Het Uitpakken van Tekst, Afbeeldingen en Ingesloten Bestanden van Word -, Excel-en PowerPoint-Documenten

Zeggen dat iemand stuurde u een Word-document met veel afbeeldingen, en u wilt opslaan van deze beelden op uw harde schijf. U kunt afbeeldingen uit een Microsoft Office-document met een eenvoudige truc.

Als u een Word – (.docx), Excel (.xlsx), of PowerPoint.pptx-bestand) met afbeeldingen of andere bestanden die zijn ingesloten, kunt u uitpakken van hen (als het document tekst), zonder afzonderlijk. En het beste van alles, je hoeft geen extra software nodig. De Office XML-bestandsindelingen–docx -, xlsx-en pptx–zijn eigenlijk gecomprimeerde archieven die u kunt openen zoals ieder normaal .zip-bestand met Windows. Vanaf daar kunt u afbeeldingen, tekst, en andere ingebedde bestanden. U kunt gebruik maken van Windows’ ingebouwde .zip ondersteuning, of een app zoals 7-Zip als u de voorkeur geeft.

Als u bestanden uitpakken uit een oudere office-document–als een .doc, .xls of .ppt-bestand kunt u dat doen met een klein stukje gratis software. Wij detail dat proces aan het einde van deze handleiding.

Het Uitpakken van de Inhoud van een Nieuwere Office-Bestand (.docx .xlsx, of .pptx)

Om toegang te krijgen tot de innerlijke inhoud van een XML-gebaseerde Office-document, opent u de Verkenner (of Windows Explorer in Windows 7), navigeer naar het bestand dat u wilt uitpakken van de inhoud en selecteer het bestand.

Druk op “F2″ om de naam van het bestand en verander de extensie (.docx .xlsx, of .pptx)”.zip”. Laat het grootste deel van de bestandsnaam alleen. Druk op “Invoeren” wanneer u klaar bent.

Het volgende dialoogvenster verschijnt met de waarschuwing over het wijzigen van de extensie van het bestand. Klik Op “Ja”.

Windows herkent automatisch het bestand op als een zip-bestand. Voor het uitpakken van de inhoud van het bestand, klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies “Alles Uitpakken” van het popup menu.

Op de “Selecteer een Bestemming en Bestanden Uitpakken” van het dialoogvenster het pad waar de inhoud van de .zip-bestand uitgepakt wordt weergegeven in de “Bestanden worden uitgepakt naar deze map” edit box. Standaard wordt een map met dezelfde naam als de naam van het bestand (zonder de extensie) is gemaakt in dezelfde map als de .zip-bestand. Pak de bestanden naar een andere map, klikt u op “Browse”.

Navigeer naar de locatie waar u wilt dat de inhoud van de .zip-bestand uitgepakt, te klikken op “Nieuwe map” om een nieuwe map maken, indien nodig. Klik Op “Map Selecteren”.

Om een Bestand te openen in Verkenner (of Windows Verkenner) venster met de map met de uitgepakte bestanden weergegeven nadat ze zijn opgehaald, selecteert u de “Toon uitgepakte bestanden wanneer een volledige” check box, zodat er een vinkje in het vak. Klik Op “Extract”.

Hoe om Toegang te krijgen tot de Geëxtraheerde Beelden

Inbegrepen in de uitgepakte inhoud van een map met de naam “woord”, als het oorspronkelijke bestand een Word-document (of “xl” voor een Excel-document of ‘ ppt ‘ voor een PowerPoint-document). Dubbelklik op het “woord” map om deze te openen.

Dubbelklik op de “media” – map.

Alle beelden uit het originele bestand in de “media” – map. De uitgepakte bestanden zijn de originele foto ‘ s gebruikt door het document. In het document, kan er resizing of andere eigenschappen zijn ingesteld, maar de uitgepakte bestanden in de raw-beelden zonder deze eigenschappen toegepast.

Hoe om Toegang te krijgen tot de Uitgepakte Tekst

Als u geen Office is geïnstalleerd op uw PC, en hoe u tekst ophalen uit een Word-of Excel-of PowerPoint-bestand), kunt u toegang tot de uitgepakte tekst in de “document.xml” bestand in de “woord” – map.

U kunt dit bestand openen in een tekst editor, zoals Kladblok of WordPad, maar het is makkelijker om te lezen in een speciale XML-editor, zoals het gratis programma, XML Notepad. Alle tekst in het bestand is verkrijgbaar in blokken van platte tekst, ongeacht de stijl en/of de opmaak in het document zelf. Natuurlijk, als je gaat om te downloaden gratis software voor het bekijken van deze tekst, kan je net zo goed download LibreOffice, die kunnen Microsoft Office-documenten lezen.

Het Uitpakken van Ingesloten OLE-Objecten of Bijgevoegde Bestanden

Om toegang te krijgen tot de embedded bestanden in een Word-document als u geen toegang hebt tot Woord, voor het eerst open het Word-bestand in WordPad (die is ingebouwd in Windows). U zou kunnen opmerken dat sommige van de ingesloten bestand pictogrammen niet worden weergegeven, maar ze zijn er nog steeds. Sommige van de ingesloten bestanden kunnen gedeeltelijk bestandsnamen. WordPad ondersteunt niet alle functies van Word, dus bepaalde inhoud mogelijk niet correct weergegeven. Maar je moet in staat zijn om toegang te krijgen tot de bestanden.

Als we met de rechtermuisknop op een van de ingesloten bestanden in onze steekproef Word-bestand, een van de opties is “het Openen van PDF-Object”. Dit opent het PDF-bestand op in de standaard PDF-reader programma op uw PC. Vanaf daar kunt u het PDF-bestand opslaat op uw harde schijf op.

Als WordPad niet over een optie voor het openen van uw bestand, maak een notitie van het type bestand hier. Bijvoorbeeld, onze tweede bestand in dit document is een .mp3-bestand.

Ga terug naar je “Bestanden van [Document]” map en dubbelklik op het “embeddings” map in de “woord” – map.

Helaas, het bestand types zijn niet bewaard gebleven in de bestandsnamen. Ze hebben allemaal een “.bin” file extension voor in de plaats. Als je weet wat de typen bestanden die zijn ingesloten in het bestand, kunt u waarschijnlijk afleiden dat bestand is dat door de grootte van het bestand. In ons voorbeeld hadden we een PDF-bestand en een MP3-bestand is ingesloten in ons document. Omdat het MP3-bestand is waarschijnlijk veel groter is dan het PDF bestand, kunnen we uitzoeken welk bestand dat door te kijken naar de grootte van de bestanden en vervolgens de naam wijzigen met behulp van de juiste extensies. Hieronder vind je de naam van het MP3-bestand.

Merk op dat niet alle bestanden niet openen met behulp van dit proces, bijvoorbeeld, onze PDF-bestand correct geopend vanuit WordPad, maar we konden niet krijgen om te openen door de naam van haar .bin-bestand.

Als je eenmaal hebt uitgepakt, de inhoud van het zip-bestand, kunt u de extensie van het originele bestand terug te zetten .docx .xlsx, of .pptx. Het bestand blijft intact en kan normaal geopend in het bijbehorende programma.

Het Uitpakken van de Beelden van Oudere Office-Documenten (.doc, .xls of .ppt)

Als u bestanden uit Office 2003 (of eerdere) document, er is een gratis hulpprogramma Office Image Extraction Wizard dat maakt deze taak gemakkelijk. Dit programma kunt u ook afbeeldingen uit meerdere documenten (van dezelfde of van verschillende soorten) in een keer. Download het programma en installeer het (er is ook een portable versie beschikbaar als u liever niet installeren).

Het programma uitvoert, en wordt het welkomstscherm weergegeven. Klik Op “Volgende”.

Eerst moeten we selecteer het bestand dat u wilt uitpakken van de beelden. Op de Input & Output scherm, klik op de “Browse” (map-icoon) te klikken aan de rechterkant van het Document bewerken vak.

Navigeer naar de map met het document dat u wilt, selecteer het, en klik op “Openen”.

De map waarin het geselecteerde bestand wordt automatisch de Uitgang van de map. Maak een submap in de map met dezelfde naam als het geselecteerde bestand, klik op de “Maak een map hier” check box, zodat er een vinkje in het vak. Klik vervolgens op “Volgende”.

Op het startscherm, klik op “Start” om te beginnen met het uitpakken van de beelden.

Het volgende scherm wordt weergegeven tijdens het extractieproces.

Op het scherm Voltooid, klikt u op de “Klik hier om de betreffende map openen” om het resulterende beeld bestanden.

Omdat we gekozen hebben voor u een submap maken, we krijgen een map waarin de afbeeldingen geëxtraheerd uit het bestand.

U ziet alle beelden als genummerde bestanden.

U kunt ook afbeeldingen uit meerdere bestanden in een keer. Om dit te doen, op de Input & Output scherm, klikt u op de “Batch Mode” check box, zodat er een vinkje in het vak.

De Batch Input & Output scherm wordt weergegeven. Klik Op “Add Files”.

In het dialoogvenster Openen, navigeer naar de map met de bestanden die u wilt uitpakken afbeeldingen, selecteert u de bestanden met behulp van de “Shift” of “Ctrl” – toets ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren, en klik op “Openen”.

U kunt bestanden uit een andere map door te klikken op “Bestanden Toevoegen” weer te navigeren naar de map in het dialoogvenster Openen, selecteert u de gewenste bestanden en klik op “Openen”.

Zodra u hebt toegevoegd, worden alle bestanden uit die u wilt uitpakken van afbeeldingen, kunt u ervoor kiezen om een aparte map voor elk document binnen dezelfde map als elk document waarin de afbeeldingen worden opgeslagen door te klikken op de “Maak een map voor elk document” check box, zodat er een vinkje in het vak.

U kunt ook de Uitgang van de map om de “Hetzelfde als elk bestand van de ingang in de map” enter of selecteer een aangepaste map met behulp van de edit-box “en ” Bladeren” – knop onderaan deze optie. Klik op “Volgende” als u eenmaal heeft gekozen voor de opties die u wilt.

Klik op “Start” op het ” Ready to Start scherm.

Het volgende scherm toont de extractie van de vooruitgang.

Het aantal beelden dat gewonnen wordt weergegeven op het scherm Voltooid. Klik op “Sluiten” sluit het Kantoor Afbeelding Extraction Wizard.

Als u ervoor kiest om een aparte map voor elk document ziet u mappen met dezelfde naam als de bestanden bevat van de afbeeldingen, welke output folder(s) die u hebt opgegeven.

Nogmaals, we krijgen alle afbeeldingen genummerde bestanden voor elk document.

Nu kunt u de naam van de beelden, ze bewegen, en gebruik ze in uw eigen documenten. Maar zorg ervoor dat je de rechten hebt om ze te gebruiken legaal.


Posted

in

by

Tags: