Se si lavora spesso con grandi file di foglio di calcolo, si sa come può essere frustrante perdere dati a causa di un errore stupido o perché il vostro computer si è bloccato mentre si stava lavorando con i vostri dati. Utilizzo di Excel, la funzione di backup automatico, è possibile recuperare il perso dati del foglio di lavoro e continuare a lavorare come se nulla fosse successo.
Alcuni dei più utili funzionalità presenti nella suite di Microsoft Office sono poco utilizzati, perché sono difficili da trovare. Excel backup automatico e l’opzione di ripristino come funzionalità. Continuate a leggere per imparare perché si dovrebbe utilizzare Excel backup automatico e come recuperare dati del foglio di calcolo.
Perché Utilizzare Excel di Backup e Ripristino Funzionalità?
Può sembrare ovvio il motivo per cui si dovrebbe utilizzare una funzionalità di backup in qualsiasi programma, ma Excel è un po ‘ diverso da altre applicazioni come Microsoft Word. Molti fogli di calcolo di Excel utilizzare le formule per calcolare le nuove figure attraverso le sue cellule. In un grande foglio di calcolo, non è sempre facile vedere che le cellule influenzare altre cellule. Facendo un piccolo cambiamento può avere un effetto domino e la rovina di altri calcoli nel foglio di lavoro.
Supponiamo che si apporta una modifica a una cella della formula e salvare il lavoro. Più tardi si scopre che hai fatto un errore e non ricordo la formula esatta utilizzato in precedenza o la cella esatta in cui la formula risiedeva. Sarebbe comodo se si potesse tornare all’ultimo salvataggio dello stato per annullare l’errore. Utilizzo di Excel integrata di backup e ripristino opzione, si può fare proprio questo.
Attivare Excel la Funzione di Backup
L’opzione per attivare Excel la funzione di backup è un po ‘ nascosto, dato quanto sia utile. Iniziare facendo clic sulla Excel Gioiello in alto a sinistra del foglio di calcolo e selezionare Salva dal menu.
Ora si dovrebbe essere alla ricerca in Excel Salva finestra di dialogo. Per i nostri scopi, possiamo salvare il file sul desktop dell’utente. Nome del file il Nome del File di dialogo. Prima di fare clic su Salva pulsante, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Strumenti e selezionare Opzioni Generali dal menu.
Excel si aprirà una piccola finestra con diverse opzioni disponibili. L’unica opzione che ci interessa qui è l’una intitolata Crea Sempre copia di Backup. Selezionare questa opzione.
Si può notare che ci sono altre tre opzioni in questa finestra. È possibile impostare una password per l’apertura (per la visualizzazione) e modifica (editing) il file di Excel. Se si imposta una di queste password, si trasferirà per il file di backup.
Quindi, utilizzare queste opzioni con attenzione, perché se si dimentica la password, non sarà in grado di accedere al tuo principale o di backup del file. È anche possibile impostare il file di sola lettura. Anche se si consiglia di utilizzare questa opzione, si potrebbe desiderare di saltare su di esso se è spesso di condividere i tuoi fogli di lavoro con altre persone che hanno bisogno la possibilità di modificare il suo contenuto.
Fare clic sul OK pulsante e verrà creato un file di backup nella stessa posizione del file principale ogni volta che si salva. Salvare il file, ancora una volta, per creare il primo file di backup. Se andiamo sul desktop dove abbiamo salvato il foglio di calcolo si noteranno due nuovi file, uno con una strana XLK estensione di file.
Il XLK file di backup foglio di calcolo che contiene il contenuto del file prima dell’ultimo salvataggio. Se è necessario utilizzare questo file di backup a causa di un errore che avete fatto o a causa di un crash del computer, fare clic su di esso e verrà chiesto di confermare che si desidera veramente per aprire questo file.
Questo passo sembra un po ‘ strano dato che Excel dovrebbe sapere che cosa è il file. Semplicemente fare clic su Sì pulsante, è possibile ripristinare il vostro foglio di calcolo per il modo in cui era prima dell’ultimo salvataggio.
Utilizzo di Excel difficile trovare di backup e ripristino opzione, è possibile forzare Excel per creare una copia di backup del tuo foglio di calcolo. Questa copia di backup contiene dati e le formule del file prima dell’ultimo salvataggio.
È possibile aprire questo file per rimuovere eventuali errori fatti durante la modifica principale file di Excel. Se vi trovate spesso la modifica di fogli di calcolo, questa opzione di backup è un must.