Wenn Sie arbeiten oft mit großen spreadsheet-Dateien, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, Daten zu verlieren wegen einem dummen Fehler oder weil Ihr computer ist abgestürzt während der Arbeit mit Ihren Daten. Die Verwendung von Excel ist die automatische backup-Funktion können Sie Ihre verlorenen Tabellenkalkulation-Daten und arbeiten Sie weiter, als ob nichts geschehen wäre.
Ein paar der nützlichsten Funktionen in der Microsoft Office-suite zu wenig, weil Sie sind schwer zu finden. Excel-automatische backup-und recovery-option ist einfach wie die Funktion. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum sollten Sie verwenden Excel für automatische Datensicherung und wie, um verlorene spreadsheet-Daten.
Warum das Excel-Backup-und Recovery-Funktion?
Es mag offensichtlich erscheinen, warum sollten Sie eine backup-Funktion in jedem Programm, aber Excel ist ein bisschen anders als andere Anwendung wie Microsoft Word. Viele Excel-Tabellen verwenden von Formeln zum berechnen von neuen Figuren über Ihre Zellen. In einem großen Arbeitsblatt, es ist nicht immer leicht zu sehen, welche Zellen auf andere Zellen. Eine kleine änderung kann einen domino-Effekt und verderben anderen Berechnungen im Arbeitsblatt.
Angenommen, Sie machen eine änderung an einer Zelle die Formel und speichern Sie Ihre Arbeit. Später entdecken Sie, dass Sie einen Fehler gemacht und kann mich nicht erinnern, die genaue Formel, die vorher verwendet, oder die genaue Zelle, wo die Formel befand. Es wäre praktisch, wenn Sie könnte, wieder auf den letzten Zustand speichern, rückgängig machen Ihre Fehler. Mit der Excel-integrierten backup-und recovery-option, können Sie genau das tun.
Aktivieren Sie die Excel-Backup-Funktion
Die option zum aktivieren der Excel-backup-Funktion ist etwas versteckt, da, wie nützlich es ist. Beginnen Sie, indem Sie auf die Excel-Juwel in der linken oberen Ecke Ihrer Tabelle und wählen Speichern unter aus dem Menü.
Sie sollten jetzt einen Blick auf das Excel-Speichern – Dialog-Fenster. Für unsere Zwecke hier, wir werden speichern Sie die Datei auf dem desktop des Benutzers. Benennen Sie Ihre Datei in der Dateiname im Feld. Bevor Sie auf die Speichern – Schaltfläche, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Tools und wählen Sie Allgemeine Optionen aus dem Menü.
Excel öffnet sich ein sehr kleines Fenster mit mehreren Optionen zur Verfügung. Die einzige option, die wir daran interessiert sind, hier ist das ein Titel Immer Sicherungskopie Erstellen. Aktivieren Sie diese option.
Sie können feststellen, dass es drei andere Optionen in diesem Fenster. Sie können ein Kennwort für das öffnen (anzeigen) und ändern (editieren) Ihre Excel-Datei. Wenn Sie eines dieser Passwörter, Sie werden übertragen, um die backup-Datei auch.
So, verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, denn wenn Sie Ihr Passwort vergessen, werden Sie nicht in der Lage, um den Zugang zu den main-oder backup-Datei. Sie können auch festlegen, dass die Datei nur zu Lesen. Obwohl Microsoft empfiehlt, dass Sie diese option verwenden, möchten Sie vielleicht, um diese zu überspringen, wenn Sie oft teilen Sie Ihre Tabellenkalkulation mit anderen Menschen, müssen die Möglichkeit haben, ändern Sie deren Inhalt.
Klicken Sie auf die OK – Taste und Excel, erstellen Sie eine backup-Datei im gleichen Verzeichnis wie die main-Datei jedes mal, wenn Sie sparen. Speichern Sie Ihre Datei noch einmal zu erstellen das erste backup-Datei. Wenn wir gehen auf den desktop, wo wir gerettet, der Tabellenkalkulation sehen Sie zwei neue Dateien, eine mit einem seltsamen XLK Datei-Erweiterung.
Die XLK – Datei ist gesicherten Tabelle enthält den Inhalt der Datei vor dem letzten speichern. Wenn Sie brauchen, um verwenden Sie diese Datei gesichert, weil der eine Fehler den du gemacht oder wegen eines computer-crash, klicken Sie auf es, und Excel wird Sie bitten, zu überprüfen, ob Sie wirklich wollen, zu öffnen diese Datei.
Dieser Schritt scheint ein wenig seltsam, da Excel wissen sollten, was die Datei ist. Klicken Sie einfach auf die ja – Taste und Sie können wiederherstellen Ihrer Tabelle, um die Art und Weise war es vor dem letzten speichern.
Mit Excel ist schwer zu finden, backup-und recovery-option können Sie erzwingen, Excel, um eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Tabelle. Diese backup-Kopie enthält die Daten und Formeln aus der Datei vor dem letzten speichern.
Sie können diese Datei öffnen, entfernen Sie alle Fehler, die Sie gemacht während der Bearbeitung Ihrer wichtigsten Excel-Datei. Wenn Sie oft finden sich die Bearbeitung von großen Tabellen, diese backup-option ist ein muss.