So legen Sie Minimal- und Maximalwerte in Excel fest

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• Minimale und maximale Werte in Excel ermitteln

• So erzielen Sie ein Ergebnis mit einem minimalen Wert in Excel

• So erzielen Sie ein Ergebnis mit einem maximalen Wert in Excel

• So erzielen Sie maximale oder minimale Ergebnisse mit anderen Formeln in Excel

Wenn Sie Excel verwenden, können Sie Formeln erstellen, die bei einer Berechnung einen Mindest- oder Höchstwert ergeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die möglichen Verwendungsmöglichkeiten dieser einfachen Excel-Formel und wie Sie sie in Ihre Tabelle implementieren.

Minimal- und Maximalwerte in Excel ermitteln

Eine bekanntere Funktion von Excel ermöglicht es Ihnen, die höchsten und/oder niedrigsten Werte innerhalb eines Zahlenbereichs zu finden, was praktisch ist, wenn Sie Rechnungen in Ihrem Budget im Auge behalten. Sie können diese Formeln auch kombinieren, um den Bereich (den größten minus den kleinsten) innerhalb dieser Zahlenliste zu finden, wenn Sie statistische Daten erstellen möchten. Beide verwenden die MIN- und MAX-Funktionen in Excel.

Eine weniger bekannte Verwendung der MIN- und MAX-Funktionen in Excel ermöglicht es Ihnen jedoch, Zahlen in einer Tabelle zu begrenzen oder einen Mindestwert festzulegen. Sehen wir uns an, wie wir das machen können.

So erstellen Sie ein Ergebnis mit einem Mindestwert in Excel

Um in Excel ein Ergebnis mit einem Mindestwert zu erzielen, verwenden Sie die folgende Formel:

=MAX(X,Y)

wobei X der numerische Wert oder Zellbezug ist, der den Mindestwert bestimmt, und Y der Zellbezug der Zahl, die Sie beeinflussen möchten. Sehen wir uns an, wie man es tatsächlich verwendet.

Nehmen wir an, wir besitzen ein Lebensmittelgeschäft und nehmen Vorbestellungen von unseren Kunden entgegen. Nachdem wir nun die Gesamtzahl der Bestellungen für jede Frucht zusammengestellt haben, müssen wir die Bestellung bei unserem Großhändler aufgeben. Der Großhändler besteht jedoch darauf, dass wir für jede Frucht mindestens 1500 Stück bestellen.

Daher möchten wir, dass Excel uns mitteilt, wie viele Stücke jeder Frucht wir beim Großhandel bestellen müssen, um sowohl die Bestellungen unserer Kunden zu erfüllen als auch den Mindestbedarf des Großhändlers zu decken. Beginnen Sie, indem Sie auf die Zelle klicken, in der die erste Berechnung durchgeführt werden soll (in diesem Fall beginnen wir mit Bananen).

Beginnen Sie mit der Eingabe der folgenden Formel:

=MAX(

Dies mag widersprüchlich erscheinen, da Sie in der letzten Spalte ein Mindestergebnis von 1500 und kein Höchstergebnis angeben möchten. Wir geben jedoch MAX ein, weil wir Excel anweisen, den maximal möglichen Wert in der Berechnung zu ermitteln, ohne Obergrenze.

Als Nächstes müssen wir in die Klammern das Kriterium eingeben (in diesem Fall ist es 1500):

=MAX(1500

Schließlich müssen wir ein Komma hinzufügen, auf den Zellbezug klicken oder ihn eingeben, den wir beeinflussen möchten (in unserem Beispiel ist es Zelle K20), und dann die Eingabetaste drücken:

=MAX(1500,J20)

Sie können nun die Anzahl Bananen sehen, die wir beim Großhändler bestellen müssen.

Wenn sich das Mindestkriterium wahrscheinlich ändert, würden wir statt der Mindestzahl in die obige Formel den Mindestwert in eine andere Zelle eingeben und Excel mit einem absoluten Bezug mitteilen, wo das Kriterium zu finden ist:

=MAX($K$28,J20)

Wenn Sie in Zelle K28 „1500“ in eine andere Zahl ändern würden, würde sich das Mindestkriterium innerhalb Ihrer Berechnungen in Ihrer Tabelle automatisch ändern.

Wir können jetzt dieselbe Formel auf die anderen Zellen in der Tabelle anwenden, indem wir die AutoFill-Funktion von Excel verwenden.

Wir haben nun die Bestellungen unserer Kunden erfüllt und gleichzeitig die Mindestanforderungen des Großhändlers für jede Frucht erfüllt.

So erzeugen Sie ein Ergebnis mit einem Maximalwert in Excel

Um ein Ergebnis mit einem Minimalwert in Excel zu erzeugen, verwenden Sie die folgende Formel:

=MIN(X,Y)

wobei X der numerische Wert oder Zellbezug ist, der den Maximalwert bestimmt, und Y der Zellbezug der Zahl, die Sie beeinflussen möchten. Sehen wir uns das genauer an.

Nehmen wir an, wir besitzen ein Unternehmen und bieten unseren Mitarbeitern Bonusanreize. Wir möchten jedoch die Boni, die sie alle zwei Monate erhalten können, auf 5.000 $ begrenzen.

Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll:

=MIN(

Auch dies mag verwirrend erscheinen, da wir in der letzten Spalte einen gedeckelten Wert und keinen Mindestwert erzeugen möchten. Wir geben jedoch MIN ein, weil wir Excel anweisen, den kleinstmöglichen Wert ohne Untergrenze zu finden.

Geben Sie als Nächstes in die Klammern das Kriterium ein (in diesem Beispiel ist es 5000):

=MIN(5000

Fügen Sie abschließend ein Komma ein, klicken Sie auf den betroffenen Zellbezug oder geben Sie ihn ein (in diesem Fall würden wir auf Zelle M20 klicken) und drücken Sie die Eingabetaste.

=MIN(5000,L20)

Wir können jetzt das maximale Ergebnis für die erste Berechnung sehen, die wir durchführen möchten:

Wenn Sie den Wert der begrenzten Zahl wahrscheinlich ändern werden, geben Sie den Maximalwert in eine andere Zelle ein und verweisen Sie mit einem absoluten Bezug auf diese Zelle, anstatt den Maximalwert direkt in die Formel einzugeben:

=MIN($M$28,L20)

Wenn Sie also die Obergrenze von 5000 in Zelle M28 ändern, werden die Berechnungen in Ihrer Tabelle automatisch an Ihre neue Zahl angepasst.

Verwenden Sie dann AutoFill, um die Formel auf die verbleibenden Zellen anzuwenden.

So erzielen Sie mit anderen Formeln in Excel maximale oder minimale Ergebnisse

Die Verwendung einer Formel in Ihrer MIN- oder MAX-Berechnung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Tabelle übersichtlicher darzustellen. Nehmen wir an, wir möchten die Spalte „Gesamtbonus“ in der folgenden Tabelle vollständig entfernen und Excel so einrichten, dass es die Zahlung unter Berücksichtigung des Maximalwerts berechnet.

Daher würde unsere Tabelle zunächst so aussehen, und wir müssen Excel anweisen, die Summen für jeden Mitarbeiter zu addieren, um zu ermitteln, was in die letzte Spalte kommt:

Um zu berechnen, wie viel wir Tom zahlen, geben Sie in der Zelle, in der der Gesamtbetrag angezeigt werden soll (in diesem Beispiel L20), die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=MIN(5000,(SUM(J20+K20)))

Weitere Informationen zur Funktionsweise dieser Formel finden Sie in den vorherigen Abschnitten.

Sie können das Kriterium auch in eine andere Zelle eingeben und in Ihrer Formel eine absolute Referenzierung verwenden, um auf diese Zelle statt auf den Wert selbst zu verlinken, und dann die Eingabetaste drücken:

=MIN($L$28,(SUM(J20+K20)))

Wenn Sie jetzt Ihre Obergrenze von 5000 in Zelle L28 ändern, übernimmt Ihre Formel automatisch die neu eingefügte Zahl.

Verwenden Sie abschließend die Funktion „AutoFill“, um Ihre Tabelle zu vervollständigen.

Dieselbe Methode kann zum Berechnen einer Maximalzahl oder einer Minimalzahl verwendet werden.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ergebnisse begrenzen oder einen Minimalwert in Ihrer Excel-Tabelle festlegen!