Sie können leicht zählen Absätze, sowie Seiten, Wörter, Zeichen und Zeilen in einem Word-Dokument. Was aber, wenn Sie wissen möchten, wie viele Absätze mit einer bestimmten Formatvorlage, die Sie in Ihrem Dokument? Wir zeigen Ihnen einen trick, mit dem Sie leicht zu bekommen diese Nummer.
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Zum Beispiel, vielleicht möchten Sie wissen, wie viele Abmahnungen haben Sie in Ihrem Dokument, und Sie angewendet haben, einen eigenen Stil zu all den Warnungen in Ihrem Dokument. Für diesen trick verwenden wir, die Dialogfeld Suchen und Ersetzen die Suche nach Absatzmarken auf Absätze mit einer bestimmten Formatvorlage.
Wir suchen für eine benutzerdefinierte Warnung-Stil in unserem Beispiel, aber Sie können suchen, für was auch immer Absatz-Formatvorlage, die Sie wollen, zu zählen. Drücken Sie Strg+Home, um setzen Sie den cursor an den Anfang des Dokuments. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+H öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit der Registerkarte Ersetzen aktiv. Klicken Sie Auf “Mehr”.
Klicken Sie auf die “Format” – button am unteren Rand des Dialogfelds, und wählen Sie “Format” aus dem popup-Menü.
Auf der Find-Stil Dialogfeld, wählen Sie den Stil, den Sie möchten, zu finden im “Finden Sie, was Stil” – Liste und klicken Sie dann auf “OK”.
Beachten Sie, dass die Namen der ausgewählten Formatvorlage wird unter dem Feld “Suchen nach”. Geben Sie ^p in das Feld “Suchen” und im Feld “Ersetzen mit”. Wir suchen nach und ersetzen das gleiche: eine Absatzmarke ein. Klicken Sie Auf “Alle Ersetzen”.
Ersetzt Word alle Absatzmarken auf Absätze, die mit der ausgewählten Formatvorlage (die Warn-Stil, wie in unserem Beispiel), mit den identischen Absatz markiert, was keine tatsächlichen änderungen an Ihrem Dokument. Aber Word zeigt ein Dialogfeld an, Ihnen zu sagen, wie viele änderungen vorgenommen wurden. Diese Zahl ist die Anzahl der Absätze im Dokument mit der ausgewählten Formatvorlage. In unserem Beispiel haben wir vier Warnung Absätze.
Dieser trick funktioniert auch für die Zählung der Gesamtanzahl von Absätzen in Ihrem Dokument. Überspringen Sie einfach den Schritt, in dem Sie das Absatzformat Suchen und Ersetzen-Dokument. Aber, die Statistik-tool ist einfacher, und schneller die Lösung für die Zeugung eines Absatz zählen und bietet anderen Dokument Statistiken.