Verkort uw presentatietijd met de PechaKucha-methode

Belangrijkste punten

• PechaKucha is een format van 20 dia's en 20 seconden voor bondige presentaties.
• Het dwingt presentatoren om zich te concentreren op essentiële informatie en moedigt de betrokkenheid van het publiek aan.
• Niet geschikt voor presentaties die uitgebreide gegevens of diepgaande analyses vereisen, maar het kan worden aangepast voor langere presentaties.

Als veteraan van vele conferenties, vergaderingen, lezingen en andere plaatsen moest ik naast een projector staan ​​en iets uitleggen aan een groep mensen. Ik heb alles geprobeerd. Van alle presentatieformaten die ik heb geprobeerd, was er echter geen zo nuttig of effectief als de PechaKucha.

Wat is een PechaKucha?

PechaKuchas, afgeleid van het Japanse woord voor 'chit-chat', zijn korte presentaties die bestaan ​​uit 20 dia's die elk 20 seconden duren. De totale lengte van een PechaKucha is dus slechts 400 seconden. Hoewel er speciale PechaKucha-evenementen zijn op conferenties waar iedereen hetzelfde format gebruikt, weerhoudt niets je ervan om het PechaKucha-formaat te gebruiken voor elke presentatie die je wilt doen, ervan uitgaande dat het onderwerp met dit formaat werkt.

Waarom PechaKuchas zo goed werken

Het PechaKucha-formaat is een van mijn favorieten om een ​​aantal redenen. Het dwingt je om je onderwerp in maximaal 20 stukken te verdelen, zodat je nooit in de valkuil van tientallen of honderden dia's stapt.

Omdat je maar 20 seconden commentaar kunt geven op een bepaalde slide, moet je goed nadenken over wat je zegt. Elk stukje van je onderwerp moet iets simpels zijn om in 20 seconden te kunnen zeggen, en je publiek moet het ook meteen begrijpen, omdat de volgende slide eraan komt.

Het gebruik van de PechaKucha-sjabloon beperkt ook hoe lang het kan duren om een ​​presentatie voor te bereiden, en als je iemand bent die ze de hele tijd moet doen, kan dat een grote tijdsbesparing zijn. Misschien wel het belangrijkste is dat ik persoonlijk liever het grootste deel van mijn presentatietijd besteed aan vragen en antwoorden. Dus presenteer ik de meest essentiële informatie in de eerste 400 seconden van de tijd, en besteed ik de rest van de tijd aan het beantwoorden van vragen van het publiek om ervoor te zorgen dat ze de informatie krijgen waarvoor ze specifiek zijn gekomen.

PechaKucha is slechts een format, dus je kunt verschillende redenen hebben waarom het voor jou werkt (of niet), maar je zult moeten experimenteren met het inpassen van de inhoud van je presentatie in de sjabloon.

Een PechaKucha-presentatie opzetten

Het is vrij eenvoudig om een ​​PechaKucha op te zetten, omdat het slechts 20 dia's zijn die elk 20 seconden duren. Het lastige deel is het 20-secondengedeelte, omdat er verschillende benaderingen voor zijn. Als je deelneemt aan een formele PechaKucha-sessie, dan zal er meestal een timer op het podium zijn die je laat zien hoeveel van de 400 seconden je nog over hebt. Dat betekent dat je handmatig je dia's kunt laten doorlopen en dat het goed gaat zolang alle 20 dia's klaar zijn voordat de timer afloopt.

Je kunt ook je eigen timer gebruiken, maar in de meeste gevallen wil je dat de presentatie automatisch elke 20 seconden doorloopt. Dat betekent dat je die timer in je presentatie moet inbouwen.

In PowerPoint selecteer je gewoon alle 20 dia's.

Ga vervolgens naar het tabblad 'Overgangen', schakel 'Bij muisklik' uit en vink 'Na' aan en stel deze in op 20 seconden.

Nu, wanneer u presenteert, zouden de dia's automatisch na 20 seconden moeten doorlopen.

Als u liever Google Slides gebruikt, dan kunt u helaas geen dia's instellen op intervallen van 20 seconden. Als u naar Bestand>Delen>Publiceren op internet gaat, dan zijn geen van de beschikbare intervallen voor 20 seconden.

Als u uw Slides-presentatie echter downloadt als een PowerPoint-bestand, kunt u gewoon de bovenstaande methode gebruiken.

Wanneer u het PechaKucha-formaat niet moet gebruiken

Hoewel ik persoonlijk van PechaKucha hou als aanpak voor het maken van presentaties, is het duidelijk niet geschikt voor elk type presentatie. Een presentatie waarbij het publiek veel informatie moet verwerken, kan bijvoorbeeld niet werken. Als je absoluut een heleboel grafieken en tabellen nodig hebt, doe dan een traditionele presentatie.

Als je veel concepten moet presenteren of heel diep moet duiken, zal een PechaKucha waarschijnlijk niet goed voor je werken. Dat gezegd hebbende, houdt niets je tegen om een ​​serie PechaKucha-geïnspireerde dia's te maken die langer dan 20 dia's duren. Het is nog steeds de moeite waard om een ​​deel van die PechaKucha-filosofie in je individuele dia's te behouden als je het niet kunt gebruiken met je algehele lengte.

Tot slot is mijn belangrijkste tip voor iedereen die een PechaKucha maakt, om zoveel mogelijk tekst op je dia's te vermijden. Maak van elke dia een illustratie en laat je gesproken script de gaten voor het publiek invullen. Dichte dia's met veel tekst zijn slecht, zelfs in een normale presentatie, maar ze zijn een gruwel voor een PechaKucha.