Sie sollten Ihr digitales Leben aufräumen: Hier ist der Grund

Schnellzugriffe

• Entrümpeln Sie Ihre Geräte

• Entrümpeln Sie Ihre Speichergeräte

• Entrümpeln Sie Ihre digitalen Räume

• Überprüfen Sie Ihre digitalen Abonnements

• Überprüfen Sie Ihre Online-Präsenz

• Überprüfen Sie Ihre digitalen Gewohnheiten und Ihre Sicherheit

Zusammenfassung

• Entrümpeln Sie Ihre Geräte, indem Sie nicht verwendete Apps deinstallieren und den Rest für einfachen Zugriff in Ordnern organisieren.
• Organisieren Sie Ihre Speichergeräte, indem Sie eine logische Ordnerstruktur erstellen, unnötige Dateien aussortieren und sie beschriften.
• Überprüfen Sie Abonnements, kontrollieren Sie Ihre Onlinepräsenz und überdenken Sie Ihre Gewohnheiten, um Ihre Sicherheit zu verbessern und Geld zu sparen. Denken Sie auch daran, Ihre Passwörter zu aktualisieren!

Wir verbringen heute einen Großteil unseres Lebens online, von sozialen Medien über Bankgeschäfte bis hin zum Fernsehen. Aber je weiter unsere digitalen Fußabdrücke wachsen, desto mehr Chaos entsteht, wenn wir nicht für Ordnung sorgen. Die gute Nachricht ist, dass die Kontrolle über Ihre Online-Welt nicht so entmutigend sein muss, wie es scheint. Ich zeige Ihnen, wie Sie dies in den wichtigsten Aspekten Ihres Online-Lebens erreichen.

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Entrümpeln Sie Ihre Geräte

Beginnen wir mit Ihrem Smartphone oder Tablet, ohne das Sie wahrscheinlich nicht leben können. Schauen Sie sich Ihren Startbildschirm genau an. Wie viele Apps verwenden Sie tatsächlich täglich? Wöchentlich? Monatlich? Öffnen Sie wirklich zehn verschiedene Apps für grundlegende Aufgaben wie Karten, Fotos und Browser?

Das lässt sich ganz einfach herausfinden, indem Sie das tun, was ich normalerweise tue: Gehen Sie Ihre Apps einzeln durch und stellen Sie sich drei Fragen: Habe ich diese im letzten Monat verwendet? Dient sie einem bestimmten, wichtigen Zweck? Macht sie mir das Leben irgendwie leichter? Wenn die Antwort auf alle drei Fragen Nein lautet, ist es an der Zeit, sie zu deinstallieren. Denken Sie daran, dass Sie eine App immer erneut herunterladen können, wenn Sie sie wirklich vermissen.

Nachdem Sie Ihre Junk-Apps bereinigt haben, ist jetzt auch ein guter Zeitpunkt, die verbleibenden Apps zu organisieren (falls Ihr Telefon dies unterstützt). Denken Sie darüber nach, ähnliche Apps in Ordnern zu gruppieren – beispielsweise einen für soziale Medien, einen anderen für Produktivitätstools und vielleicht sogar einen Gesundheits- und Fitnessordner. Dadurch wird nicht nur Ihr Startbildschirm aufgeräumt, sondern es ist auch viel einfacher, das zu finden, was Sie brauchen, wenn alles logisch gruppiert ist.

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Als Nächstes widmen wir uns Ihrer Fotogalerie. Ich weiß, dass es mühsam sein kann, alle Ihre Fotos durchzugehen, insbesondere zu entscheiden, was Sie loswerden möchten. Aber hier ist ein einfacher Plan: Löschen Sie zuerst die ganz offensichtlichen Fotos, die Sie nicht brauchen – verschwommene Aufnahmen, versehentliche Screenshots usw. Wählen Sie bei mehreren ähnlichen Dingen (wie Sonnenuntergangsbildern) Ihre Favoriten aus und löschen Sie die Kopien. Denken Sie auch darüber nach, einen Cloud-Speicher wie Google One zu verwenden, um Ihre Lieblingsfotos zu sichern, bevor Sie sie lokal löschen, um Speicherplatz auf Ihrem Gerät freizugeben. Dieser Tipp gilt auch, wenn Sie eine Digitalkamera besitzen – übertragen Sie diese Fotos oder Videos einfach zuerst auf Ihren Computer, bevor Sie sie in der Cloud sichern.

Wir haben Tipps zum Aufräumen von Desktops und Laptops geteilt, die sich hervorragend für Windows-PCs eignen. Die gleichen Prinzipien gelten im Allgemeinen auch, egal ob Sie einen Mac oder Linux verwenden. Auch Ihre Spielkonsolen brauchen etwas Aufmerksamkeit. Deinstallieren Sie Spiele, die Sie beendet haben oder an denen Sie kein Interesse mehr haben – Sie können sie später immer noch neu installieren, wenn Sie Lust dazu haben. Löschen Sie alte Speicherdateien und löschen Sie unnötige Screenshots und Aufnahmen.

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Entrümpeln Sie Ihre Speichergeräte

Speichergeräte wie externe Festplatten, USB-Sticks und Speicherkarten sind für mich normalerweise meine digitalen Müllhalden. Sie vermehren sich und verstecken sich in Schubladen. Wenn Sie im selben Boot sitzen, sammeln Sie sie alle und beginnen Sie damit, jedes Laufwerk anzuschließen und eine Bestandsaufnahme zu machen. Sie werden vielleicht überrascht sein, was Sie finden – alte Backups, Duplikate oder Dateien, die Sie völlig vergessen hatten.

Sobald Sie alles gesammelt haben, beginnen Sie, jedes Laufwerk einzeln durchzugehen. Wenn Sie dabei eine logische Ordnerstruktur einrichten, können Sie die Dinge später viel einfacher finden. Ich beginne gerne mit großen Kategorien wie „Dokumente“, „Fotos“ und „Videos“. Dann teile ich diese weiter auf – zum Beispiel indem ich Fotos nach Jahr und Ereignis sortiere. Sie können Dokumente in Kategorien wie „Arbeit“, „Persönlich“, „Finanzen“ und ähnliches sortieren.

Als nächstes sortieren Sie aus, was Sie nicht mehr brauchen. Was Sie behalten möchten, ist, die Dateien auf einem großen Laufwerk zu konsolidieren oder an einen dauerhafteren Ort zu verschieben. Sie können Ihre Speichergeräte auch beschriften, damit Sie immer wissen, was sich auf welchem ​​Gerät befindet, ohne alles anschließen zu müssen. Ein einfacher Aufkleber mit etwas wie „Arbeitsdateien 2020–2022“ spart Ihnen später jede Menge Zeit, wenn Sie nach einem bestimmten Projekt oder einer Sammlung suchen.

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Entrümpeln Sie Ihre digitalen Räume

Wie sieht Ihr E-Mail-Posteingang derzeit aus? Wie viele ungelesene Nachrichten befinden sich derzeit in Ihrem E-Mail-Posteingang? Hunderte? Tausende? Um diese Situation besser zu bewältigen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die E-Mails zu überprüfen, die eine Antwort erfordern, und organisieren Sie den Rest mithilfe von Filtern in relevanten Ordnern. Wenn Sie weitere Ideen zum Aufräumen Ihrer E-Mails benötigen, haben wir einige großartige Praktiken zum effizienten Verwalten eines Outlook-Posteingangs.

Auch die Fenster Ihres Internetbrowsers können ziemlich unhandlich werden. Wie viele offene Tabs horten Sie „für alle Fälle“? Seien Sie ehrlich zu sich selbst – wenn Sie eine Woche lang nicht darauf geschaut haben, werden Sie es wahrscheinlich nie tun. Setzen Sie ein Lesezeichen für die wichtigen Dinge und schließen Sie den Rest. Der RAM Ihres Computers wird aufatmen.

Wenn Sie mehrere Apps zum Notieren verwenden, landen Ihre Notizen allzu leicht in verschiedenen Programmen. Machen Sie sich einmal Gedanken darüber, wo sich Ihre Notizen derzeit befinden – haben Sie Evernote, Apple Notes und andere großartige ähnliche Optionen? Es ist Zeit, sie zu konsolidieren. Wählen Sie Ihre bevorzugte Notizanwendung aus und nutzen Sie die Gelegenheit, wichtige Notizen zu übertragen, um Ihren Notiz-Workflow künftig zu vereinfachen.

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Überprüfen Sie Ihre digitalen Abonnements

Wie viele Streaming-Dienste nutzen Sie eigentlich regelmäßig? Netflix, Hulu, Disney+, HBO Max, Apple TV+, Amazon Prime Video, YouTube Music – die Liste ist endlos. Auch wenn jeder einzelne Dienst für sich genommen erschwinglich erscheint, können sie zusammen ein kleines Vermögen kosten. Fragen Sie sich: Brauche ich sie wirklich alle? Könnte ich Abonnements wechseln, anstatt sie alle gleichzeitig aktiv zu haben? Wenn Sie einige Abonnements kündigen, könnten Sie eine Menge Geld sparen.

Überprüfen Sie als Nächstes Ihre App-Abonnements. Die Meditations-App, die Sie nie öffnen, das Spiel mit In-App-Käufen, das Sie vor Monaten nicht mehr spielen, oder die kostenpflichtige Fotobearbeitungssoftware, die Sie eigentlich öfter nutzen wollten – sie alle belasten still und leise Ihr Bankkonto. Gehen Sie Ihre App-Store-Käufe durch und seien Sie dabei gnadenlos. Wenn Sie sie im letzten Monat nicht genutzt haben, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sie aufzugeben.

Hier ein Profi-Tipp: Legen Sie in Ihrem Kalender eine Erinnerung fest, um Ihre Abonnements regelmäßig zu überprüfen, zum Beispiel vierteljährlich. Auf diese Weise können Sie diese kostenlosen Testversionen nutzen, bevor sie in kostenpflichtige Abonnements umgewandelt werden, und Ihren Bedarf regelmäßig neu bewerten.

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Überprüfen Sie Ihre Online-Präsenz

Machen Sie hier eine Bestandsaufnahme aller Orte, an denen Sie im Laufe der Jahre ein Online-Profil oder Konto erstellt haben. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich bei all Ihren sozialen Medien anzumelden. Spiegelt Ihr Profilbild Ihre jüngste Veränderung im Aussehen wider? Wie viele Profile haben Sie im Laufe der Jahre erstellt? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok und wahrscheinlich ein paar nicht mehr existierende Plattformen, an die Sie sich nicht einmal erinnern können.

Es ist Zeit, diese Konten zu prüfen. Löschen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr verwenden, aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen und entfolgen Sie Konten, die für Sie nicht mehr interessant sind. Überprüfen Sie bei der Prüfung Ihrer Messaging-Apps, in wie vielen Gruppenchats Sie sich befinden, die seit Monaten nicht mehr aktiv waren. Archivieren oder löschen Sie alte Unterhaltungen und verlassen Sie Gruppen, die nicht mehr relevant sind. Ihre Benachrichtigungsleiste wird viel übersichtlicher sein.

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Es ist auch wichtig, Ihre Nischenplattformen wie LinkedIn, persönliche Blogs oder Websites und Online-Foren zu überprüfen. Gehen Sie auf jede einzelne Plattform und betrachten Sie sie mit frischen Augen. Bekommt ein potenzieller neuer Arbeitgeber, Partner oder eine andere Person, die diese Informationen zum ersten Mal sieht, eine gute Vorstellung davon, wer Sie sind und was Sie vorhaben? Jetzt ist es an der Zeit, das zu aktualisieren, was aktualisiert werden kann (wie Ihre Biografien, Ihr Profilbild, Ihr Portfolio usw.), festzuhalten, was für Sie damals von Bedeutung war, und sorgfältig zu entfernen, was Ihnen nicht mehr dient.

Überdenken Sie Ihre digitalen Gewohnheiten und Ihre Sicherheit

Müssen Sie wirklich den ganzen Tag über von Dutzenden Apps unterbrochen werden? Überlegen Sie genau, auf welche Sie wirklich sofort reagieren müssen. Müssen Sie zum Beispiel wirklich jedes Instagram-Follow oder -Like sofort sehen? Wahrscheinlich nicht. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen, die nicht Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern, aber lassen Sie Benachrichtigungen für Dinge aktiviert, die eine sofortige Reaktion erfordern. Sie können auch verhindern, dass Benachrichtigungs-Popups Ihren Bildschirm unterbrechen.

Haben Sie alle Ihre Daten perfekt zwischen Ihrem Telefon, Tablet und Computer synchronisiert? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, die Synchronisierung zu deaktivieren, die nicht wirklich zwischen Geräten erfolgen muss. Synchronisieren Sie nur die wichtigsten Dinge. Stellen Sie Ihre Geräte für Updates nach Möglichkeit auf automatische Updates ein, damit Sie nicht ständig danach gefragt werden.

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Es ist eine gute Idee, alle Ihre Online-Konten zu überprüfen, z. B. E-Mail, soziale Medien, Streaming-Dienste, Online-Shopping und alles andere, was Ihnen einfällt. Aktualisieren Sie für jedes Konto unbedingt Ihr Passwort. Speichern Sie sie auch nicht in Ihrem Browser. Verwenden Sie stattdessen einen Passwort-Manager, um für alles starke, eindeutige Passwörter zu generieren.