Link rapidi
- Facilità di collaborazione
- Accesso offline
- Integrazione con altri strumenti Google
- Più spazio di archiviazione
- Compatibilità con PowerPoint
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- Fornisci cronologia dettagliata delle versioni
- Funzionalità di personalizzazione e opzioni dei modelli
PowerPoint e Presentazioni Google sono due opzioni popolari per le presentazioni, ma qual è la migliore? Avendo utilizzato entrambi i programmi per molto tempo, ho scoperto che Presentazioni Google offre molti vantaggi che lo rendono la mia scelta preferita.
Cerchiamo di essere chiari: sto confrontando le versioni PowerPoint basate sul Web e Presentazioni Google. Non è giusto confrontare Presentazioni Google con la versione desktop di PowerPoint, non è vero? Ecco alcuni motivi per cui Presentazioni Google è il mio strumento di presentazione preferito.
1. Facilità di collaborazione
La facilità di collaborazione è stata la ragione principale per cui sono passato a Presentazioni Google per le mie esigenze di presentazione. In qualità di creatore di contenuti, cerco sempre un'esperienza di collaborazione senza soluzione di continuità mentre tratto con i miei clienti e i membri del team. Presentazioni Google offriva esattamente questo e me ne ero innamorato.
Quindi, Presentazioni Google è migliore di PowerPoint per la collaborazione? Presenta sicuramente vantaggi che lo rendono la scelta ideale per molti utenti.
Con Presentazioni Google puoi lavorare in modo efficiente con gli altri e condividere il tuo lavoro, indipendentemente dal tipo di computer o telefono che utilizzi. Se disponi di un account Google e del collegamento alla presentazione, puoi partecipare e apportare modifiche contemporaneamente con altri membri.
Al contrario, per collaborare in PowerPoint, devi considerare vari fattori esterni, come il dispositivo di lavoro dell'utente e le posizioni di archiviazione. Ad esempio, potresti non essere in grado di collaborare facilmente con qualcuno che ha una versione precedente di PowerPoint o con qualcuno che utilizza un dispositivo mobile PowerPoint a causa di limitazioni delle funzionalità. Alcune cose che sono limitate nella versione web e mobile gratuita rispetto a PowerPoint sul desktop includono tag di commento limitati, opzioni di modifica e altro.
Inoltre, Presentazioni Google dispone anche di funzionalità di chat e commenti integrate. Questa funzione consente a tutti i membri del tuo team di rimanere sulla stessa pagina e comunicare tra loro per semplificare la modifica. In PowerPoint sei limitato ai soli commenti.
2. Accesso offline
Un altro motivo importante per il mio passaggio a Presentazioni Google è la funzione di accesso offline. Con questa funzionalità puoi creare, modificare e presentare presentazioni ad altri anche senza una connessione Internet. Tutte le modifiche applicate offline vengono sincronizzate automaticamente quando torni online, così puoi continuare a lavorare anche senza una connessione Internet.
Puoi attivare l'accesso offline selezionando l'opzione della modalità offline nelle impostazioni di Google Drive.
Inoltre, con Presentazioni Google, non è necessario installare software sul computer per accedere alle presentazioni offline. Tuttavia, Microsoft PowerPoint richiede una connessione Internet per salvare le modifiche nello spazio di archiviazione di OneDrive. Niente internet, niente salvataggio automatico!
3. Integrazione con altri strumenti Google
Passare a Google Slides è facile se utilizzi già app Google come Docs, Sheet, Meet e Gmail. Funzionano tutte bene insieme. Puoi importare grafici e tabelle da Google Sheets nelle tue presentazioni con pochi clic. Qualsiasi modifica ai dati originali in Google Sheets verrà automaticamente riflessa nella tua presentazione di Google Slides.
Ad esempio, su Google Slides, apri la scheda “Inserisci” e vai all'opzione “Grafico”. Da lì, fai clic sull'opzione “Da Fogli” e importa un grafico da Google Sheets.
Inoltre, puoi aggiungere note di Google Keep alle tue Presentazioni e condividere i tuoi contenuti in Google Meet con Smart Canvas senza passare da una scheda all'altra.
D'altra parte, Microsoft PowerPoint si integra con altri strumenti Microsoft, ma non è così semplice come Presentazioni Google e ha capacità di integrazione limitate. Ad esempio, a differenza di Fogli Google, che aggiorna automaticamente i dati in Presentazioni, PowerPoint richiede l'aggiornamento manuale per aggiornare i grafici Excel. Ciò significa che devi copiare e incollare il grafico aggiornato da Excel a PowerPoint.
4. Più spazio di archiviazione
Presentazioni Google offre più spazio di archiviazione tramite Google Drive. Con un account Google, ottieni 15 GB di spazio di archiviazione condiviso su Google Foto, Drive e Gmail. Questo è molto più di quello che Microsoft offre con la sua versione Web gratuita di PowerPoint, che fornisce solo 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive. Se crei presentazioni di grandi dimensioni con molte immagini o video, lo spazio di archiviazione aggiuntivo di Google può rappresentare un vantaggio significativo.
Inoltre, Google offre piani convenienti per aggiornare il tuo spazio di archiviazione, se necessario. Ad esempio, puoi ottenere 100 GB di spazio di archiviazione per una tariffa annuale di $ 20, perfetta per coloro che creano e archiviano molte presentazioni. Tuttavia, è importante notare che i prezzi per lo spazio di archiviazione aggiuntivo potrebbero variare a seconda della regione.
Per informazioni dettagliate, è meglio controllare manualmente i tuoi piani facendo clic sul pulsante "Ottieni più spazio di archiviazione" opzione in Drive.
5. Compatibilità con PowerPoint
So cosa stai pensando: cosa succederebbe se avessi bisogno di lavorare con qualcuno che utilizza solo Microsoft PowerPoint? Non aver paura; Presentazioni Google ti copre. Puoi importare ed esportare presentazioni PowerPoint in Presentazioni Google, semplificando il passaggio tra le due piattaforme.
Questa funzionalità è stata un vero toccasana per me quando lavoro con i miei clienti o colleghi che utilizzano PowerPoint. Posso facilmente collaborare con loro e modificare i loro file senza problemi. Dopo aver apportato le modifiche, posso salvare nuovamente il file di Presentazioni Google come file PowerPoint.
Puoi aggiungere il tuo file PowerPoint a Presentazioni Google caricandolo su Drive o aprendolo direttamente dalla scheda File > Opzione aperta.
6. Funzionalità AI
Puoi anche utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale di Google come Gemini per migliorare le tue presentazioni. Ad esempio, la funzionalità Gemini AI in Presentazioni Google consente agli utenti di generare immagini e diapositive in base alle loro richieste. Puoi accedere a Gemini dal pannello laterale Presentazioni e inserire suggerimenti, ad esempio "Crea una diapositiva su" e genererà diapositive di conseguenza.
Questa funzione ti consente di aggiungere rapidamente contenuti di presentazione pertinenti e visivamente accattivanti senza uscire dalla piattaforma Presentazioni Google. Utilizzando Gemini AI, puoi anche generare immagini di sfondo in vari stili, come Arte vettoriale, Fotografia, Acquerello e altri.
Al contrario, gli strumenti di funzionalità AI di Microsoft come Copilot non sono disponibili nella versione web di PowerPoint. Per utilizzare Copilot e altre funzionalità di intelligenza artificiale in PowerPoint è necessario un abbonamento a pagamento a Microsoft 365 o Copilot Pro.
7. Fornire la cronologia dettagliata delle versioni
Sia Presentazioni Google che Microsoft PowerPoint ti consentono di visualizzare e ripristinare versioni precedentemente modificate della tua presentazione. Tuttavia, Presentazioni Google si distingue per la sua funzione dettagliata di cronologia delle versioni. Questa funzionalità raggruppa insieme determinate versioni della presentazione se apporti più modifiche in un breve periodo. Ciò semplifica la ricerca e la selezione della versione necessaria. Queste versioni del gruppo vengono visualizzate nel pannello Cronologia versioni.
Un'altra caratteristica degna di nota di Presentazioni Google è la possibilità di nominare le versioni modificate. Ciò è molto utile quando si lavora su documenti di grandi dimensioni con più collaboratori, poiché può essere necessario del tempo per trovare la versione desiderata, tra molte altre. Per rinominare una versione, apri la sezione "Cronologia versioni" pannello, fai clic sull'icona con tre punti, quindi seleziona "Assegna un nome a questa versione" dal menu a discesa.
Dopo aver assegnato un nome alle versioni importanti della presentazione, puoi filtrarle selezionando la casella "Versioni con nome" opzione dal menu a discesa. Ciò evidenzierà solo le versioni rinominate, insieme alla versione corrente del documento, facilitando l'individuazione della versione necessaria.
8. Funzionalità di personalizzazione e opzioni del modello
La versione web di Microsoft PowerPoint ha funzionalità limitate rispetto all'app desktop PowerPoint, che a volte possono essere utili durante la progettazione delle presentazioni. Ad esempio, non puoi inserire grafici o equazioni nella versione web. Inoltre, non puoi aggiungere collegamenti ipertestuali a immagini o forme. D'altra parte, puoi aggiungere equazioni, grafici e collegamenti ipertestuali alle immagini in Presentazioni Google.
Sebbene entrambe le piattaforme offrano una buona selezione di modelli, preferisco Presentazioni Google perché i suoi modelli sono intuitivi e facili da personalizzare. Fornisce inoltre maggiore flessibilità quando si lavora con i temi rispetto alla versione web di PowerPoint.
Presentazioni Google non è uno strumento impeccabile, ma per me e molti altri creatori di presentazioni non solo porta a termine il lavoro, ma presenta anche alcuni vantaggi rispetto a PowerPoint. Che tu sia uno studente, un team o un utente abituale, puoi utilizzarlo per realizzare presentazioni chiare ed efficaci.