Microsoft Excel verfügt über neue Funktionen zur Datenaggregation

Microsoft Excel bietet jetzt die Aggregationsfunktionen GROUPBY und PIVOTBY, die das Sammeln und Organisieren von Daten in kompakten Zusammenfassungen oder Tabellen erleichtern. Außerdem können Sie mit der neuen Funktion PERCENTOF schnell Prozentsätze aus Rohdaten zurückgeben. Diese Funktionen befinden sich noch in der Betaphase und sind derzeit auf Microsoft 365 Insider-Builds beschränkt.

Die Funktion GROUPBY ist extrem einfach und erfordert nur drei Argumente: wonach gruppiert werden soll, die Werte, die Sie aggregieren möchten, und die Funktion, die Sie für die Aggregation verwenden möchten. In einem von Microsoft bereitgestellten Beispiel lautet die Funktion =GROUPBY(tbl[Category],tbl[Sales],SUM)reduziert einige komplizierte Verkaufsinformationen in eine zweispaltige Tabelle. Die linke Seite der Tabelle listet Produktkategorien auf, während die rechte Seite Verkaufszahlen enthält, die mit der SUM-Funktion aggregiert wurden.

Microsofts Demonstration der GROUPBY-Funktion ist unten dargestellt.

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Die neue PIVOTBY-Funktion von Excel ist GROUPBY sehr ähnlich, benötigt aber vier statt drei Argumente. Unter Verwendung desselben Datensatzes wie im vorherigen Beispiel verwendet Microsoft die Funktion =PIVOTBY(tbl[Category],tbl[Year],tbl[Sales,MAX), um die höchsten Umsätze nach Produktkategorie und Jahr anzuzeigen. Der Gesamtumsatz für jede Produktkategorie wird ebenfalls berücksichtigt.

Beachten Sie die Verwendung der MAX-Funktion in diesem Beispiel. GROUPBY und PIVOTBY ermöglichen Ihnen die Auswahl aus einer Liste von Excel-Lambda-Funktionen, was Ihnen beim Aggregieren von Daten einige Rätselraten ersparen kann. Microsoft plant, die Lambda-Unterstützung etc. auf alle Funktionen auszuweiten, die Lambda unterstützen, was bedeutet, dass einige große Funktionen schlanker und lesbarer werden.

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Die Funktionen GROUPBY und PIVOTBY sind nicht bahnbrechend, aber sie sind einfach, übersichtlich und werden automatisch bei Änderungen an Ihren Daten aktualisiert. Außerdem können Sie einige ziemlich interessante Tricks anwenden, indem Sie mit den vollständigen Argumenten der neuen Funktionen herumspielen. Microsoft scheint besonders stolz auf die Textaggregation zu sein, die mithilfe der Funktion GROUPBY mit dem Hinzufügen eines Sortierarguments und ARRAYTOTEXT durchgeführt werden kann.

Es gibt auch die neue Funktion PERCENTOF. Microsoft sagt, dass PERCENTOF „besonders nützlich“ ist, wenn es mit GROUPBY oder PIVOTBY gepaart wird, da es komplexe Prozentwerte mit relativ wenigen Schritten ausspucken kann. (Technisch gesehen ist PERCENTOF logisch gleichwertig mit =SUM(data_subset)/SUM(data_all).)

Die neuen Funktionen von Microsoft Excel sind derzeit auf Microsoft 365 Insider-Builds beschränkt. Verwenden Sie diese Funktionen nicht in wichtigen Tabellenkalkulationen, da sie sich noch in der Betaphase befinden und in einer stabilen Version geändert werden können.

Quelle: Microsoft