Snelle links
- Bestanden in OneDrive plaatsen' s Persoonlijke kluis
- Gebruik scannen en opslaan om papieren documenten naar een PDF te converteren
- Gebruik de bestanden van OneDrive op aanvraag om ruimte op uw computer te besparen
- Deel bestanden waarvan de link is verlopen en beveilig ze met een wachtwoord
- Controleer en herstel de oude versie van een bestand
- Maak realtime back-up van uw bestanden
Belangrijkste tips
- U kunt vertrouwelijke bestanden beveiligen in de persoonlijke kluis van OneDrive, die een extra beschermingslaag toevoegt. Om toegang te krijgen tot de gegevens in de kluis, moet u eerst uw identiteit bevestigen.
- Gebruik de functie Scannen en opslaan om gescande documenten rechtstreeks in OneDrive op te slaan. Maak ook uw lokale opslagruimte vrij met de Files On-Demand-functie.
- Profiteer van de versiegeschiedenis van OneDrive om indien nodig terug te keren naar eerdere bestandsversies. Wanneer u bestanden deelt, beveiligt u koppelingen met een wachtwoord of stelt u een vervaldatum in voor een betere beveiliging.
OneDrive is een zeer populaire cloudopslagservice, maar kan meer dan alleen uw belangrijke gegevens opslaan. Als u OneDrive als uw primaire oplossing voor cloudopslag gebruikt, is het de moeite waard om deze functies te verkennen om er het beste van te maken.
1. Zet bestanden in de persoonlijke kluis van OneDrive
Persoonlijke kluis is een handige functie binnen Microsoft OneDrive ontworpen om uw meest gevoelige informatie te beveiligen met een extra beschermingslaag. Alle bestanden die erin worden geplaatst vereisen extra verificatie om toegang te krijgen, waardoor het een ideale locatie is voor het opslaan van juridische documenten, identificatiepapieren, financiële gegevens of andere vertrouwelijke gegevens.
Om een bestand in uw kluis te plaatsen, navigeert u naar het tabblad 'Mijn bestanden' aan de linkerkant, selecteert u 'Persoonlijke kluis' en sleept u het bestand van uw pc naar de kluis.
Om bestaande bestanden binnen OneDrive naar de kluis over te zetten, klikt u op de drie horizontale stippen naast het bestand en kiest u 'Verplaatsen naar'.
Selecteer vervolgens "Persoonlijke kluis" en klik vervolgens op 'Hierheen verplaatsen'. Houd er rekening mee dat u de persoonlijke kluis moet ontgrendelen voordat u er bestanden naar kunt overbrengen.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van bestanden aan de kluis, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Kluis' rechtsboven en selecteert u 'Vergrendelen'.
Hiermee wordt uw kluis beveiligd en de volgende keer dat u toegang wilt krijgen tot bestanden daarin, wordt u gevraagd uw identiteit te verifiëren.
2. Gebruik scannen en opslaan om papieren documenten naar een PDF te converteren
< p>Als u regelmatig papieren documenten moet scannen en opslaan in uw cloudopslag, overweeg dan om de scan- en opslagfunctie van OneDrive te gebruiken. Met deze functie kunt u documenten scannen, converteren naar PDF-bestanden en ze rechtstreeks opslaan in OneDrive, allemaal via het gemak van de OneDrive-smartphone-app.
Om deze functie te gebruiken, start u de OneDrive-smartphone-app, tikt u op de knop "Camera" pictogram in de rechterbenedenhoek en plaats de camera op de eerste pagina van het document totdat de scanner de tekst detecteert. Zodra de gewenste tekst is gedetecteerd, legt u de afbeelding vast door op de knop Foto maken te tikken.
Om vervolgens de volgende pagina's te scannen, tikt u op "Toevoegen" scan de volgende pagina en herhaal het proces totdat u alle pagina's hebt gescand. Nadat u het scannen hebt voltooid, tikt u op de knop "Gereed" knop.
Voer vervolgens de gewenste bestandsnaam in de ruimte onder Opslaan als in, wijs de opslaglocatie aan en bevestig door op het vinkje in de rechterbovenhoek te klikken.
3. Gebruik de bestanden op aanvraag van OneDrive om ruimte op uw computer te besparen
Als u OneDrive met uw pc hebt gesynchroniseerd voor gemakkelijke toegang tot uw gegevens, maar merkt dat dit aanzienlijke opslagruimte in beslag neemt, overweeg dan om de Files On-Demand-functie van OneDrive te gebruiken. Met deze functie kunt u uw OneDrive-bestanden online houden en deze alleen downloaden wanneer u ze nodig heeft, waardoor de druk op uw lokale opslag wordt geëlimineerd.
Om ruimte op uw systeem vrij te maken, klikt u op het OneDrive-pictogram in het systeemvak, klikt u vervolgens op het tandwielpictogram en selecteert u 'Instellingen'.
Ga verder naar de sectie "Synchroniseren en back-uppen" tabblad, zoek de sectie Bestanden op aanvraag en klik op 'Schijfruimte vrijmaken'. Met deze actie worden alle bestanden ingesteld op alleen online, waardoor lokale opslagruimte op uw schijf wordt vrijgemaakt.
Om toegang te krijgen tot deze bestanden die alleen online beschikbaar zijn, is een internetverbinding vereist. Als u specifieke bestanden opnieuw naar uw computer wilt downloaden, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Altijd op dit apparaat bewaren'.
4. Deel bestanden waarvan de link verloopt en beveilig ze met een wachtwoord
Met de functie Links verlopen in OneDrive kunt u bestanden en mappen voor een bepaalde duur delen. Zodra de aangegeven tijd verstrijkt, verliezen ontvangers de toegang tot de gedeelde inhoud. Bovendien kunt u de beveiliging van uw gedeelde gegevens verbeteren door de link met een wachtwoord te beveiligen en het wachtwoord selectief met een paar leden te delen.
Houd er echter rekening mee dat deze functies exclusief beschikbaar zijn voor Microsoft 365 premium-gebruikers; degenen die de gratis OneDrive-service gebruiken, hebben geen toegang.
Om het verlopen van de link toe te passen en de wachtwoordbeveiliging in te schakelen, klikt u op de knop "Delen" naast het gewenste bestand.
Open vervolgens Linkinstellingen door op het tandwielpictogram te klikken.
Navigeer in het venster Linkinstellingen naar het gedeelte Meer instellingen, geef de vervaldatum op, maak een sterk wachtwoord aan en klik ten slotte op 'Toepassen'.
5. Controleer en herstel de oude versie van een bestand
Met de versiegeschiedenisfunctie van OneDrive kunt u eerdere versies van een bestand bekijken en openen. Als u onbedoeld wijzigingen aanbrengt in een document dat is gesynchroniseerd met OneDrive en de Office-toepassing u niet toestaat deze wijzigingen ongedaan te maken, kunt u een eerdere, ongewijzigde versie downloaden uit de versiegeschiedenis van OneDrive.
Om oudere versies van een bestand in OneDrive te openen, selecteert u het bestand en gaat u naar "Versiegeschiedenis" in de bovenste menubalk. Als u deze optie niet ziet, klikt u op de drie horizontale stippen en selecteert u 'Versiegeschiedenis'. OneDrive geeft vervolgens de beschikbare versies van het geselecteerde bestand weer.
Om een specifieke versie te openen, klikt u op de drie verticale stippen en kiest u 'Bestand openen'.
6. Maak een realtime back-up van uw bestanden
Als u vaak uren werk verliest als gevolg van een stroomstoring of het vastlopen van Office-toepassingen, kunt u overwegen de functie Automatisch opslaan te gebruiken. Deze functie slaat uw bestanden automatisch op in OneDrive, zodat wijzigingen voortdurend in realtime worden opgeslagen. In het geval van een accidentele crash blijven uw gegevens dus veilig met een back-up die is opgeslagen in OneDrive.
Om realtime back-up in OneDrive in te schakelen, schakelt u de functie Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek van uw Office-toepassingen in voordat u aan een bestand gaat werken.
Wanneer u wordt gevraagd een back-uplocatie te selecteren, kiest u OneDrive. Deze locatie zal dienen als uw back-upbestemming terwijl u aan uw document werkt.
Deze functies in OneDrive kunnen de beveiliging van uw gegevens verbeteren, uw lokale opslagruimte vrijmaken en de productiviteit verhogen. Als je deze functies nog niet hebt ontdekt, is het de moeite waard om ze eens te proberen. Ze zullen zeker indruk op je maken. Als u OneDrive niet als uw belangrijkste opslagoplossing gebruikt, bekijk dan de overtuigende redenen waarom u zou moeten overwegen om over te stappen.