So wechseln Sie in Microsoft Word zwischen geraden und geschwungenen Anführungszeichen

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Was sind Anführungszeichen und gerade Anführungszeichen?

So legen Sie Ihren bevorzugten Anführungszeichenstil in Word fest

So konvertieren Sie Anführungszeichenstile in einem vorhandenen Word-Dokument

In Word gibt es zwei Arten von Anführungszeichen: gerade und geschweifte. Wir erklären Ihnen den Unterschied und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Word-Dokumente so einrichten, dass sie den von Ihnen bevorzugten Anführungszeichenstil verwenden.

Ab diesem Punkt beziehen wir uns nur noch auf „Anführungszeichen“ (oder „Zitate“) – die folgenden Anweisungen funktionieren jedoch auch gut für Apostrophe.

Was sind geschweifte und gerade Anführungszeichen?

Geschwungene Anführungszeichen (auch als intelligente Anführungszeichen bekannt) haben in der Regel einen Hauptteil und ein Ende, das sich zum zitierten Text hin krümmt. Gerade Anführungszeichen sind jedoch vertikal und zeigen nicht auf Wörter. Gerade Anführungszeichen stammen aus der alten Zeit der Schreibmaschine, als Platz und Funktionalität begrenzt waren. Sie werden heute noch aus stilistischen Gründen und zum Codieren verwendet. Geschwungene Anführungszeichen werden von Autoren manchmal bevorzugt, da sie die Lesbarkeit eines Textes verbessern und manche Leute denken, dass sie auf der Seite besser aussehen.

Wenn Sie Text aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen oder mit einem anderen Autor an verschiedenen Computern zusammenarbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Dokument beide Arten von Anführungszeichen enthält. Egal, welche Sie bevorzugen, wichtig ist die Gewährleistung der Konsistenz. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie dies in Ihrem Word-Dokument erreichen.

So legen Sie Ihren bevorzugten Anführungszeichenstil in Word fest

Standardmäßig stellt Word alle Anführungszeichen, die Sie eingeben, als geschweifte dar. Wenn Sie stattdessen gerade Anführungszeichen verwenden oder wieder zu geschweiften Zeichen wechseln möchten, wenn Sie das Verhalten zuvor geändert haben, müssen Sie die AutoFormat-Einstellungen von Word anpassen.

Dies betrifft nur alle zukünftigen Anführungszeichen, die Sie eingeben, und ändert keine vorhandenen Anführungszeichen in einem Dokument – das behandeln wir im nächsten Abschnitt.

Klicken Sie zunächst oben links auf „Datei“ und dann im linken Menü auf „Optionen“.

Dadurch wird das Fenster „Word-Optionen“ geöffnet. Klicken Sie im linken Menü auf „Korrektur“ und dann im Hauptfenster auf „AutoKorrektur-Optionen“.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „AutoFormat“. Wenn Sie gerade Anführungszeichen verwenden möchten, deaktivieren Sie „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“. Aktivieren Sie alternativ diese Option, um typografische Anführungszeichen zu verwenden.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“. Wenn Sie gerade Anführungszeichen verwenden möchten, deaktivieren Sie erneut „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“, oder aktivieren Sie diese Option, um typografische Anführungszeichen zu verwenden. Klicken Sie nun auf „OK“.

Ihr Dokument ist jetzt so eingerichtet, dass beim Tippen automatisch gerade Anführungszeichen oder typografische Anführungszeichen verwendet werden.

So konvertieren Sie Anführungszeichenstile in einem vorhandenen Word-Dokument

Wenn Sie bereits in Ihr Word-Dokument getippt haben, aber feststellen, dass Ihre Anführungszeichen inkonsistent sind, kann es mühsam und zeitaufwändig sein, sie alle manuell zu ändern. So können Sie das Problem lösen.

So konvertieren Sie gerade Anführungszeichen in geschwungene Anführungszeichen

Wenn Ihr Word-Dokument gerade Anführungszeichen enthält und Sie diese alle in typografische Anführungszeichen umwandeln möchten, gehen Sie zu Datei > Optionen > Korrektur > AutoKorrektur-Optionen. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte „AutoFormat“ die Option „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“ aktiviert ist. Es empfiehlt sich auch, dies auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ zu tun, damit alle nachfolgenden Anführungszeichen, die Sie eingeben, ebenfalls richtig formatiert werden. Klicken Sie dann auf „OK“.

Drücken Sie anschließend Strg+H, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Geben Sie mit Umschalt+2 das Anführungszeichen in die Felder „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“ ein. Klicken Sie abschließend auf „Alles ersetzen“ und schließen Sie das Fenster „Suchen und Ersetzen“.

Sie werden sehen, dass dadurch Ihre geraden Anführungszeichen in geschwungene Anführungszeichen geändert werden.

Wenn Sie diese Konvertierung häufig durchführen müssen und eine Ein-Klick-Lösung erstellen möchten, müssen Sie alternativ die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Stellen Sie dazu sicher, dass das Kontrollkästchen „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“ auf den Registerkarten „AutoFormat“ und „AutoFormat während der Eingabe“ im Abschnitt „Korrektur“ der Word-Optionen aktiviert ist. Befolgen Sie dazu die obigen Anweisungen.

Klicken Sie nun, während das Fenster „Word-Optionen“ noch geöffnet ist, in der Dropdown-Box auf der linken Seite auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und dann auf „Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind“. Scrollen Sie in den Optionen, die unter der Dropdown-Box angezeigt werden, nach unten und klicken Sie auf „Jetzt automatisch formatieren“. Seien Sie hier vorsichtig – es gibt mehrere AutoFormat-Optionen mit demselben Symbol. Wenn Sie mit der Maus über jede Option fahren, können Sie die richtige finden. Klicken Sie abschließend auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.

Wenn „Jetzt automatisch formatieren“ nicht unter „Befehle, die nicht im Menüband vorhanden sind“ angezeigt wird, ist dies wahrscheinlich bereits der Fall und Sie können diesen Schritt überspringen.

Um auf das Symbol „Jetzt AutoFormat“ zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo entlang des Menübands (wo Sie Datei, Start usw. sehen können) und wählen Sie „Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen“. Wenn Sie nur „Symbolleiste für den Schnellzugriff ausblenden“ als Option sehen, bedeutet dies, dass sie bereits angezeigt wird.

Sie können nun alle geraden Anführungszeichen nachträglich in geschwungene Anführungszeichen ändern. Sie sehen das AutoFormat-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Fenster.

Klicken Sie auf dieses Symbol (oder drücken Sie Alt+Strg+K), um alle geraden Anführungszeichen in geschwungene Anführungszeichen umzuwandeln. Beachten Sie, dass die AutoFormat-Funktion automatisch alles in Ihrem Dokument gemäß Ihren vordefinierten Stilen formatiert (nicht nur gemäß Ihrem bevorzugten Anführungszeichenstil). Überprüfen Sie daher Ihre Absatzstile, bevor Sie auf „Jetzt automatisch formatieren“ klicken.

So konvertieren Sie geschwungene Anführungszeichen in gerade Anführungszeichen

Wenn Ihr Word-Dokument Anführungszeichen enthält und Sie diese alle in gerade Anführungszeichen umwandeln möchten, gehen Sie zu Datei > Optionen > Korrektur > AutoKorrektur-Optionen. Stellen Sie sicher, dass „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“ sowohl auf der Registerkarte „AutoFormat“ als auch auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ deaktiviert ist, und klicken Sie dann auf „OK“.

Drücken Sie Strg+H, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Geben Sie mit Umschalt+2 das Anführungszeichen in die Felder „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“ ein. Klicken Sie abschließend auf „Alles ersetzen“.

Sie werden sehen, dass Ihre Anführungszeichen dadurch in gerade Anführungszeichen geändert werden.

Wenn Sie alternativ eine sofortige Änderung von Anführungszeichen in gerade Anführungszeichen vornehmen möchten, befolgen Sie diese Anweisungen:

Wenn „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“ sowohl auf der Registerkarte „AutoFormat“ als auch auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ nicht aktiviert ist, wechseln Sie zu dem typografischen Anführungszeichen, das Sie umwandeln möchten, löschen Sie es und geben Sie das Anführungszeichen erneut ein. Dadurch bleibt das gerade Anführungszeichen erhalten.
Wenn „Gerade Anführungszeichen mit typografischen Anführungszeichen“ sowohl auf der Registerkarte „AutoFormat“ als auch auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ aktiviert ist, wechseln Sie zu dem typografischen Anführungszeichen, das Sie umwandeln möchten, löschen Sie es und geben Sie das Anführungszeichen erneut ein. Das Anführungszeichen wird automatisch typografischer. Drücken Sie jedoch sofort Strg+Z, um die automatische Umwandlung von Word rückgängig zu machen und das gerade Anführungszeichen beizubehalten.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft Word die harte Arbeit für Sie erledigen lassen können, sodass Sie sich auf den Inhalt Ihrer Arbeit konzentrieren können, anstatt sich über die Konsistenz Ihrer Anführungszeichen Gedanken machen zu müssen. Viel Spaß beim Tippen!