Als een twee-dimensionale (of vlak) database, Excel is geschikt voor het opslaan van veel verschillende soorten van gegevens uit kleine zakelijke contacten aan de personenbelasting records. In beide voorbeelden is de nauwkeurigheid van essentieel belang om ervoor te zorgen dat u de informatie die u nodig hebt wanneer u het nodig hebt.
In een data entry situatie, de mensen vaak transponeren van nummers of verkeerd typt een naam in een spreadsheet. Het is heel moeilijk om het verschil te zien tussen 6886 en 6868 of John en Johm wanneer u lange reeksen van getallen of tekst in een drukke Excel-werkblad.
Met behulp van Excel ingebouwde Exacte functie, kunt u Excel het werk voor je doen als je wilt om uit te vinden of twee cellen bevatten exact dezelfde informatie. De Exacte functie werkt zowel voor tekst als voor getallen. Lees verder om te leren hoe je kunt automatiseren van de tijdrovende taak van het controleren op juistheid in uw werkbladen.
Met behulp van Excel Exacte Functie
Stel je hebt een eenvoudig werkblad in Excel die er uitziet als op de afbeelding hieronder:
Merk op dat in de snaren van de getallen in de A-en B-kolommen, het is moeilijk te zeggen of het getal in cel A1 overeenkomt met de overeenkomstige aantal in de B1. Dit geldt voor alle nummers op de lijst.
Met behulp van de Exacte functie in cel C1, kunt u vragen Excel om aan te geven of het getal in cel A1 precies overeenkomt met de in de B1. Als de nummers overeenkomen, Excel retourneert de waarde TRUE. Als de nummers niet overeenkomen, Excel retourneert de waarde FALSE.
Om te beginnen, klik op de Formules tabblad op het Lint en klik op de Text knop. Zoek en klik op de formule met de titel Exact. Merk op dat hoewel de Exacte formule is geclassificeerd als een sms-functie, het werkt even goed op de nummers.
Je moet nu op zoek in Excel de Functie Argumenten venster. Het is hier dat u aangeven welke cellen te vergelijken voor nauwkeurigheid. In de Tekst1 vak, typ in A1 en in de Tekst2 vak, typ in B1. Vervolgens klikt u op de OK – knop.
U zult merken dat Excel retourneert de waarde FALSE in de cel C1. Dit is omdat er een verschil is tussen de waarde in A1 en de B1. Het lijkt erop dat de persoon die de gegevens heeft ingevoerd in deze twee cellen de omzetting van de middelste twee getallen.
Het dragen van de formule in de C1 helemaal naar beneden tot en met C15, kunt u zien waar de typiste gemaakte fouten bij het invoeren van deze nummers. Merk op dat de waarden in de A1, A6, A9, A11, A14 niet overeen met de corresponderende waarden in kolom B. Deze zijn aangeduid met de FALSE waarde in kolom C. de waarden in de overige cellen Een exact overeenkomen met de corresponderende waarden in kolom B. Deze zijn aangeduid met de WERKELIJKE waarde in kolom C.
Hoewel technisch geclassificeerd als een tekst-functie van Excel, de Exacte functie werkt goed om te vinden en te elimineren typen en invoer van gegevens fouten in de grote spreadsheets. Het menselijk oog heeft vaak moeite met het vertellen van de verschillen tussen de twee getallen en de omzetting van getallen is de nummer één van data entry fouten. Met behulp van de Precieze functie, kunt u Excel doen het werk van het vinden van deze fouten.