad de ska göra av det. För många företag att helt enkelt acceptera signerade dokument via e-post snarare än att tvinga dig att faxa dem är ett stort tekniskt framsteg.
Så visst, nedan metoder är inte helt säker—men det är inte heller skriva något, klottra över det med en penna, och sedan skanna det igen. Detta är åtminstone snabbare!
Windows: Använd Adobe Reader
RELATERAD ARTIKEL
Den Bästa PDF-Läsare för Windows
Medan Adobe Reader inte är den mest lätt PDF-läsare, det är en av de mest funktionsspäckade, och faktiskt har utmärkt stöd för att signera PDF-dokument. Andra tredje part PDF-läsare kan erbjuda denna funktion, men att de i allmänhet kräver att du köper en betald version innan du använder deras funktioner signatur.
De ska underteckna ett dokument med Adobe Reader kan du öppna PDF-dokument i Adobe Acrobat Reader DC ansökan. Klicka på “Fyll på & Anmäl” knappen i högra rutan.
Klicka på “Registrera” – knappen på verktygsfältet och välja “Lägg till Signatur” för att lägga till din signatur till Adobe Acrobat Reader DC.
Om du behöver lägga till annan information i dokumentet, kan du använda andra knappar i verktygsfältet för att göra så. Till exempel kan du skriva text eller lägga till markeringar för att fylla i formulär med hjälp av knapparna på Fyllningen Och Signera i verktygsfältet.
Du kan skapa en signatur i ett av tre sätt. Som standard, Adobe Reader väljer “Typ” så kan du skriva ditt namn och har den omvandlas till en signatur. Detta ser inte ut som ditt riktiga signatur, så det är nog inte perfekt.
Istället, du vill förmodligen för att välja “Rita” och sedan dra din signatur med din mus eller pekskärm. Du kan också välja “Bild” om du skulle vilja skriva under ett papper, skanna det med en scanner, och sedan lägga till din signatur till Adobe Reader. (Ja, detta kräver att skanna, men du behöver bara göra detta en gång, efter som du kan använda som signatur på alla dokument, som du elektroniskt logga i framtiden.)
När du har skapat en signatur, klickar du på “Apply” för att använda det till dokumentet. Lämna “Spara Signaturen” markerad och du kan snabbt lägga till signaturen i framtiden.
Placera din signatur där du vill ha den med musen och klicka för att använda den. Om du valde att spara din signatur, du hittar det lättillgängligt på “Registrera” – menyn i framtiden.
För att spara din undertecknade PDF-dokument, klicka på Arkiv > Spara och välj en plats för filen.
Mac: Använd Förhandsgranskning
RELATERAD ARTIKEL
Använder Din Mac-Preview-Appen för att slå Samman, Dela, Markera och Signera Pdf-filer
Mac-användare är lyckligare än Windows-användare. Förhandsvisning ansökan ingår med macOS har integrerat dokument-signering funktioner. Tack vare den utmärkta styrplattor inbyggd i Macbook, kan du faktiskt dra din signatur på styrplattan med en av dina fingrar för att föra in det i Förhandsgranska. På en ny MacBook med en “Kraft Touch-styrplatta, detta är även tryckkänslig, vilket möjliggör ännu mer korrekta signaturer.
Du kan också bara skriva under ett papper och “scan” är det med din webbkamera, om du föredrar att skapa din signatur på gammaldags sätt (eller om du har en iMac med ingen styrplatta).
De ska underteckna ett dokument öppna ett PDF-dokument i Förhandsvisning (detta borde vara standard app som ska öppnas när du dubbelklickar på en PDF-fil, om du inte har ändrat den). Klicka på verktygslådan-formade “Visa Verktygsfältet Markup” – knappen, och klicka sedan på “Registrera” – knappen på verktygsfältet som visas.
Du kommer att bli ombedd att skapa en signatur genom att dra med fingret över styrplattan, eller genom att registrera en bit papper och skanna det med din webbkamera. Fånga din signatur gång och Förhandsgranska kommer att komma ihåg det för framtiden.
När du har fångat en signatur, kan du välja den i menyn som visas när du klickar på “Registrera” – knappen. Din signatur är som tillämpas som en bild som kan flyttas runt och anpassas för att passa handlingen.
De andra alternativen i verktygsfältet gör att du kan skriva text och rita figurer på dokumentet, så att du kan fylla i formulär, om det behövs.
När du är klar klickar du på Arkiv > Spara om du vill spara PDF-filen, tillämpa din signatur till filen. Du kan också klicka på Arkiv > Duplicera istället för att skapa en kopia av PDF-filen och spara dina ändringar i en ny kopia av filen utan att ändra den ursprungliga.
Om du inte vill Förhandsgranska för någon anledning, kan du också använda Adobe Reader DC på en Mac. Det kommer att fungera precis som att skriva ett dokument på Windows, så se anvisningarna i Windows avsnitt för information om att.
iPhone och iPad: Använda e-Post eller Adobe Fill & Tecken
RELATERAD ARTIKEL
Hur Underteckna Dokument och Märka Upp Bilagor i iOS-Post
På en iPhone eller iPad, du kan registrera dokument med hjälp av markup-funktionen i iOS-Post app. Om du har en Mac och använder Förhandsgranska för att signera dokument, din signatur kommer faktiskt synkronisera från din Mac till din iPhone eller iPad så att du inte behöver att skapa en andra gång.
Denna funktion är praktisk, men det fungerar bara om du vill signera dokument i Mail-appen. Du kan till exempel skickas ett PDF-dokument och du kan behöva underteckna den och skicka den tillbaka.
För att göra detta, behöver du att få ett mail med en PDF-fil i en bilaga, tryck på PDF-filen och klicka på verktygslådan-formade “Uppmärkning och Svar” – ikonen i det nedre högra hörnet av skärmen medan du tittar på PDF.
Du kommer då att kunna lägga till en signatur genom att trycka på den signatur-knappen i det nedre högra hörnet av din skärm. Du kan också skriva text och rita på dokumentet, om du vill.
När du trycker på “Klar”, det Post-appen kommer automatiskt skapa ett svar till den e-postmeddelande med dina undertecknade dokumentet bifogas. Du kan skriva ett e-postmeddelande och sedan skicka det undertecknade dokumentet.
Samtidigt som det är praktiskt, det bara fungerar i Mail-appen, så det är mycket begränsat. Om du vill göra detta från någon annan app, du behöver en tredje part undertecknar app.
Det finns en hel del alternativ här, men vi som Adobe Adobe Fill & Tecken-app som tillåter dig att registrera ett obegränsat antal dokument för gratis. Det kan även ta bilder av dokument med din kamera, så kan du skapa digitala kopior av pappersblanketter. Du kan signera ett dokument genom att skriva på din touch-skärmen med ett finger eller en penna, och de tillåter dig att skriva text i PDF-dokument att fylla i dem.
För att få ett PDF-dokument från ett annat program till Adobe Fill & Tecken, hitta PDF-filen i ett annat program, tryck på “Share” – knappen, och välj Adobe Fylla i Och Underteckna app. Du kan knacka sedan på den signatur-knappen för att enkelt underteckna dokumentet. När du är klar, tryck på “Share” – knappen i Adobe Fill & – Tecknet för att skicka det undertecknade dokumentet till en annan app.
Om du är ett företag som letar efter en mer komplett verktyg, eller om du bara inte gillar Adobe Sign & Fylla, som vi också gillar särskilt SignNow. Det fungerar mycket bra och gör att du kan signera dokument med ditt finger. Du kan registrera upp till fem dokument en månad gratis, men efter att det kräver en månatlig abonnemangsavgift. Det är ett bra alternativ, dock.
Android: Använda Adobe Fill & Tecken
Android kommer inte med en inbyggd app som kan göra detta. Istället behöver du använda en tredje part app. Precis som på iPhone och iPad, vi som Adobe Fill & Tecken, som tillåter dig att registrera ett obegränsat antal dokument till en månad gratis. Det kan också ta bilder av dokument med din kamera så att du kan signera dem elektroniskt.
Efter att ha installerat appen, kan du öppna PDF-dokument i appen och tryck sedan på den signatur-knappen för att underteckna dem. Du kan sedan dela undertecknat dokument med ett annat program genom att trycka på “Dela” – knappen.
Precis som på iOS, vi rekommenderar även SignNow om du vill ha något lite mer funktioner fyllda och är villiga att betala (eftersom det bara ger upp till fem signaturer en månad gratis).
Chromebook: Använd HelloSign
På en Chromebook, du kommer att hitta ett utbud av webb-logga tjänster som fungerar för dig. Vi gillar HelloSign, som erbjuder en bra webb-gränssnitt samt en Chrome-app som integreras med Google Drive. Det gör att du kan registrera upp till tre dokument en månad gratis.
HelloSign grundläggande webbgränssnitt gör att du lätt kan ladda upp PDF-dokument och underteckna dem genom att rita din signatur eller ladda upp en bild. Du kan sedan skicka det undertecknade dokumentet direkt till någon eller ladda ner dokumentet och göra vad du vill med det.
Om du inte gillar HelloSign, DocuSign fungerar bra på en Chromebook också, och erbjuder en app som integrerar med Google Drive för signering och ett tillägg till webbläsaren som gör att du kan signera dokument från Gmail. Men DocuSign inte erbjuder något gratis signaturer. SignNow erbjuder också ett Chrome-appen för Google Drive och förlängning för Gmail, men appen och förlängning är inte så bra omdömen.
Linux: Det är Komplicerat
Detta är ett lite tuffare på Linux, som den officiella versionen av Adobe Reader för Linux var avvecklad. Även den gamla, out-of-date tillgängliga versioner för Linux inte har denna funktionalitet, inte heller populära integrerade PDF-tittare som Evince och Okular.
Du kanske vill prova ett web-baserat verktyg som HelloSign, som diskuteras i Chromebook avsnittet ovan, för den enklaste erfarenhet.
Om du vill använda en egen app, Xournal är förmodligen det mest praktiska verktyg för att signera Pdf-filer på Linux. Det kan kommentera Pdf-filer, lägga till bilder till dem. Först, du behöver för att skapa en bild av din signatur—skriva under ett papper, skanna in den på din Linux-system, och städa upp det. Du kan eventuellt bara fånga den på bild med din webcam eller smartphone kamera också. Du kanske vill justera det i GIMP så att den har en genomskinlig bakgrund, eller bara se till att du registrerar ett vitt papper och att bakgrunden helt vit.
Installera Xournal från din Linux-distribution programvara installation av öppna PDF-filen och klicka på Verktyg – > Bild-meny alternativ. Detta kommer att låta du infoga bild av din signatur, och du kan flytta och ändra det som behövs så att det passar i signaturfältet.
Med att faktiskt söka och skapa en image-fil är lite irriterande, men du kan använda denna metod för att snabbt registrera handlingar i framtiden efter att du har fått en bra bild av din signatur.
Image Credit: Tim Pierce på Flickr