Minska din presentationstid med PechaKucha-metoden

Nyckelalternativ

• PechaKucha är ett format på 20 diabilder och 20 sekunder för kortfattade presentationer.
• Det tvingar presentatörer att fokusera på viktig information och uppmuntrar publikengagemang.
• Inte lämplig för presentationer som kräver omfattande data eller djupdykning, men den kan anpassas för längre presentationer.

Som veteran från många konferenser, möten, föreläsningar och alla andra ställen var jag tvungen att stå bredvid en projektor och förklara något för en grupp människor. Jag har provat allt. Men av alla presentationsformat jag har försökt, har ingen varit så användbar eller effektiv som PechaKucha.

Vad är en PechaKucha?

PechaKuchas kommer från det japanska ordet för “chit-chat”, och är korta presentationer som består av 20 bilder som varar i 20 sekunder. Så den totala längden på en PechaKucha är bara 400 sekunder. Även om det finns speciella PechaKucha-evenemang på konferenser där alla gör samma format, hindrar ingenting dig från att använda PechaKucha-formatet för någon presentation du vill göra, förutsatt att ämnet kommer att fungera med detta format.

Varför PechaKuchas fungerar så bra

PechaKucha-formatet är en av mina favoriter av flera anledningar. Det tvingar dig att dela upp ditt ämne i högst 20 delar, så att du aldrig hamnar i fällan att ha dussintals eller hundratals bilder.

Eftersom du bara kan kommentera en given bild i 20 sekunder måste du vara klok på vad du säger. Varje del av ditt ämne måste vara något enkelt nog att säga på 20 sekunder, och din publik måste förstå det omedelbart också, eftersom nästa bild kommer.

Att använda PechaKucha-mallen begränsar också hur lång tid det kan ta att förbereda en presentation, och om du är någon som måste göra dem hela tiden, kan det vara en stor tidsbesparing. Det kanske viktigaste är att jag personligen föredrar att ge det mesta av min presentationstid åt frågor och svar. Så jag presenterar den viktigaste informationen under de första 400 sekunderna av sloten, och ägnar sedan resten av tiden till att ta publikfrågor för att se till att de får den information de specifikt kom för.

PechaKucha är bara ett format, så du kan ha olika anledningar till varför det fungerar för dig (eller inte), men du måste experimentera med att anpassa ditt presentationsinnehåll i mallen.

strong>

Ställa in en PechaKucha-presentation

Det är ganska enkelt att ställa in en PechaKucha, eftersom det bara är 20 bilder som varar i 20 sekunder. Den knepiga delen är 20-sekundersbiten, eftersom det finns olika tillvägagångssätt till det. Om du deltar i en formell PechaKucha-session, kommer det vanligtvis att finnas en timer på scenen som visar dig hur mycket av de 400 sekunderna du har kvar. Vilket innebär att du manuellt kan flytta fram dina bilder och du kommer att klara dig så länge som alla 20 är klara innan timern tar slut.

Du kan också använda din egen timer, men i de flesta fall vill du att presentationen ska gå framåt automatiskt var 20:e sekund. Vilket innebär att du bygger in den timern i din presentation.

I PowerPoint väljer du helt enkelt alla dina 20 bilder.

< /strong>

Ändra sedan till "Övergångar" fliken, avmarkera "Vid musklick" och markera sedan "Efter" och ställ in den på 20 sekunder.

Nu, när du presenterar, bör bilderna flyttas fram automatiskt efter 20 sekunder.

Om du gillar att använda Google Slides istället, kan du tyvärr inte ställa in bilder på 20-sekundersintervaller. Om du går till Arkiv>Dela>Publicera på webben är inget av de tillgängliga stegen under 20 sekunder.

strong>

Men om du laddar ner din Slides-presentation som en PowerPoint-fil kan du bara använda metoden ovan.

När ska man inte använda PechaKucha-formatet

Även om jag personligen älskar PechaKucha som ett sätt att skapa presentationer, är det uppenbarligen inte lämpligt för alla typer av presentationer. Alla presentationer som kräver att publiken bearbetar massor av information kan till exempel inte fungera. Om du absolut behöver ett gäng grafer och tabeller, gör då en traditionell presentation.

På samma sätt, om du behöver presentera massor av koncept, eller göra en mycket djupdykning, kommer en PechaKucha förmodligen inte att fungera bra för dig. Med det sagt, inget hindrar dig från att göra en serie PechaKucha-inspirerade bilder som löper längre än 20 bilder. Det är fortfarande värt att bevara en del av den där PechaKucha-filosofin i dina individuella bilder om du inte kan använda den med din totala längd.

Slutligen, mitt främsta tips till alla som gör en PechaKucha är att undvika text på dina bilder så mycket som möjligt. Gör varje bild till en illustration och låt ditt talade manus fylla i tomrummen för publiken. Täta bilder med mycket text är dåliga även i en vanlig presentation, men de är förbannade för en PechaKucha.