Spazio di archiviazione OneDrive basso? 7 consigli per liberare spazio

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Assicurati che il tuo abbonamento non abbia' t Scaduto

Assicurarsi che la casella di posta di Outlook non consumi spazio di archiviazione

Rimuovi file dal cestino di OneDrive

Elimina versioni precedenti di un file

Interrompi il backup dei dati meno importanti

Elimina i dati inutilizzati Da OneDrive

Sposta i file sul tuo disco locale o su un altro servizio di archiviazione cloud

Concetti principali

Assicurati che il tuo abbonamento a Microsoft 365 non sia scaduto. Per verificarlo, accedi al tuo account Microsoft e vai alla sezione "Servizi e abbonamenti" scheda.
Libera spazio eliminando definitivamente i file dal Cestino di OneDrive. Per farlo, vai al "Cestino" sulla sinistra, seleziona i file da eliminare e fai clic su "Elimina".
Se questi passaggi non risolvono il problema, elimina definitivamente i dati inutilizzati da OneDrive o trasferiscili nell'archivio locale (o in un altro servizio di archiviazione cloud) ed eliminali da OneDrive.

Se il tuo account OneDrive sta esaurendo lo spazio, puoi acquistare altro spazio di archiviazione o liberare spazio eliminando i file inutilizzati, rimuovendo allegati e-mail di grandi dimensioni, svuotando il cestino o riposizionando i dati. Se non vuoi pagare per più spazio di archiviazione, ecco come puoi riordinare OneDrive e creare spazio per nuovi dati.

1. Assicurati che il tuo abbonamento non sia scaduto

Quando il tuo abbonamento OneDrive (o Microsoft 365) scade, il tuo account torna alla versione gratuita, offrendo solo 5 GB di spazio di archiviazione. Se normalmente utilizzi più spazio rispetto a questo limite, vedrai immediatamente una notifica relativa allo spazio di archiviazione insufficiente. Quindi, controlla se il tuo abbonamento è scaduto o non si è rinnovato automaticamente.

Per farlo, accedi al tuo account Microsoft 365 e vai alla sezione "Servizi e abbonamenti" scheda sulla barra laterale sinistra. Qui puoi vedere se il tuo abbonamento è ancora attivo. Se il tuo abbonamento è scaduto, devi riattivarlo. Per farlo, clicca sul pulsante "Riiscriviti" accanto all'abbonamento annullato, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

La riattivazione dell'abbonamento ripristinerà lo spazio di archiviazione di OneDrive alla capacità precedente, eliminando l'avviso di spazio di archiviazione insufficiente.

2. Assicurarsi che la casella di posta di Outlook non consumi spazio di archiviazione

Lo spazio di archiviazione utilizzato per gli allegati di Outlook viene conteggiato anche nella quota complessiva in Microsoft 365, indipendentemente dal fatto che si disponga di un abbonamento gratuito o a pagamento. Se lo spazio di archiviazione di OneDrive si riempie inaspettatamente e non sono archiviati dati pesanti, Outlook potrebbe utilizzare una parte significativa del tuo spazio.

Per verificarlo, accedi al tuo account Microsoft Outlook e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per aprire Impostazioni. Quindi, vai alla sezione "Generale" sulla barra laterale sinistra, seleziona "Archiviazione" e per vedere quanto spazio utilizzano gli allegati di Outlook. Se gli allegati di Outlook occupano molto spazio, fai clic sul pulsante "Outlook (Allegati)" collegamento.

Outlook mostrerà quindi le email con allegati di grandi dimensioni. Puoi scaricare questi allegati sul tuo archivio locale ed eliminare le email per liberare spazio.

3. Rimuovi i file dal cestino di OneDrive

Quando elimini file dallo spazio di archiviazione di OneDrive, vengono spostati nel Cestino di OneDrive e rimangono lì per 30 giorni. Se necessario, puoi ripristinare questi file dal Cestino. Durante questo periodo, contano comunque per il tuo spazio di archiviazione. Pertanto, svuotare il Cestino può liberare spazio su OneDrive.

Vai al "Cestino" sulla barra laterale sinistra, seleziona i file che desideri rimuovere e fai clic su "Elimina". Conferma l'azione e i file selezionati verranno eliminati definitivamente.

4 . Elimina versioni precedenti di un file

Ogni volta che apporti modifiche a un documento archiviato in OneDrive e lo salvi, OneDrive salva quella versione nella sua cronologia. Man mano che continui a modificare lo stesso documento, vengono aggiunte più versioni, occupando molto spazio di archiviazione. L'eliminazione di queste vecchie versioni può aiutare a liberare spazio, soprattutto se il file originale è di grandi dimensioni.

Tuttavia, OneDrive non consente più di eliminare le vecchie versioni dal suo client web. Dovrai invece eliminarli utilizzando Esplora file su Windows. Apri Esplora file, vai alla cartella OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona "Mostra altre opzioni" per aprire il classico menu contestuale. Da lì, fai clic su "Cronologia versioni" per gestire le versioni del file.

Fai clic sui tre punti verticali accanto alla versione che desideri eliminare e seleziona "Elimina." Questa azione rimuoverà la versione selezionata da OneDrive, liberando spazio.

5. Smetti di eseguire il backup dei dati meno importanti

Se hai configurato OneDrive per eseguire il backup di cartelle standard sul tuo computer come Documenti, Immagini, Desktop, Musica e Video, queste possono consumare spazio di archiviazione in OneDrive. Se queste cartelle contengono file di grandi dimensioni e aggiungi spesso nuovi dati, possono contribuire al problema di spazio di archiviazione insufficiente che stai riscontrando.

Quindi, identifica quali cartelle contengono la maggior parte dei dati e valuta la possibilità di trasferirne i contenuti in un'altra posizione sul tuo computer. Ciò riduce la quantità di dati di cui viene eseguito il backup da OneDrive e libera spazio di archiviazione. Se non è possibile spostare questi dati, puoi interrompere il backup di tali cartelle su OneDrive.

Per farlo, fai clic sull'icona OneDrive nella barra delle applicazioni, quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Impostazioni" Passare alla scheda "Sincronizzazione e backup" e fai clic su “Gestisci backup”.

Quindi, disattiva l'interruttore accanto alla cartella di cui non desideri più eseguire il backup. Infine, fai clic su "Interrompi backup" per confermare e OneDrive interromperà il backup.

6. Elimina i dati inutilizzati da OneDrive

Se lo spazio di archiviazione di OneDrive ha raggiunto la capacità massima, probabilmente sono presenti alcuni vecchi file che non ti servono più. L'eliminazione di questi file può liberare spazio decente. Per individuare file e cartelle voluminosi, vai alla sezione "I miei file" e fai clic sulla scheda "Dimensione file" intestazione di colonna per ordinare i file dal più grande al più piccolo.

Una volta organizzate le cartelle in base alle dimensioni, identifica i file di grandi dimensioni che non ti servono più. Quindi, fai clic sui tre punti orizzontali accanto a essi e seleziona "Elimina".

Conferma l'eliminazione quando richiesto. Allo stesso modo, apri le cartelle che occupano più spazio e organizza i file al loro interno in base alla dimensione per identificare ed eliminare file di grandi dimensioni e non necessari.

Successivamente, vai alla sezione "Foto" scheda per eliminare le foto che non ti servono più. Dopo aver eliminato i dati indesiderati, ricordati di svuotare il Cestino per liberare spazio.

7. Riposiziona i file sull'unità locale o su un altro servizio di archiviazione cloud

< p>Se hai bisogno di conservare file di grandi dimensioni per un uso futuro ma vuoi liberare spazio su OneDrive, hai due opzioni: spostarli sul tuo archivio locale o trasferirli su un altro servizio di archiviazione cloud di tua scelta. La scelta dipende dal fatto che tu voglia o meno condividere i file con altri.

Se i file sono solo per uso personale, scaricali sul tuo archivio locale. Fai clic sui tre punti accanto al file o alla cartella, quindi seleziona "Scarica". Dopo averli scaricati, elimina i file da OneDrive e dal suo Cestino per recuperare spazio. Se hai bisogno di condividere i file, scaricali sul tuo archivio locale e quindi caricali su un altro servizio di archiviazione cloud.

Ecco come puoi liberare spazio di archiviazione in OneDrive. Se questi suggerimenti non aiutano a fare spazio, prendi in considerazione l'utilizzo di account separati per i dati personali e di lavoro. Se lo stai già facendo e hai ancora poco spazio di archiviazione, dovresti pensare di aggiornare il tuo piano Microsoft 365 a uno con più spazio di archiviazione.