Naast de standaard spellingcontrole programma, Word, PowerPoint en Outlook kunt ook de spelling en grammatica controleren tijdens typen, met vermelding van fouten met behulp van gekleurde, golvende lijnen onder de tekst. Echter, als alle kronkels zijn ook leidt, kunt u één of beide van deze functies uit te schakelen.
Stel dat u een document met veel industrie-specifieke jargon, afkortingen, of zeer gespecialiseerd woorden. Word markeert deze met rode, golvende lijnen, hoewel ze technisch niet verkeerd gespeld. Als je het schrijven van juridische documenten, Word-kan de vraag van de grammatica van sommige van de echt lange, ingewikkelde zinnen over het algemeen gebruikt bij het schrijven van “legalese”, en kunt u niet meer wilt zien van alle groene, golvende lijnen in uw document.
Wij laten u zien hoe om te schakelen van de automatische spelling-en grammaticacontrole opties in Word, PowerPoint en Outlook, evenals hoe u de spelling en grammatica controleren alleen voor bepaalde alinea ‘ s, als u niet wilt uitschakelen van deze functies voor het hele document.
Laten we beginnen met Word en PowerPoint (het proces is een beetje anders voor Outlook, dus we dekken dat hieronder). Openen van een bestaand bestand of in een nieuw bestand. Klik vervolgens op de “File” tab.
Op de backstage scherm, klik op “Opties” in de lijst van items aan de linkerkant.
Op de Options van Word (of Opties voor PowerPoint) dialoogvenster, klikt u op “Proofing” in de lijst van items aan de linkerkant.
Voor het uitschakelen van de automatische spellingcontrole, klik op de “Check spelling as you type” vakje. Klik op de “Mark grammatica fouten als u het type” het selectievakje in Word (of “Verbergen spelling en grammatica fouten” selectievakje in PowerPoint) voor het uitschakelen van de automatische grammaticacontrole. Wanneer de opties worden uitgeschakeld, worden de selectievakjes leeg. Klik op “OK” om de wijzigingen te accepteren en sluiten van het dialoogvenster Opties.
In Outlook, klikt u op de “File” tab van het hoofdvenster van Outlook of uit een bericht in het venster en klik op “Opties” in de lijst van items op het scherm. De “Outlook-Opties” dialoogvenster verschijnt. Als u geopend, dit dialoogvenster een bericht venster van de e-Mail scherm actief zal zijn. Anders klikt u op “Mail” in de lijst van items aan de linkerzijde te activeren om de e-Mail scherm.
In de berichten Opstellen sectie, klik op ‘Editor-Opties”.
Op de Editor-Opties in het dialoogvenster, klikt u op de “Check spelling as you type” check box en de “Mark grammatica fouten als u het type” selectievakje uitschakelen van de spellingcontrole en grammaticacontrole, respectievelijk. Klik op “OK” om de wijzigingen op en sluit de Editor-Opties het dialoogvenster.
U keert terug naar het dialoogvenster Opties van Outlook. Klik op “OK” om het te sluiten.
Nu, de fouten in uw document, presentatie of e-mail bericht niet worden opgeroepen met de kronkels. Echter, de fouten zijn er nog steeds. Om ze te vinden, moet u het handmatig uitvoeren van de spelling en grammatica controleren door te drukken op de “F7”.
Als u wilt uitschakelen van de spellingcontrole en grammaticacontrole voor bepaalde alinea ‘s, niet het hele document, presentatie of e-mail bericht, u kunt dit doen in Word, PowerPoint en Outlook (het proces is hetzelfde in alle drie programma’ s). Dit kan handig zijn als slechts een deel van uw document heeft veel jargon, afkortingen, of zeer gespecialiseerd woorden, en je wilt de rest van het document automatisch gecontroleerd.
OPMERKING: In Outlook, zorg ervoor dat een boodschap venster openen.
Selecteer eerst de tekst die u niet wilt gecontroleerd op spelling en grammatica. Gebruik de “Ctrl” – toets ingedrukt als u meerdere niet-opeenvolgende alinea ‘ s. Klik vervolgens op de “Overzicht” tab.
In de Taal sectie, klikt u op de “Taal” knop en selecteer “Proofing Taal” uit het drop-down menu.
Op de Taal van het dialoogvenster, selecteer dan het selectievakje geen spelling-of grammaticacontrole uitvoeren met” check box, zodat er een vinkje in het vak. Klik op “OK”.
Merk op dat het geselecteerde lid in de afbeelding hieronder bevat nog fouten, maar ze zijn niet onderstreept. Echter, de fouten in het tweede lid zijn.
Word ook gecontroleerd op inconsistenties in opmaak en merken die met blauwe, golvende onderstrepingen. U kunt deze functie uitschakelen. Echter, de automatische spelling, grammatica, en de opmaak van controle-instrumenten kunnen het gemakkelijker maken om te zorgen dat uw schrijven is op zijn minst grotendeels vrij is van fouten.