Wenn Sie die iPhone-Shortcuts-App noch nie verwendet haben, erfahren Sie hier, wie Sie am besten loslegen

Schnellzugriffe

• Was sind iPhone-Verknüpfungen?

• Erinnere mich bei der Arbeit daran

• Screenshots bereinigen

• Bis wann muss ich gehen?

• Text übersetzen

• Top 25-Playlist erstellen

• Letztes Bild per E-Mail senden

• Pomodoro-Timer

• Erstellen Sie Ihre eigenen Shortcuts

Shortcuts ist eine leistungsstarke App, die einfache, sich wiederholende Aktionen beschleunigt und automatisiert. Erfahren Sie, wie Sie Shortcuts verwenden, um Ihre tägliche iPhone- oder Mac-Nutzung zu ergänzen und Zeit und Mühe zu sparen. So legen Sie los.

Was sind iPhone-Shortcuts?

Auf neuen iPhones ist die Shortcuts-App bereits installiert und einsatzbereit. Wenn Sie sie gelöscht haben, können Sie Shortcuts wie jede andere App erneut aus dem App Store herunterladen.

Eine Verknüpfung ist ein Arbeitsablauf, der von einigen einfachen Aktionen bis zu einer komplexen Liste automatisierter Schritte reichen kann. Mit einem Tastendruck können Sie eine Verknüpfung verwenden, um eine Reihe von Schritten auszuführen. Alle Verknüpfungen, die Sie hinzugefügt oder erstellt haben, werden unter „Alle Verknüpfungen“ auf der Registerkarte „Verknüpfungen“ angezeigt.

Sie können Ordner innerhalb der App erstellen, um Ihre Verknüpfungen zu organisieren. Es gibt auch eine Widget-Option für die Verknüpfungs-App, sodass Sie direkt von Ihrem Startbildschirm aus auf Ihre Verknüpfungen zugreifen können.

Wenn Sie die App „Kurzbefehle“ zum ersten Mal verwenden, fühlen Sie sich möglicherweise nicht wohl dabei, eigene Kurzbefehle zu erstellen oder sofort nach Kurzbefehlen von Drittanbietern zu suchen. Glücklicherweise bietet Apple innerhalb der App einen Galeriebereich, der Ihnen den Einstieg erleichtert.

Um auf die Galerie zuzugreifen, tippen Sie auf das Symbol „Galerie“ in der unteren Leiste. Sie gelangen zu einem Abschnitt voller vorgefertigter Verknüpfungen, komplett mit einer Suchleiste. Hier sind einige großartige Verknüpfungen, die aus der Galerie heruntergeladen werden können.

Erinnere mich an die Arbeit

Sie müssen sich daran erinnern, bei der Arbeit etwas zu tun, aber Haftnotizen reichen dafür einfach nicht aus? Diese Verknüpfung kann helfen. Mit dieser Automatisierung können Sie eine Erinnerung festlegen, die ausgelöst wird, sobald Sie bei der Arbeit ankommen. Um diese Verknüpfung hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt „Galerie“ der App „Verknüpfungen“ und schauen Sie unter dem Abschnitt „Morgenroutine“ nach.

Alternativ können Sie in der Suchleiste nach diesem Shortcut nach Namen suchen. Wenn Sie den Shortcut gefunden haben, tippen Sie auf das Symbol „+“ im Shortcut-Feld, um ihn zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.

Sobald Sie die Verknüpfung hinzugefügt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Arbeitsadresse einzugeben. Um die Verknüpfung zu aktivieren, können Sie entweder in der Verknüpfungs-App auf das entsprechende Symbol tippen oder „Siri, erinnere mich an die Arbeit“ sagen. Nach der Aktivierung werden Sie aufgefordert, Ihre Erinnerung einzugeben oder auszusprechen, die als Benachrichtigung angezeigt wird, wenn Sie bei der Arbeit ankommen.

Screenshots bereinigen

Es ist immer eine gute Idee, Speicherplatz auf Ihrem Telefon freizugeben. Eine gute Möglichkeit, einige unnötige Fotos loszuwerden, ist die Verknüpfung „Screenshots bereinigen“. Dadurch werden schnell alle Ihre Screenshots angezeigt, sodass Sie sie alle an einem Ort löschen oder speichern können. Sie können bestimmte Screenshots auswählen, die behalten, gelöscht oder in Ihren Dateien gespeichert werden sollen. Diese Verknüpfung kann im Abschnitt „Fotografie“ der Galerie hinzugefügt werden.

Sie können diese Verknüpfung aktivieren, indem Sie in der Verknüpfungs-App auf das entsprechende Symbol tippen oder „Siri, Screenshots aufräumen“ sagen. Je nachdem, wie viele Screenshots Sie auf Ihrem Telefon haben, kann das Laden einige Zeit dauern. Nach dem Laden können Sie einige Ihrer Screenshots auswählen und auf „Fertig“ drücken. Sie können dann auswählen, ob Sie Ihre Auswahl speichern oder löschen möchten.

Bis wann muss ich los?

Es kann schwierig sein, genau zu wissen, wann Sie jeden Tag zur Arbeit aufbrechen müssen, insbesondere bei schwankendem Verkehr. Glücklicherweise gibt es eine vorgefertigte Abkürzung, die diese Entscheidung ein wenig erleichtern kann. Die Abkürzung „Bis wann muss ich los“ verwendet Verkehrs- und Standortinformationen, um zu schätzen, wann Sie zur Arbeit oder zur Schule aufbrechen müssen. Sie können diese Abkürzung im Abschnitt „Morgenroutine“ der Galerie finden und hinzufügen.

Sie werden aufgefordert, Ihre Privat- und Arbeitsadresse einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Verknüpfung aktivieren, indem Sie in der App „Verknüpfungen“ auf das entsprechende Symbol tippen oder sagen: „Siri, bis wann muss ich los?“. Wenn die Verknüpfung aktiviert ist, wird eine Warnung angezeigt, die Sie über Ihre voraussichtliche Reisezeit sowie darüber informiert, wann Sie losfahren sollten, um pünktlich anzukommen.

Text übersetzen

Wenn Sie jemals eine Sprache lesen oder sprechen müssen, die Sie nicht beherrschen, gibt es eine Abkürzung, die diesen Vorgang erleichtern kann. Die Abkürzung „Text übersetzen“ ist so einfach, wie sie klingt, und ermöglicht Ihnen die sofortige Übersetzung von Text von einer Sprache in eine andere. Diese Abkürzung finden Sie im Abschnitt „Writer’s Toolbox“ der Galerie.

Um die Verknüpfung auszuführen, tippen Sie in der Verknüpfungs-App auf das entsprechende Symbol oder sagen Sie „Siri, übersetze Text“. Sobald die Verknüpfung aktiviert ist, können Sie einen beliebigen Text eingeben oder einfügen und die Verknüpfung erkennt automatisch die Sprache. Sie können dann aus einer Sprachenliste auswählen, in welche Sprache übersetzt werden soll.

Schließen

Top-25-Playlist erstellen

Wollten Sie schon immer wissen, was statistisch gesehen Ihre Lieblingssongs sind? Wenn Sie Apple Music verwenden, kann Ihnen eine Verknüpfung dabei helfen, das herauszufinden. Die Funktion „Top-25-Playlist erstellen“ erstellt eine Playlist mit den 25 am häufigsten gehörten Songs in Ihrer Bibliothek. Sie können diese Verknüpfung in der Galerie unter der Kategorie „Apple Music erkunden“ finden und hinzufügen.

Diese Verknüpfung kann direkt aus der Shortcuts-App ausgeführt werden oder indem Sie sagen: „Siri, erstelle Top-25-Playlist“. Nach der Ausführung findet die Playlist automatisch Ihre 25 am häufigsten gespielten Songs und erstellt eine Playlist mit ihnen.

Letztes Bild per E-Mail senden

Egal, ob Sie jemandem Ihr neuestes Foto schicken oder es einfach schnell an ein anderes Gerät senden möchten, mit den Verknüpfungen sind Sie bestens bedient. Die Verknüpfung „Letztes Bild per E-Mail senden“ wählt automatisch Ihr neuestes Foto aus und ermöglicht es Ihnen, es in einem Schritt per E-Mail zu versenden. Diese Verknüpfung finden Sie unter der Überschrift „Erledigen Sie Aufgaben“ in der Galerie.

Sie können diese Verknüpfung über die App „Kurzbefehle“ ausführen oder indem Sie sagen: „Siri, letztes Bild per E-Mail senden“. Wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, der Verknüpfung die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Fotos zu erteilen. Sobald Sie die Berechtigung erteilt haben, wird eine E-Mail mit Ihrem neuesten Foto generiert. Sie müssen lediglich eine Nachricht und einen Empfänger eingeben.

Pomodoro-Timer

Die Pomodoro-Technik ist eine Produktivitätsmethode, bei der Sie Ihre Arbeitszeit in Abschnitte mit Pausen dazwischen aufteilen. Die Idee dahinter ist, dass Ihr Gehirn sich am besten in 25-Minuten-Intervallen mit 5-minütigen Pausen dazwischen konzentrieren und arbeiten kann. Wenn Sie die Pomodoro-Methode für Ihre nächsten Arbeits- oder Schulprojekte ausprobieren möchten, gibt es eine Abkürzung, die Ihnen dabei helfen kann.

Diese Verknüpfung stellt einen Pomodoro-Timer mit einem beliebigen Zeitintervall ein und aktiviert einen Ihrer Fokusmodi, bis der Timer abgelaufen ist. Sie finden diese Verknüpfung unter der Überschrift „Erledigen Sie Dinge“ in der Galerie. Wenn Sie die Verknüpfung zum ersten Mal hinzufügen, werden Sie aufgefordert, bei jeder Verwendung auszuwählen, welcher Fokusmodus aktiviert werden soll.

Sie können Ihren Pomodoro-Timer starten, indem Sie in der Shortcuts-App auf das entsprechende Symbol tippen oder „Siri, starte Pomodoro“ sagen. Sobald Sie auf „Pomodoro starten“ tippen, werden Sie aufgefordert, die gewünschte Timerlänge einzugeben, und Ihr ausgewählter Fokusmodus bleibt aktiv, bis der Timer abgelaufen ist.

Erstellen Sie Ihre eigenen Shortcuts

Wenn Sie etwas Zeit hatten, mit verschiedenen Shortcuts herumzuspielen, möchten Sie vielleicht über die Apple Gallery hinausgehen. Es gibt viele Orte, an denen Sie Shortcuts von Drittanbietern finden können, die von anderen Benutzern für verschiedene Aufgaben erstellt wurden.

Sie können auch versuchen, eigene Verknüpfungen zu erstellen, obwohl das Erstellen komplexer Verknüpfungen schwierig sein kann. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine Verknüpfung erstellen, die den Energiesparmodus aktiviert, wenn der Akku Ihres iPhones weniger als 50 % geladen hat.

Tippen Sie zunächst in der Shortcuts-App auf das Symbol „+“ oben rechts auf dem Bildschirm. Dadurch wird der Erstellungsprozess gestartet.

Drücken Sie anschließend die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“. Geben Sie für dieses Beispiel „Batterie“ in die Suchleiste ein und wählen Sie „Batteriestatus abrufen“. Dadurch wird die Verknüpfung angewiesen, nach Ihrem aktuellen Batterieprozentsatz zu suchen. Nach dem Tippen haben Sie den ersten Schritt Ihrer Verknüpfung erfolgreich hinzugefügt!

*BILDSCHIRMFOTO ZUM BATTERIEPROZENTSATZ ERHALTEN*

Schließen

Sobald Sie den Schritt „Batteriestand abrufen“ hinzugefügt haben, werden einige „Vorschläge für die nächste Aktion“ angezeigt, die häufige nächste Schritte anzeigen. Klicken Sie hier auf „Wenn“. Dadurch können Sie eine Bedingung festlegen.

Tippen Sie auf den Text „Bedingung“ und wählen Sie „weniger als“. Sobald die Bedingung ausgewählt wurde, können Sie einen Wert eingeben. Tippen Sie auf den Text „Zahl“ und geben Sie „50“ ein, um die halbe Gebühr darzustellen. Sie sollten auch auf das Symbol „X“ neben dem Feld „Andernfalls“ klicken, da wir es für diese Verknüpfung nicht benötigen. Lassen Sie das Feld „Ende, wenn“ unbedingt frei, da es später wichtig sein wird.

Schließen

Fügen Sie nun den letzten Schritt der Verknüpfung hinzu. Unten auf dem Bildschirm wird eine Suchleiste angezeigt. Tippen Sie auf und suchen Sie nach „Batterie“ und wählen Sie „Energiesparmodus einstellen“ aus den Ergebnissen aus. Sobald der Block „Energiesparmodus einschalten“ in Ihrer Verknüpfung angezeigt wird, tippen Sie darauf und ziehen Sie ihn zwischen Ihre If-Anweisung und den Block „End If“. Sie können Ihre neue Verknüpfung umbenennen oder ein Symbol dafür auswählen, indem Sie auf den Pfeil oben auf dem Bildschirm klicken.

Schließen

Sie haben gerade Ihre eigene Verknüpfung erstellt! Sie wird neben allen anderen Verknüpfungen angezeigt, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

Die Shortcuts-App ist ein vielseitiges Tool mit einer Vielzahl von Funktionen, die die Nutzung Ihres iPhones ein wenig einfacher machen können. Es gibt Tausende von Shortcuts zu entdecken und Sie können sogar Ihre eigenen erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Viel Glück!