Obwohl die E-Mail möglicherweise sinkende Popularität, indem Sie mehr sofortige online-Kommunikation, es ist immer noch wichtiger Bestandteil für die meisten Menschen die professionelle repertoire. Aber ungezähmt, E-Mail kann schnell aus der hand, die ist, warum es wichtig ist, die Regeln und Filter.
Apple Mail – Regeln können Sie priorisieren, was wichtig ist bei der Ausmerzung was nicht. Eine gute Regeln, die Regelung zu schnell reduziert E-Mail-Unordnung und gibt Ihnen eine chance zu reagieren, um Nachrichten mit der Priorität in eine rechtzeitige fashion.
Apple Mail macht das einrichten von Regeln ein Kinderspiel, so dass Sie schmerzfrei Datei, Flagge, und benachrichtigt Sie über neue Nachrichten, Sie werden also nicht ständig auf der Suche nach, dass die wichtige Nachricht von Ihrem Chef oder Kollegen.
Das aufstellen von Regeln, die Sie zunächst öffnen müssen, bis Apple Mail bevorzugen, was getan wird, indem Sie im Menü “Mail” und dann “Einstellungen” oder mit dem Befehl+ -, Tastatur-Kombination.
In den Einstellungen klicken wir auf die Letzte Registerkarte auf der rechten Seite “Regeln” und klicken Sie dann auf “Regel Hinzufügen”.
Für dieses Beispiel werden wir eine Regel zum weiterleiten einer E-Mail von einem bestimmten Absender zu einem bestimmten Postfach. Bevor wir dies tun, müssen wir jedoch sicherstellen, dass das Postfach bereits eingerichtet ist. Wenn es nicht ist, dann können wir klicken Sie auf die “Mailbox” – Menü und wählen Sie “Neues Postfach…” aus dem Menü Auswahl. Nun wählen Sie aus, wo Sie wollen Ihr neues Postfach zu wohnen und geben ihm einen passenden Namen. (In meinem Fall nenne ich es die “Lowell”, wo alle E-Mails von meinem Chef gehen wird.)
Zurück in unsere Regeln, Einstellungen, erstellen wir unsere neue Regel, das wird sehr einfach sein. Der Absender in Frage–mein Chef–hat zwei e-mail-Adressen, die Sie Häufig verwenden, so dass wir die beiden in unsere Regel, um sicherzustellen, dass jede mail, die kommt von entweder-Adresse wird weitergeleitet an unser neues Postfach.
Um Sie zum hinzufügen eines weiteren e-mail-Adresse benötigen wir, um auf das ” + ” – Zeichen, dies wird fügen Sie ein zusätzliches Feld für ein anderes e-mail-Adresse.
Mit dieser neuen Regel, die alle E-Mails von e-mail-Adresse wird bewegt werden, um die spezifische mailbox. Dies bedeutet, dass Sie überspringen den Posteingang so müssen wir sicherstellen, dass wir überprüfen das Postfach Häufig, um sicherzustellen, dass wir nichts verpassen.
Leider können Sie nicht verwenden, Boolean mit Mail-Regeln, so dass jeder Teil der Regel, die Sie einrichten werden müssen, ist seine eigene Sache. Es wäre ein leichtes, die “ODER” – operator in unsere Regel, wenn durch Angabe von e-mail-Adresse, aber wir können es nicht–jeder muss seine eigene Linie.
Wenn wir wollten, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten von diesem Absender bleiben im Posteingang, sind aber immer noch reichte, um das neue Postfach, könnten wir ändern die Regel, so sind Sie kopiert statt verschoben.
Das ist nur ein einfaches Beispiel, also lasst uns versuchen, etwas ein wenig komplexer. Sagen wir, wir möchten, richten Sie eine Regel, die flag-spezifische Nachrichten, weiterleiten an eine spezielle mailbox, und senden Sie eine Kopie an eine andere e-mail-Adresse. Hier ist, wie wir das tun würden:
So, mit dieser Regel zu, wird die Nachricht kopiert zu unseren Wichtigsten Postfach-Ordner, der hintergrund schattiert in rot, und es werden an einer separaten e-mail-Konto. Wir könnten über das hinzufügen von Kriterien zu unserer Regel, aber Sie sind wahrscheinlich immer die Idee.
Dies sind die Art von Spaß, also lasst uns versuchen eine mehr und machen es etwas länger. In dieser Regel gibt es alle möglichen Sachen passiert.
Erstens, wenn der Gegenstand oder Inhalt unserer Nachricht enthält die Worte “roller derby”, dann wird die Nachricht verschoben werden, um einen speziellen Ordner. Nach Erhalt dieser Nachricht, E-Mail, Benachrichtigen Sie uns ein sound gespielt, senden Sie uns eine Mitteilung, und hüpft das icon im Dock. Schließlich ändert sich der hintergrund pink und markieren Sie es mit einer grünen Flagge.
Das klingt wie eine Menge, die für eine Besondere Art von Nachricht, aber wenn Sie wirklich wollen, zu wissen, wenn etwas kommt, können Sie sicher stellen Sie sicher, Mail-Benachrichtigungen, die Sie.
Bevor wir am Ende, werfen Sie einen Blick auf unsere Regeln Vorlieben man mehr Zeit, denn es sind einige sehr wertvolle Funktionen, die Sie verwenden können.
Immer wenn eine Regel “Aktiv”, es wird ein Häkchen in das Feld daneben. Wenn Sie möchten, schalten Sie eine Regel aus, so dass es inaktiv ist, dann brauchen Sie nur, um Sie zu deaktivieren. Dies wird nicht entfernen Sie die Regel, so dass, wenn Sie es behalten wollen und lediglich auszusetzen, die seine Verwendung für eine Zeit, dann deaktivieren Sie es.
Die “Bearbeiten” – Funktion ist, so können Sie gehen zurück und ändern Sie eine Regel, wenn nötig. Alternativ, Sie können einfach doppelklicken Sie auf jede Regel, die Sie ändern möchten.
Die “Duplizieren” – button kann in handliches kommen von Zeit zu Zeit, wenn Sie wollen repliziert in der Regel ein mal mehr, mit nur einige kleinere änderungen, aber nicht wollen, um es zu schaffen ein Vielfaches.
Schließlich, wenn Sie brauchen, um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Entfernen”, oder wählen Sie die Regel aus, und drücken Sie die “Löschen” – Taste auf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie mehrere e-mail-Konten, dann das einrichten von Regeln ist definitiv ein guter Weg, um up-Runde alle Ihre verschiedenen Botschaften in schöne, gepflegte Orte, so wird nichts verpasst oder verloren in der shuffle. Sie brauchen nicht, ein Experte zu sein, Sie zu benutzen. E-Mail macht es wirklich einfach einzurichten sogar ein paar einfache Regeln-so finden Sie wichtige Nachrichten in nur wenigen Klicks. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie wahrscheinlich schaffen sogar noch mehr komplexe Regeln, die über das hinausgehen, was wir gezeigt haben, dass Sie heute hier.